視頻會議主講人可以通過“文檔共享”將自己的演講稿運用于視頻會議中，在線為所有參會者演示，講解文件；圖文并茂，方便理解。

　　第一步：點擊【文檔共享】圖標，切換至文檔共享界面；

　　第二步：點擊【打開】圖標，彈出文件選擇框；

　　第三步：選擇并雙擊您要演示的文檔，開始文檔導入，導入成功后出現如下界面；

　　第四步：文件共享成功，你可以在線向您的同事講解這份文件了。

　　提示：

　　A、只有會議的主持人和主講人才可以上傳文件；主持人和主講人可以打開、刪除、保存文擋，可以在文擋上作各種標注，對文檔進行前后翻頁顯示，也可以將文檔全屏顯示；普通與會者可以打印、保存、換頁、批注演示文檔，但需事先向主持人申請上述權限；

　　B、支持PowerPoint,Word,Excel,PDF,HTML,BMP,JPG,TXT等可打印的文檔；

　　C、打開除PPT以外的文件，系統會自動安裝CenWave虛擬打印機。另外對于HTML文件，打開時系統可能跳出一個“打印”窗口，這時CenWaveVirtualPrinter已被缺省選中，文件已經被讀取到任務欄的下拉式菜單里；

　　D、打開PPT文件時會顯示進度條，但是對于其它文件，則沒有進度條；

　　E、打開后的文件可以做標記，但本身的內容不可以修改。