周五剛下班回到家的時候,小葉打電話到我這里哭訴:“我不要干了,怎么可以這樣……”原來,小葉所在的公司最近要去各分區(qū)域做最新的培訓(xùn),她們?nèi)耸陆M的同事們又集體把機會“讓”給了小葉。
在外人眼中看來,小葉是幸運的,來公司三個月后就挑起了人事大梁,什么工作都少不了她忙碌的身影。實際上只有小葉自己清楚,公司的人事存在很大問題,最主要就在新員工培訓(xùn)上。以往的模式都是老員工把公司的簡介資質(zhì)整理成PPT來去各個分區(qū)域做宣講,小葉深受其毒,浪費了時間不說,還學(xué)不到什么有用的東西。小葉為此制定出了詳細的培訓(xùn)計劃書交給主管,得到主管的大力支持。
小葉按照自己的計劃把培訓(xùn)做得有聲有色。人事組因此還受到公司的表彰。但是許多時候并沒有特別大型的培訓(xùn),而用個人即時通訊又表達不完整,電話長途費用較高,還容易受到信號干擾,只有親自面對面小葉才放心。這就少不了天南海北到處走。做一場培訓(xùn),小葉說感覺自己老了十年。這次又是馬不停蹄連趕四個地區(qū)做小型培訓(xùn)??上攵卸嗬?。 “你多好啊,都不用出差……”小葉如此埋怨。
我和小葉同時畢業(yè),從事的也是同個行業(yè)。我們公司在這方面比較潮流一些。公司安裝了一款企業(yè)用即時通訊軟件匯訊wiseUC,來作為我們?nèi)粘5募磿r溝通軟件,沒有外人的打擾,公司內(nèi)部人員交流起來方便快捷。在匯訊上,大家不用拘謹,誰有好的想法建議都隨時隨地提出來,然后更多的人參與進來討論實施起來的可能性。我們公司也是常常做培訓(xùn)的,這樣可以幫助員工及時了解公司的最新動態(tài),讓大家共同成長進步。我們?nèi)耸虏康淖顨g心了。
以前也是和小葉一樣到處出差做培訓(xùn)。這樣下來成本太高,還沒有人愿意做。年會總結(jié)的時候有個行政主管提出了用企業(yè)即時通訊代替現(xiàn)有溝通模式的方案,受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視。實際考察后,最終選擇了深圳多贏軟件的匯訊wiseUC:
1、免打擾。針對平時同事們使用個人即時通訊進行工作溝通時私人好友的“打擾”,匯訊wiseUC賬戶由公司統(tǒng)一安排,外人無法得知。可以盡情享受安靜的溝通環(huán)境,專心工作。
2、更安全。相對于個人即時通訊通過鏈接、賬號被盜取等問題產(chǎn)生的木馬病毒破壞系統(tǒng),導(dǎo)致公司機密信息外泄等等,企業(yè)信息只在公司內(nèi)部流動,大大減少此類威脅。
3、多功能。這是最受我們?nèi)耸虏客瑫r歡迎的。除了即時消息,匯訊wiseUC還包含了文件柜(用來假設(shè)公司自己的圖書館。我們的培訓(xùn)資料也都分門別類放在上面,方便員工下載學(xué)習(xí),提升自我)、組織構(gòu)架(公司什么結(jié)構(gòu),有哪些部門,同事都怎么聯(lián)系,完全可以清清楚楚呈現(xiàn)在你的面前)、網(wǎng)絡(luò)電話(語音清楚高質(zhì)量,方便使用同時還減少溝通成本)、視頻會議室(不用出差也可以做培訓(xùn),談項目,大大減少人力成本、差旅費用)等強大功能,完全滿足我們的需求。
……
小葉問我:“真這么神奇?”是的,就這么神奇。不是必須的話,我們的培訓(xùn)都是在匯訊上完成的。大家積極性很高,少了實體會議室的沉悶和壓抑,暢所欲言,不時有新的點子冒出來,還不用特地做記錄,所有信息都自動保存,查詢方便。匯訊wiseuc.com的安裝是免費的,我建議小葉可以跟上級提議試試,親自體驗感覺最清楚。
本文源自中金在線:http://news.cnfol.com/110114/101,1587,9161875,00.shtml
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