山西省監(jiān)獄管理局承擔(dān)著對山西省省監(jiān)獄單位實行直接領(lǐng)導(dǎo)和全面管理的工作職能。所屬現(xiàn)有22個基層單位，均為省屬單位,為省、市、縣三級結(jié)構(gòu)。其中有21個押犯單位及1個警官職業(yè)學(xué)院。21個押犯單位中有20個監(jiān)獄，1個未成年犯管教所。

構(gòu)建了監(jiān)獄局與分支機(jī)構(gòu)之間的互動交流渠道，相關(guān)法律法規(guī)和新聞公告可一鍵發(fā)送，有助于黨政務(wù)信息的公開以及監(jiān)獄風(fēng)貌的展示以及宣傳。

監(jiān)獄局信息的快速流動加速了機(jī)關(guān)人員辦事辦案的高效率開展，降低了監(jiān)獄局的溝通交流成本，增強(qiáng)了辦案人員之間的默契。很好的解決了因監(jiān)獄局機(jī)構(gòu)人員眾多而出現(xiàn)的溝通不暢，辦事辦案效率低下的問題。

信息分享以及交流的信息統(tǒng)一存儲在自主部署的服務(wù)器，專業(yè)人員統(tǒng)一管理，確保重要信息不遺失，不泄露。

1、山西監(jiān)獄局分支機(jī)構(gòu)眾多，辦案人員之間的溝通效率較低且成本高，特別是出差辦案的工作人員日常的辦公溝通。

2、信息管理人員一旦離職或是不在崗了，重要信息的安全問題便得不到保障了。用傳統(tǒng)的QQ交流或是傳遞信息，容易被竊取重要信息。

搭建山西監(jiān)獄局的系統(tǒng)組織架構(gòu)，把松散的組織協(xié)調(diào)成一個統(tǒng)一的整體協(xié)作平臺，匯訊WiseUC整合了統(tǒng)一通訊平臺，匯集多種渠道的即時通訊技術(shù)。監(jiān)獄局組織架構(gòu)下的機(jī)構(gòu)人員實現(xiàn)即時會話、視頻語音、短信郵件等多種溝通方式；促進(jìn)辦案等項目的順利開展。

辦案人員可動態(tài)創(chuàng)建和管理多個討論組組織協(xié)作內(nèi)容，自主決定成員結(jié)構(gòu)，在其中可以召開網(wǎng)絡(luò)會議，共享資料文檔，安排工作日程以及遠(yuǎn)程登錄等；如成立警務(wù)項目組，每個抓捕或是審理的案子的相關(guān)成員可隨時進(jìn)行資料的共享以及會話交流。

對辦案人員以及后勤人員傳輸?shù)臄?shù)據(jù)以及分享的重要信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，可根據(jù)自身的要求設(shè)置查看權(quán)限。避免在辦案過程中重要信息泄露以及遺失。