在互聯網時代,企業郵箱是使用最為廣泛、最被企業認可、最為成熟的一種信息化應用。企業郵箱都是信息化不可或缺的工具,它不但可以展現企業整體形象,還能增強企業員工管理、提高員工工作效率。
電子郵件由于具有法律依據性、溝通私密性、互動便捷性三大特性質,在互聯網誕生以來一直扮演商務溝通中不可或缺的角色,被譽為商務溝通中的陽光級應用。電子郵件和即時通訊有密不可分的關系。即時通訊擁有便捷以及靈活性等特點,而郵箱則擁有正式和商務性的特點,兩者優勢互補,企業缺一不可。如果兩者可以實現融合,將為企業帶來更便捷的服務。
企業郵箱與個人郵箱的最大區別在于:企業郵箱的電郵地址以企業自己的域名作后綴,而且可以劃分為多個子郵箱分配給員工使用,由企業的網絡管理員對本企業的電子郵箱進行管理。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱,就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。
據調查,很多企業希望企業郵局可以提升企業形象,有助于樹立統一的企業形象,給人以專業規模的感覺,帶給客戶良好的第一印象,起到宣傳作用。同時具有極好的安全性、穩定性、防病毒以及反垃圾郵件信息等諸多功能,可實現來信自動分揀,常見問題自動簡答,提高工作效率,提高協同辦公能力。企業可以方便地對工作郵件進行備份、監控管理,防止郵件意外丟失并可留存備查,在容量方面也希望儲存量更大,不會為有時候郵件過大無法接受而苦惱。
深圳多贏電子商務研發的匯訊企業即時通訊軟件中的企業郵局會讓用戶將郵件放心地發給千千萬萬的人,它是一款已經為市場所接受,擁有企業郵局優勢的企業統一通訊軟件。匯訊擁有非常好的組織結構呈現方式,wiseuc將郵箱作為唯一的標識ID,可以幫助企業內部系統做一個統一認證和用戶管理。 Wiseuc郵局還統一了電腦和手機兩個客戶端的聯系能力,即便員工不在企業內部,通過移動終端登錄系統,也可以進行辦公。很好的解決了企業跨地域內部即時溝通的問題,使溝通成本降低了十五個百分點。
時代在進步,Wiseuc也在進步。在將來,Wiseuc也會在郵件的功能上不斷改進,不斷創新,為千千萬萬的用戶進行更好地服務。
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