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匯訊wiseUC即時通訊,打破“大企業低效”的詛咒

2013年01月08日    點擊數: 14553    字體:           一鍵關注匯訊

 

  都說“大企業低效”是中國企業國際競爭力最薄弱的環節,我一向認為是沒事的人在“無病呻吟”,到自己所在企業逐漸發展壯大的時候,才發現小船好調頭是真理!

  我所在公司是國藥控股旗下的第六家子公司,去年年初建立。主要經營包括化學原料藥、化學制劑藥、抗生素、疫苗、中成藥、生化制品、診斷藥品的純銷和調撥業務,是一家現代化大型綜合性醫藥經營企業。公司擁有生產、人事、管理、研發、物流、財務等十多個部門,發展壯大后的突出問題就是,溝通管理越來越難,一個項目走下來不是卡在這,就是拖在那,讓人十分頭疼。

  月底總結,領導將效率低下歸結于“無法打破的詛咒”。恰逢下月初總部部長視察公司,無意中發現許多員工上班時間聊QQ,這是公司創立之初無法容忍的事情。老總大怒之下,下令禁止上班時間開通外網,美其名曰防止資料外泄,其實大家心里都清楚,這與部長來視察的見聞有必然聯系。

  外網被封,柳暗花明迎來又一春

  公司外網被封后,原來基于外網的通訊手段沒有了用武之地,但各部門間的文件傳輸和數據交換,總不能讓員工拿個U盤去傳數據吧?起初我們建立一個FTP來放置文件,提供給員工自由下載,由于文件數據過多容易造成服務器崩潰,文件傳輸下載程序也太繁瑣,后來被我們淘汰了。

  無奈之下將這種情況到“度娘”上去反應,網友個推薦了一款在局域網內進行辦公的匯訊wiseUC企業即時通訊軟件。專門在局域網內使用,不需連接外網即可進行日常辦公操作,很快這種模式就被公司大多數人所認可,辦公效率比使用外網提高50%以上。

    

  企業變小效率提高 局域網辦公打破“行業詛咒”

  企業通過自主部署服務器,再映射到企業不同機構和部門,通過匯訊wiseUC,日常交流再也不需要電話、郵件等聯系方式,一個消息、文件往對話窗口一拖即可搞定。而且局域網內文件傳輸要比外網快的多,幾十兆的文件幾秒鐘就可完成傳輸。值得一提的是,匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)全新升級后,支持通過組織架構進行文件傳輸、短信發送和郵件接收,有效降低了以往一個個單獨發送文件的弊端,簡單更高效。

  通過技術創新,企業低效問題得到迅速解決,子公司也快速走上了正常發展軌道。在我們的影響下,企業各子公司也逐漸試行了局域網內辦公模式,目前看來效果相當不錯,為企業增強抵抗風險和國際競爭力打下了良好的基礎。

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