視頻會(huì)議主講人可以通過“文檔共享”將自己的演講稿運(yùn)用于視頻會(huì)議中，在線為所有參會(huì)者演示，講解文件；圖文并茂，方便理解。

　　第一步：點(diǎn)擊【文檔共享】圖標(biāo)，切換至文檔共享界面；

　　第二步：點(diǎn)擊【打開】圖標(biāo)，彈出文件選擇框；

　　第三步：選擇并雙擊您要演示的文檔，開始文檔導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后出現(xiàn)如下界面；

　　第四步：文件共享成功，你可以在線向您的同事講解這份文件了。

　　提示：

　　A、只有會(huì)議的主持人和主講人才可以上傳文件；主持人和主講人可以打開、刪除、保存文擋，可以在文擋上作各種標(biāo)注，對文檔進(jìn)行前后翻頁顯示，也可以將文檔全屏顯示；普通與會(huì)者可以打印、保存、換頁、批注演示文檔，但需事先向主持人申請上述權(quán)限；

　　B、支持PowerPoint,Word,Excel,PDF,HTML,BMP,JPG,TXT等可打印的文檔；

　　C、打開除PPT以外的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝CenWave虛擬打印機(jī)。另外對于HTML文件，打開時(shí)系統(tǒng)可能跳出一個(gè)“打印”窗口，這時(shí)CenWaveVirtualPrinter已被缺省選中，文件已經(jīng)被讀取到任務(wù)欄的下拉式菜單里；

　　D、打開PPT文件時(shí)會(huì)顯示進(jìn)度條，但是對于其它文件，則沒有進(jìn)度條；

　　E、打開后的文件可以做標(biāo)記，但本身的內(nèi)容不可以修改。