所謂“扁平化”管理，原本是市場經(jīng)濟體制下企業(yè)現(xiàn)代管理模式，意指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構(gòu)、裁減人員，達到減少決策層與操作層之間的管理層級，以便使企業(yè)快速地將決策權(quán)延至企業(yè)生產(chǎn)、營銷的最前線，提高企業(yè)效率的現(xiàn)代管理模式。自2013年開始，永寧藥業(yè)引進匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件推動企業(yè)扁平式管理進程，經(jīng)過一段時間的觀察，引進匯訊WiseUC后，組織溝通成本降低了30%，工作效率提升了50%以上，發(fā)展態(tài)勢十分喜人。

　　浙江永寧藥業(yè)股份有限公司是國家火炬計劃重點高新技術(shù)公司，又是國內(nèi)首家從頭孢側(cè)鏈到制劑為一體的醫(yī)藥生產(chǎn)公司,是浙江省醫(yī)藥行業(yè)骨干公司、浙江省重合同守信用公司，是浙江省最大經(jīng)營規(guī)模、最佳經(jīng)濟效益公司之一，擁有資產(chǎn)4.4億元，廠區(qū)占地18萬平米，員工逾1200人，年產(chǎn)規(guī)模可達20億元，其中頭孢類產(chǎn)品年產(chǎn)能力500噸。

　　在推進扁平式管理過程中，永寧藥業(yè)圍繞“減少中間管理環(huán)節(jié)、縮短管理過程、增大管理幅度、優(yōu)化資源配置、提高工作效率”的思路，結(jié)合匯訊WiseUC的先天優(yōu)勢，構(gòu)建出一個通訊范圍可控、有權(quán)限、有角色、實時互動的一站式通訊辦公管理平臺。

　　通訊范圍可控的組織管理

　　未上匯訊之前，大量的數(shù)據(jù)和管理信息的交流只能在決策者和所面對的管理部門之間進行，部門與部門之間的信息資源的交流及相互調(diào)用亦只能通過決策者來進行。公司的管理者扮演的是一個儲存和交換信息資源的媒介，無法集中有限的精力去研究企業(yè)的市場對策和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。

　　利用匯訊WiseUC可根據(jù)實際情況對組織架構(gòu)的可見性范圍進行控制(如：組織架構(gòu)向上幾級可見，或組織架構(gòu)指定部門可見等組合應(yīng)用)，不同部門或員工看到的組織架構(gòu)是不一樣的。通過對通訊范圍的管控，保障了永寧藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和核心部門的獨立性，將決策者從雞毛蒜皮的小事中徹底解脫出來，集中精力辦大事。

　　多角色多權(quán)限的組織管理

　　在永寧藥業(yè)內(nèi)部，一人多角色的現(xiàn)象十分普遍，副總經(jīng)理同時兼任研發(fā)部總監(jiān)，部門經(jīng)理同時還兼任某個項目的經(jīng)理，通過匯訊WiseUC的組織分級管理功能，使分支機構(gòu)和下級部門獨立完成內(nèi)部管理，通過用一人多角色，角色多權(quán)限的組合應(yīng)用，讓企業(yè)管理者可根據(jù)不同部門、不同項目對企業(yè)進行有差異化的目標(biāo)管理，實現(xiàn)組織在時間和效用上的最優(yōu)配置。

　　實時互動的組織管理

　　對于一個時刻追求高效的企業(yè)來講，實時互動就變得非常重要，特別是行政部門，時刻要與企業(yè)一千多號人保持密切聯(lián)系，各種通訊方式齊上陣，手忙攪亂不說效果還很難保證。如今，通過匯訊WiseUC即時通訊即可實現(xiàn)短信、郵件、通知公告、郵件的一鍵群發(fā)，并帶有消息回執(zhí)和統(tǒng)計功能，多少人收到，有所少人點擊查看一目了然，實在是企業(yè)日常溝通管理的一大殺器。

　　亡羊補牢，未為晚矣，對于企業(yè)組織則不然!因其成本過高，不經(jīng)濟。事中協(xié)調(diào)成本比事后協(xié)調(diào)的成本要低，而且也對協(xié)調(diào)項目的正確有效率地推進起下面的推動作用。這也是管理者要不斷親臨現(xiàn)場的原因，事前或事中調(diào)節(jié)，能收事微功倍之效。“這個是小事，為什么不早點通知我們，搞的現(xiàn)在都不好收場”我們經(jīng)常會在時候協(xié)調(diào)中聽到這樣的議論，言雖簡，但話粗理不粗。

　　不管是平級溝通還是跨部門溝通，一個原則：永遠不要嫌麻煩。通過匯訊WiseUC即時通訊平臺，管理者可時刻了解其他部門的工作進度，掌握最新的情況，主動而持續(xù)地溝通，讓永寧藥業(yè)變的像小企業(yè)一樣管理靈活，提高了工作效率，節(jié)約了管理成本，為企業(yè)在新一輪競爭中贏得了先機。

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