即時(shí)通訊(IM)與企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)有什么聯(lián)系?EIM實(shí)際上可以說(shuō)是IM的一個(gè)應(yīng)用延伸。從功能上方面看,整合了語(yǔ)音視頻、Web會(huì)話、即時(shí)消息、文件傳輸、多人會(huì)話等功能的EIM與個(gè)人IM,似乎沒(méi)有什么區(qū)別。但還是有眾多的IM軟件廠商樹起了的大旗,儼然要在IM的市場(chǎng)上,網(wǎng)羅企業(yè)通訊用戶。那么,EIM的優(yōu)勢(shì)在哪里,相較MSN、QQ,又有哪些功能使企業(yè)用戶另眼相看呢?
相比個(gè)人IM企業(yè)更看好EIM。
有了長(zhǎng)期個(gè)人IM工具的體驗(yàn),令用戶對(duì)個(gè)人IM愛(ài)不釋手。然而將它搬到企業(yè)管理應(yīng)用當(dāng)中,卻常常成為員工聊天打發(fā)上班時(shí)間的工具。然而,EIM的出現(xiàn)打消工作溝通壁壘的同時(shí),也關(guān)閉了私人聊天的窗口。當(dāng)然,這并不能用來(lái)完全體現(xiàn)企業(yè)用戶青睞EIM工具的真正原因。EIM真正有價(jià)值的體現(xiàn)在于將即時(shí)溝通融合到日常管理工作當(dāng)中,通過(guò)即時(shí)交流,能夠提高工作效率,改善工作成效。
不可否認(rèn),個(gè)人IM軟件培養(yǎng)了用戶的使用習(xí)慣,但也為EIM功能上的差異化帶來(lái)了困擾。把EIM與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制聯(lián)系起來(lái),從一個(gè)全新的角度來(lái)看EIM對(duì)于企業(yè)用戶的意義。我們不難發(fā)現(xiàn),追求差異化、個(gè)性化并非突出優(yōu)勢(shì),如何與企業(yè)管理機(jī)制相關(guān)聯(lián),在項(xiàng)目的制定、執(zhí)行、檢查和監(jiān)督過(guò)程中,讓IM發(fā)揮協(xié)調(diào)精準(zhǔn)快速的優(yōu)勢(shì)。兼具消息提醒、信息檢索查詢、提供數(shù)據(jù)安全導(dǎo)出服務(wù)的IM是企業(yè)選用EIM的最大原因。
企業(yè)為什么另眼相看EIM?
因此,多贏軟件推出匯訊EIM應(yīng)用軟件5.0版,目的就是為了改善企業(yè)溝通環(huán)境。從功能上來(lái)看,以網(wǎng)絡(luò)電話、3G快信、網(wǎng)絡(luò)傳真、文件柜、視頻會(huì)議室、IM為主,將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一,同時(shí)產(chǎn)品還可為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義整合,真正做到統(tǒng)一溝通,全面盤活企業(yè)的管理、協(xié)同辦公體系,滿足企業(yè)內(nèi)部辦公溝通和企業(yè)對(duì)外商務(wù)溝通等高效溝通的需求。將多種溝通工具整合在一個(gè)平臺(tái)當(dāng)中,根據(jù)不同環(huán)境,用戶可以選用適合的交流方式。在信息安全、數(shù)據(jù)管理方面,匯訊承諾7*24小時(shí)全天候網(wǎng)絡(luò)安全和客戶數(shù)據(jù)安全的保證。
EIM與個(gè)人IM最大的不同是有很高的安全性要求。與其它實(shí)時(shí)通信產(chǎn)品不同,除了文本消息、語(yǔ)音、視頻、文件傳送等IM的基本功能以外,匯訊UC在安全管理功能上具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。在安全方面,匯訊獨(dú)特的安全策略能夠充分保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性。首先是匯訊的基礎(chǔ)設(shè)施,比如存儲(chǔ)所有傳輸數(shù)據(jù)和通信記錄的服務(wù)器部署在擁有安全認(rèn)證的深圳IBM機(jī)房,避免用戶的記錄暴露在攻擊者的面前。盡管很多用戶不要利用IM傳輸敏感信息,這些記錄中會(huì)包含大量的密碼和重要資訊,但是匯訊也可以保障信息的安全。
IM除了服務(wù)商的服務(wù)器之中,在用戶的個(gè)人電腦中也會(huì)存儲(chǔ)大量的信息。相對(duì)于服務(wù)端較正式的安全防范,個(gè)人電腦中的數(shù)據(jù)被竊取的可能性往往更大。而匯訊采用信息服務(wù)器統(tǒng)一保存、管理員統(tǒng)一管理,讓用戶免受信息的被竊帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失及所造成的隱私危機(jī)。除了通訊兩端的安全保障之外,由于匯訊的信息傳輸使用加密的數(shù)據(jù)傳輸方式,所以避免了網(wǎng)絡(luò)竊聽(tīng)活動(dòng)給IM系統(tǒng)造成的威脅。匯訊的企業(yè)賬戶是由企業(yè)管理員限制是否對(duì)外開(kāi)放的,所以不會(huì)出現(xiàn)不明用戶惡意傳播網(wǎng)絡(luò)病毒的現(xiàn)象。
既能夠與企業(yè)內(nèi)部管理、實(shí)時(shí)協(xié)作相融,又能夠保障企業(yè)內(nèi)外信息交流的安全性才是企業(yè)家所期盼的。
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