2011年01月17日
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一鍵關注匯訊
周五剛下班回到家的時候，小葉打電話到我這里哭訴：“我不要干了，怎么可以這樣……”原來，小葉所在的公司最近要去各分區域做最新的培訓，她們人事組的同事們又集體把機會“讓”給了小葉。
在外人眼中看來，小葉是幸運的，來公司三個月后就挑起了人事大梁，什么工作都少不了她忙碌的身影。實際上只有小葉自己清楚，公司的人事存在很大問題，最主要就在新員工培訓上。以往的模式都是老員工把公司的簡介資質整理成PPT來去各個分區域做宣講，小葉深受其毒，浪費了時間不說，還學不到什么有用的東西。小葉為此制定出了詳細的培訓計劃書交給主管，得到主管的大力支持。
小葉按照自己的計劃把培訓做得有聲有色。人事組因此還受到公司的表彰。但是許多時候并沒有特別大型的培訓，而用個人即時通訊又表達不完整，電話長途費用較高，還容易受到信號干擾，只有親自面對面小葉才放心。這就少不了天南海北到處走。做一場培訓，小葉說感覺自己老了十年。這次又是馬不停蹄連趕四個地區做小型培訓。可想而知有多累。 “你多好啊，都不用出差……”小葉如此埋怨。
我和小葉同時畢業，從事的也是同個行業。我們公司在這方面比較潮流一些。公司安裝了一款企業用即時通訊軟件匯訊wiseUC，來作為我們日常的即時溝通軟件，沒有外人的打擾，公司內部人員交流起來方便快捷。在匯訊上，大家不用拘謹，誰有好的想法建議都隨時隨地提出來，然后更多的人參與進來討論實施起來的可能性。我們公司也是常常做培訓的，這樣可以幫助員工及時了解公司的最新動態，讓大家共同成長進步。我們人事部的最歡心了。
以前也是和小葉一樣到處出差做培訓。這樣下來成本太高，還沒有人愿意做。年會總結的時候有個行政主管提出了用企業即時通訊代替現有溝通模式的方案，受到領導層的重視。實際考察后，最終選擇了深圳多贏軟件的匯訊wiseUC：
1、免打擾。針對平時同事們使用個人即時通訊進行工作溝通時私人好友的“打擾”，匯訊wiseUC賬戶由公司統一安排，外人無法得知。可以盡情享受安靜的溝通環境，專心工作。
2、更安全。相對于個人即時通訊通過鏈接、賬號被盜取等問題產生的木馬病毒破壞系統，導致公司機密信息外泄等等，企業信息只在公司內部流動，大大減少此類威脅。
3、多功能。這是最受我們人事部同時歡迎的。除了即時消息，匯訊wiseUC還包含了文件柜（用來假設公司自己的圖書館。我們的培訓資料也都分門別類放在上面，方便員工下載學習，提升自我）、組織構架（公司什么結構，有哪些部門，同事都怎么聯系，完全可以清清楚楚呈現在你的面前）、網絡電話（語音清楚高質量，方便使用同時還減少溝通成本）、視頻會議室（不用出差也可以做培訓，談項目，大大減少人力成本、差旅費用）等強大功能，完全滿足我們的需求。
……
小葉問我：“真這么神奇？”是的，就這么神奇。不是必須的話，我們的培訓都是在匯訊上完成的。大家積極性很高，少了實體會議室的沉悶和壓抑，暢所欲言，不時有新的點子冒出來，還不用特地做記錄，所有信息都自動保存，查詢方便。匯訊wiseuc.com的安裝是免費的，我建議小葉可以跟上級提議試試，親自體驗感覺最清楚。
本文源自中金在線：http://news.cnfol.com/110114/101,1587,9161875,00.shtml
