所謂協(xié)同辦公--協(xié)同與辦公一樣都不能少,縱觀國內(nèi)傳統(tǒng)OA軟件,強調(diào)流程管理,重辦公而輕協(xié)同,很多時候企業(yè)只把OA軟件用在信息記錄、查詢和審批當中,當企業(yè)開始強調(diào)高效的內(nèi)部協(xié)同和分享時,OA軟件往往捉襟見肘。
企業(yè)即時通訊軟件的興起彌補了傳統(tǒng)OA的不足,企鵝智庫對企業(yè)通訊軟件的最新一項調(diào)查結(jié)果顯示:52.9%的調(diào)查者反饋,他們所在的公司內(nèi)部有專門的企業(yè)通訊工具,新興的企業(yè)通訊工具,如匯訊WiseUC、明道、IMO、第一企信等已經(jīng)進駐了很多企業(yè)。
移動互聯(lián)網(wǎng)、O2O、云計算的發(fā)展成熟,掀起了企業(yè)通訊工具領(lǐng)域的改革風潮,只有不固步自封,勇于創(chuàng)新,一個企業(yè)才能長久的發(fā)展下去。創(chuàng)新不僅僅是在技術(shù)上,更體現(xiàn)在工作管理模式上,基于此背景,由中國企業(yè)協(xié)同辦公領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)品牌、推出了融工作計劃管理與即時通訊平臺于一身的匯訊WiseUC3.9.5企業(yè)版。
匯訊WiseUC3.9.5企業(yè)版運用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計,可以實現(xiàn)全員在線做計劃、寫日報和做項目管理的功能,隨時隨地追蹤工作進展,便于管理團隊工作,并且領(lǐng)導(dǎo)還可對工作成果打分,從整體上形成企業(yè)工作管理閉環(huán),全新的工作管理新模式幫企業(yè)輕松提高執(zhí)行力。
去中心化的工作計劃新理念
眾所周知,嚴格的等級制度,講究的是公司規(guī)章制度為大,而忽略了個人的創(chuàng)造性,這樣不但影響人才的挖掘,還會抑制員工的工作積極性,讓員工安于當前職位,不求發(fā)展。
針對這種不利于員工工作積極性發(fā)展的詬病,匯訊WiseUC依據(jù)自己多年來對企業(yè)需求的精準把握,創(chuàng)新性地提出了以人為本的工作管理理念,讓每個員工都能最大限度發(fā)揮自己的才能。
首先,員工在匯訊WiseUC即時通訊平臺上寫周、月、季度、年度計劃,不但確保每個員工的工作都有計劃性,提高了工作的效率和執(zhí)行力,同時員工可以根據(jù)自己的每次計劃完成情況從中發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,來不斷提高自己的工作能力,以求能有更好的發(fā)展。
其次,在匯訊WiseUC即時通訊平臺上,下級可隨時向上級呈現(xiàn)階段性工作成果,提出自己的建議、意見;上級可及時了解每個員工的工作執(zhí)行力及為公司付出的努力,上下級有效的雙向溝通,每個員工做了什么,領(lǐng)導(dǎo)一目了然,這樣有利于每個員工最大限度發(fā)揮自己的才能,同時也利于領(lǐng)導(dǎo)挖掘、甄選、發(fā)展、和保留關(guān)鍵人才,以支持公司的戰(zhàn)略。以人為本,全新的管理理念,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙贏。
協(xié)同無形,開啟團隊作戰(zhàn)新模式
除此之外,在匯訊WiseUC中,通過關(guān)聯(lián)工作中的人、任務(wù)、文檔、流程、目標與標簽等幾個要素,把企業(yè)工作事件打通。例如上級安排新員工拜訪客戶,但又怕新員工不知如何拜訪,這時上級只要把“如何拜訪”的文檔關(guān)分享到標簽為“新員工”的屬性群中,就能讓所有新員工實時了解拜訪客戶的重點。
匯訊WiseUC提供了企業(yè)信息網(wǎng)狀管理的解決方案,通過一個信息點,與之相關(guān)聯(lián)的所有信息都能被找到。這樣既能把項目的來龍去脈、最新進展、討論和反饋的結(jié)果、收集項目過程中產(chǎn)生的文檔,歸集發(fā)生的費用的工作主線完整呈現(xiàn),讓使用者360度掌握項目進展,更加高效地運轉(zhuǎn)工作,也能建立企業(yè)團隊輕社交模式和工作經(jīng)驗信息分享平臺,讓同事聯(lián)系更緊密。
去中心化、去組織化的互聯(lián)網(wǎng)時代,人作為獨立個體的作用被無限放大,企業(yè)只有摒棄傳統(tǒng)的用各種規(guī)章制度去限制員工發(fā)展的管理模式,接受全新的以人為本,從每個員工的利益出發(fā)的全新管理模式,才能贏得員工與客戶的雙重信賴,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。
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