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企業(yè)老板是如何選擇企業(yè)即時通訊的

2010年12月10日    點擊數(shù): 17746    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  自從基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊軟件出現(xiàn)后,“免費”就是企業(yè)即時通訊一個熱門的話題。以往商用軟件市場上的所有產(chǎn)品,無論從購買、服務(wù),還是升級,都需要很高的費用。其中針對中小企業(yè)的軟件產(chǎn)品,雖然購買成本不高,但后續(xù)的安裝部署,升級維護等成本也絕對不菲。而基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊軟件宣布以“免費下載,注冊即用”的服務(wù)模式供企業(yè)使用,是噱頭,還是真正的革命化轉(zhuǎn)變?

  “免費”是噱頭,還是真正的革命化轉(zhuǎn)變?

  作為一家電子產(chǎn)品的老板,我會選擇基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊看重的是其“免費下載,注冊即用”的服務(wù)模式的方便、快捷,而不是其所謂的“免費”的噱頭。我想選擇當(dāng)初基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊的其他老總們大多也是基于此吧。自2008金融危機以來,基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊迅速占領(lǐng)企業(yè)即時通訊市場,與基于局域網(wǎng)的企業(yè)即時通訊分庭抗禮。究其根本,并不是其“免費”的噱頭帶動多大的推力,而是其“免費下載,注冊即用”的服務(wù)模式革命性轉(zhuǎn)變成就了它。

  在從我自身來說,像已經(jīng)坐在我們這樣高度的企業(yè)老總們會相信“天上掉餡餅”的免費噱頭?自古“無利不起早”,軟件開發(fā)商不會為無利可圖的生意殫精竭力,所以我們選擇企業(yè)即時通訊軟件是不要因“免費”二字一葉障目,要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。騰訊QQ在人們影響中一直都是“免費軟件”的代名詞,但是騰訊卻能坐上IT界頭把交椅。騰訊除了QQ確實還有其他產(chǎn)品,但騰訊的營業(yè)額中的60%來自QQ的增值業(yè)務(wù)。無論是網(wǎng)游、還是即時通訊,他們都是服務(wù)性軟件,所謂的免費也不過是將費用轉(zhuǎn)嫁到增值業(yè)務(wù)上了。而我們選擇這類軟件時候不僅要關(guān)注其免費的功能,還要留心其增值功能的優(yōu)劣。

  如何選擇企業(yè)即時通訊軟件?

  在深圳多贏軟件的售前技術(shù)支持人員接觸中了解到,在他們與企業(yè)客戶的接觸過程中,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)在第一時間想到的是大型管理軟件、定制開發(fā)。但這樣做不但費力費錢而且效果不明顯,日常維護也艱難。很多企業(yè)都不知道在企業(yè)即時通訊軟件的投入中,解決了即時通訊需求有多少收益,相對于收益,該投入多少資金,該投入多少精力,該應(yīng)用什么層次的產(chǎn)品。

  實際上,現(xiàn)在企業(yè)的即時通訊軟件選擇很多,面對眾多的企業(yè)即時通訊軟件,我選擇多贏軟件的匯訊過程中總結(jié)出以下幾點考慮:

  1.安全穩(wěn)定性

  相對企業(yè)而言,信息通訊的安全性是首要的,因為時時刻刻,它都與企業(yè)的經(jīng)濟利益緊密相關(guān)。企業(yè)即時通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)的首要因素之一。所發(fā)送的信息均經(jīng)過加密后進行轉(zhuǎn)發(fā),有效的保證信息安全不外泄。再加上全年每天24小時不間斷的電信運營支持,保證順暢的溝通環(huán)境。匯訊企業(yè)即時通訊軟件也正是由于自生以來就擁有完整的安全策略,而受到企業(yè)的青睞。

  2.拓展延伸性

  如果一個企業(yè)即時通訊軟件過于獨立,必然會形成的信息孤島,要知道企業(yè)內(nèi)部信息化管理所包含的不僅僅是即時通訊管理需求。拓展性是衡量一款即時通訊軟件是否完備的關(guān)鍵,以匯訊企業(yè)即時通訊軟件為例,能夠加載官方提供的多款在線軟件服務(wù),解決企業(yè)即時通訊管理需求的同時,將管理延展至工作管理、營銷管理、視頻會議等多方面企業(yè)需求。并且開放第三方接口,允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時通訊軟件拓展為一個綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺。

  3.實時易用性

  即時通訊軟件就是要功能強大,功能多多益善,這是很多人對即時通訊軟件認識的一個誤區(qū)。實際上,企業(yè)的員工來自五湖四海,計算機應(yīng)用水平也參差不齊。軟件過多的功能不僅分散員工對工作的集中,也會為員工的上手帶來困難。我們可以看到匯訊在通訊上的功能僅是文字輸入、視頻、文件傳送及群組會話,聯(lián)系人列表也只能由管理員從后臺編輯內(nèi)部的組織架構(gòu),功能并不醒目。而正是簡單易用的通訊環(huán)境,讓員工在使用企業(yè)即時通訊軟件時,專注于內(nèi)部交流協(xié)作,專注于工作互動。

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