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企業選購辦公軟件為何“買馬卻牽回一頭驢”?

2012年11月19日    點擊數: 14979    字體:           一鍵關注匯訊

    在每個行業中,都出現品牌三分天下的局面亦或者是二分格局。如在飲料領域,大家熟知的可口可樂和百事可樂幾乎壟斷了整個市場,在速食快餐的肯德基和麥當勞也有相同的情景。在這些市場內,居于壟斷地位的品牌幾乎占據了大部分的市場份額。

  當然,品牌格局理論同樣作用于企業即時通訊領域。雖然目前在企業辦公系統軟件市場沒有明顯的壟斷品牌突出重圍,但是各品牌的競爭卻異常激烈。“百家爭鳴”局面需要用二分法來審視,市場競爭激烈在促進企業辦公系統軟件不斷優化進步的同時,市場發展秩序卻很難得到有效地維護。企業辦公系統軟件的質量參差不齊,所以企業在選擇時需謹慎勿陷消費盲區。

  目前企業辦公軟件大家熟知的有用友、金蝶、匯訊wiseUC、管家婆等,每種軟件都擁有自己的專業領域。并不是名聲越大的就適合自己的企業,所以在選購辦公軟件時,需要根據企業的實際情況來選購。下面小編就帶大家來認識下這些軟件:

  一、用友:專業度高涉及范圍廣的管理軟件

  用友軟件是亞太地區品牌知名度較大的管理軟件品牌,其中涉及了ERP軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關系管理軟件、小型企業管理軟件等范疇。正規性的大型集團企業一般都選擇用友軟件。企業內部系統軟件隨著需求不斷的升級換代,企業選擇用友一般進行長期性的合作,這就需要一筆定款專項。所以對于大型的、資金實力較為雄厚的具有較強專業性的企業選擇用友不失為是一個好選擇。但是對追求合適性價比的企業或者是內部團隊專業性不夠強的企業可能就要繞道而行了。

  二、匯訊wiseUC:綜合性強彈性大的辦公軟件

  匯訊WiseUC企業即時通訊軟件(m.gspvenus.com)是一款以企業內部溝通為基礎,組織架構為核心,融合辦公協同、IT系統集成,幫助企業降低運營成本、提升組織效率的企業智能通信辦公系統。 匯訊WiseU可以作為企業第三方管理系統如OA、CRM以及其它業務系統的基礎平臺,將這些業務與即時通訊應用進行深度融合,專注于辦公系統運轉的各個環節,它沒有管家婆只用于企業財務管理的限制,也沒有用友等品牌軟件的高昂費用和人力物力的耗費,wiseUC的延伸拓展性和適應性比較適合大多企業進行戰略性的長遠規劃部署。

  管家婆:專管中小型企業的財務軟件

  管家婆是任我行軟件公司旗下的一個品牌,主要為中小型企業的信息化服務。主要是進銷存、財務一體化的軟件,同時針對不同細分行業的推出相關的行業軟件產品和業務解決方案。但管家婆對于大型企業和集團公司并沒有專項研究,所以企業在發展到達一個階段將會有所阻礙,需要對企業管理系統進行重組。這樣的模式對于企業長遠戰略發展是不利的,同時也增加了企業的轉換成本,故企業在選擇管理系統軟件時也需要考慮到這一點。

  綜上所述,在對于各種協同辦公軟件進行選擇時,企業應該明確自己的實際情況,并對所感興趣的軟件進行優劣勢分析,詳細了解軟件的具體作用和功能界限。避免在模糊的定位狀態下,形成“買馬卻牽回一頭驢”的尷尬結局。

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