溝通,作為企業中的一項重要的日常商務活動,溝通工具的選擇直接關系到企業的日常運作的高效與否,足以影響企業的發展和消亡。現今市場上,利用QQ進行日常辦公交流的現象依舊十分普遍,在騰訊內部禁止員工使用QQ進行辦公交流后,我們不禁警醒一番---自己開發的工具自己員工不用原因何在?
QQ的娛樂性功能太強,員工易沉醉于QQ強大的娛樂功能之中而大大降低工作效率。用現今在企業中大受歡迎的企業即時通訊軟件匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)與個人即時通訊軟件QQ,在功能上進行一番比對,你就能知道誰是企業辦公交流領域的真正王者。
增值辦公型溝通 VS 娛樂耗費型溝通
QQ,作為一項流行已久的溝通工具,無論是高薪白領還是在校學生,都喜歡在打開電腦的時候掛上QQ。久而久之,很多企業也就默認了QQ為內部辦公的溝通工具。
利用QQ進行日常交流,很容易就上演 "一句正經事,九句無聊事"的現象,可以想象這樣的工作效率不知道有多低。更有甚者,逛逛空間玩玩游戲,大把時間浪費在娛樂休閑上,等到快下班是在匆匆趕工,可想而知這樣的工作質量高不到哪里去。聰明的管理者不知道有沒有想到,正所謂工欲善其事必先利其器,在工作中,每一分鐘的善用,都可能會企業帶來巨大的效益。所以QQ作為辦公溝通工具,其實是不合適的。
匯訊wiseUC,一個倡導"溝通,只為工作"的企業即時通訊工具的出現,將為企業高效溝通掀開新的一面,讓企業商務活動真正做到專注、高效。企業中,溝通本來就應該只為工作,這樣才可以做到事倍功半,匯訊wiseUC各項專為辦公而設的功能,在線狀態、即時消息、企業郵局、短信、電話、傳真、視頻會議系統以及語音/視頻、文件傳輸、工作群/組、虛擬辦公室等,可以全面滿足企業溝通需求。
要知道,QQ畢竟只是個人娛樂性的溝通工具,而匯訊wiseUC是一個組織商務性的企業內部溝通工具。增值辦公型溝通 VS QQ娛樂耗費型溝通,結果顯而易見,唯有專為企業辦公交流而生的軟件,才是企業的首選。
企業統一管理 VS 自我個性操作
如果沒有企業級即時通訊工具的出現,也許廣大企業就默認了QQ的存在,畢竟QQ在個人即時通訊領域還算是比較成功的。只是在企業始終追求商務溝通專業性和全面性的情況下,專業統一的企業管理才能讓企業取得更好的業績。
從日常交流來看,QQ的日常行為完全是無組織,無紀律管理,適合追求個性化的年輕人使用;反之,匯訊wiseuc的樹狀組織構架,部門層次清晰,讓辦公交流一目了然。網絡電話、通訊錄、企業郵局的助推功能,辦公流程更加方便快捷。500人的超大群組,可控可管的多人網絡視頻會議系統、支持文件夾、數據包的多樣化傳輸模式、P2P定點和離線傳輸、數據備份和系統還原等功能,QQ不禁黯然淚下。
綜合上述比較情況,無論是從功能、性質、安全、效率還是企業管理層面來看,匯訊wiseUC都優于用QQ進行日常交流管理。只為辦公交流而生的企業即時通訊匯訊wiseUC(m.gspvenus.com),以無可比擬的優勢,成為企業日常辦公交流的首選工具。
匯訊WiseUC簡介:匯訊WiseUC是一款以企業內部即時通訊為基礎,融合辦公協同、IT系統集成,幫助企業降低運營成本、提升組織效率的企業級"智能通信辦公平臺"。匯訊WiseUC(m.gspvenus.com)以組織內部溝通交流為基礎,通過科技創新不斷整合在線狀態、即時消息、企業郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組、OA工作流等多種溝通方式,加速信息流轉,旨在提升企業從響應、決策到執行、管理的運作效率,積極主動地消除關鍵業務流程中的延遲。同時,匯訊整合了傳統協同辦公系統的核心業務,可以作為企業第三方管理系統如OA、CRM以及其它業務系統的基礎平臺,將這些業務與即時通訊應用進行深度融合,以圖為員工創造一個"在溝通中處理事務,在處理事務中溝通"的高效辦公模式,幫助實現企業一站式即時通訊、實時協同辦公。
文章來源:http://www.ciotimes.com/2012/0911/70780.html
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