中國軟件網(wǎng)：企業(yè)資料整理 匯訊企業(yè)即時通訊大顯身手

    作為一名行政文員，你是否要每天上上下下進進出出只是為了傳達一份文件？而且，往往是你剛把文件傳達出去，又有新的文件下達，你就要繼續(xù)一層層一間間的上下進出？

    作為一名人事專員，你是否每天都要穿梭于各個辦公室之間只為了分發(fā)最新的培訓資料？而且，你還要把最新的績效考核標準及時送到每個同事手上并且耐心回答同事的疑問？

    作為一名經(jīng)理秘書，你除了協(xié)助經(jīng)理做好每天的工作外，是不是也對那些辦公桌上逐漸堆起的文件資料頭疼？雖然每天很認真很仔細地整理，卻還是沒有足夠的空間放置？

    效率低下、熱情不高，你永遠也達不到別人的高標準，還身心疲憊。在效率就是一切的互聯(lián)網(wǎng)時代，怎么快速有效又能節(jié)省更多時間和精力完成工作，你有考慮過嗎？

    個人即時通訊不足以整理資料

    隨著辦公網(wǎng)絡化的逐漸普及，即時通訊工具（IM）成了企業(yè)必不可少的辦公工具。每天一上班，就會聽見辦公室里QQ、MSN（國內(nèi)市場上普遍使用的個人IM）上線通知的聲音此起彼伏。由于使用者居多，就成為企業(yè)主流的辦公工具。隨著用戶的需要，個人IM逐漸完善功能，在改進其原有的在線聊天、語音、視頻等功能的同時，還增加了一系列新的功能來滿足用戶需求，如文件傳輸、文件共享、聊天記錄等，無一不便捷了我們的工作。我們可以做到足不出戶，就能把我們要傳達的數(shù)據(jù)資料輕松傳送給同事，或客戶。

    但是，畢竟是個人IM，這些資料數(shù)據(jù)會存貯在我們的電腦里，與我們的生活、娛樂信息摻雜在一起，時間久了就很難一眼分辨出來，一不小心就會出現(xiàn)發(fā)錯了文件等事件。而且，我們收發(fā)的文件重復性很大，都存放在電腦里占用了不少空間；歸類整理后再刪除多余的又浪費時間精力，還怕錯手刪除了重要東西，想找都找不回來。你會說，不是還有文件共享嘛，只要把數(shù)據(jù)資料共享到群組里就OK啦，方便省事。可是，出于很多原因，如果我們部分資料數(shù)據(jù)只能少數(shù)人才能查看，那就不能共享了。于是，我們又回到了起初一個一個收發(fā)文檔的狀態(tài)，真是煩惱。那么怎么辦？我們需要更專業(yè)的IM來提供更完美的文檔整理功能。

    匯訊平臺的文件柜大顯身手

    針對于個人IM存在的問題，很快企業(yè)即時通訊（EIM）面世啦。這個專門為企業(yè)辦公設計的研發(fā)的軟件，延伸了個人IM的便捷通訊，摒棄了強娛樂性，將重點放在了溝通管理上。匯訊wiseuc就是一種由深圳多贏軟件公司根據(jù)“統(tǒng)一通信”的理念研發(fā)而來的EIM應用平臺，統(tǒng)一溝通是基礎，企業(yè)應用是目標，包括商務通訊、營銷服務、業(yè)務管理、資訊培訓、工作協(xié)同等方面，融合了文字、語音、視頻、短信、郵件、網(wǎng)絡電話等多種溝通途徑，為企業(yè)組織內(nèi)部溝通、企業(yè)和客戶以及合作伙伴的交流提供統(tǒng)一的溝通體驗，“隨時”、“隨地”、自在暢通。其“文件柜”功能，更是對個人IM文件傳輸、共享功能的質(zhì)的改進，是經(jīng)得起廣大企業(yè)用戶考驗的。

    作為專業(yè)的EIM，匯訊統(tǒng)一溝通平臺的簡化知識庫--文件柜，為企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料。匯訊文件柜由個人、會議室、企業(yè)三種文件柜構(gòu)成，支持斷點續(xù)傳。個人文件柜有充分的自主權(quán)，我們可以隨時隨地上傳下載，并可指定目錄共享給聯(lián)系人。會議室文件柜更方便小組的討論和分享，小組內(nèi)成員可以自由上傳下載，互相“切磋”。企業(yè)文件柜，則是面向全企業(yè)的員工，方便企業(yè)的宣導和分享，普通員工也可以查看下載里面的資料數(shù)據(jù)，共同學習進步。這樣一來，數(shù)據(jù)資料井井有條地羅列，使得文檔管理起來很方便，想要什么，打開文件柜就一目了然。不再出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)資料的現(xiàn)象，縮小占用空間，加速信息流動，完美展現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公。匯訊wiseuc文件柜是對個人IM文件傳輸、共享功能的質(zhì)的改進，彌補了個人IM在文檔整理方面的不足，高效協(xié)助企業(yè)管理、員工工作。

本文源自中國軟件網(wǎng)：http://www.soft6.com/html/news/20/201211.shtml