經過了這九年來的艱辛奮斗,我的孩子----重慶寶迪科技有限公司算是終于走上了一個穩定的臺階,公司每年的業績不錯,未來的發展前景也都是一片大好。可是正所謂打江山容易守江山難,作為這個公司的最高管理者,公司旗下幾百號員工跟著你,讓我倍感責任重大。最近我一天比一天煩惱,問題不是出在公司業績上,是出在公司企業文化建設和溝通效率上。員工主人翁意識淺薄、內部溝通輾轉反側,難以一步到位的問題正逐步擴大,我卻只能愁眉不展,找不到什么有效的辦法去解決它。
不說別的,就說我前幾日下達了一個口頭消息,因為時間緊,囑咐了兩句就忙別的去了,但是遲遲不見工作成果報上來。納悶之余往下一查,原來每個部門對我說的那幾句話的理解都不同,各自領了命令就一陣埋頭苦干,總結的時候才發現根本牛頭不對馬嘴,正打算找我問問具體意思。我急得呀,如果他們能在工作的時候就隨時溝通好想法,還能出這種低級的錯誤嗎?但聽他們一說,我也算明白了,平時工作比較繁雜,如果因為突然產生了一兩個小小的問題,就跨部門集體討論,未免也太大費周章了,于是這一個兩個小小的問題累積下來,最終還是扯成了一個大簍子。
再則,公司的資料是絕對保密和不可外泄的,但與此同時,公司員工卻不得不經常要在外面見客戶,不能隨時都在公司里處理工作。事態緊急的時候,要么就只能冒著巨大的網絡泄密的風險,要么就只能讓員工迅速的回來一趟拿文件,無論是哪個選擇,都讓我的公司運營成本無限增高,那有什么方式可以解決這些問題呢?
多日的愁眉苦臉還是引起了夫人的注意,聽完我的苦惱之后,夫人一邊笑著對我說:“教你放手多讓手下去處理,你總是不聽累死活該”,夫人口頭上一邊教訓我卻一邊打開了她的筆記本電腦。原來,她工作的公司也曾有過這樣的問題,不過一年前就得以徹底解決,究其原因,是用了匯訊wiseuc,一個功能極其強大的企業即時通訊軟件。一個軟件就能解決我復雜的公司管理問題嗎?
在夫人對匯訊Wiseuc功能的逐一介紹下,我斟酌再三,在公司內部安裝了匯訊Wiseuc即時通訊系統。用它代替了QQ和MSN,既有快捷簡便的通訊功能,又能去除那些雜亂的娛樂功能和廣告,員工少了干擾工作效率立馬就提上來了。員工在外見客戶的時候,在任何有網絡的地方都能隨時與公司保持聯系,資源和時間的浪費得到了大大的改善。不僅如此,公司的文件傳送都通過內部局域網進行,在最大限度下防止了資料的外泄。
除此之外,我還收到了匯訊wiseuc給我帶來的意外驚喜,迅速回復即時短信、虛擬會議室的增設、方便快捷的網絡電話和網絡傳真機大大提高了我們公司的工作效率。我與基層員工的交流也不必經過層層轉報,能第一時間了解到他們的需求和工作狀態,獎罰分明,公司上下都呈現出一種透明高效的良好發展態勢。公司的風氣好了,員工的積極性也是更高了,積極獻策,經驗交流,讓我欣喜異常。
這一次偶然的舉動,讓我的公司一掃前幾個月的陰霾懶散,重新激發了公司的活力。這樣巨大的改變竟是通過一個即時通訊軟件帶來的,我也感到了難以置信的震撼,但又不得不折服于它的強大功能。有了它,我相信寶迪科技會以更加良好的發展趨勢走下去,這一筆與匯訊WISEUC的生意,值!
文章鏈接:http://www.cctime.com/html/2012-4-27/2012427109376987.htm
上一篇:【賽迪網】匯訊WiseUC:用完美溝通助力企業成長
下一篇:【ZDnet】wiseUC即時通訊 企業的高效管理專家