《周禮•冬官考工記》有云:“國有六職,百工與居一焉。‘或坐而論道;或作而行之’;或審曲面勢,以飭五材,以辨民器;或通四方之珍異以資之;或飭力以長地財;或治絲麻以成之。坐而論道,謂之王公;作而行之,謂之士大夫”。
坐而論道不如起而行之是指大道理是要用來身體力行來證明的,不能夠空談大道理而不付出實際行動。這句話用在當今國內廣大企業的建設上同樣適用,企業建設和企業創新不僅僅是一句口號,而是關乎企業生存發展的大事。當今社會已是信息化的時代,企業的日常辦公也應跟隨時代潮流走信息化辦公的道路,這樣才符合資本與社會發展規律。而從社會的角度來說,網絡辦公的普及更是帶動整個國家發展的另一種體現。
企業信息化是企業應用信息化的過程,是指在企業的生產、經營、管理等各個層次、各個環節和各個方面,應用先進的計算機、通信、互聯網和軟件等信息化技術和產品,并充分整合、廣泛利用企業內外的信息資源,提高企業生產、經營和管理水平,增強企業競爭力的過程。所以無論是從社會發展的宏觀角度還是企業發展的微觀角度來看,企業實現網絡辦公已是不可逆轉的潮流。但縱觀國內廣大中小企業,真正在利用IT技術改善管理流程,提高工作效率,提升企業執行力方面還處在一個相當低的水平。媒體相關調查顯示,目前只有9%的中小企業比較好的利用了信息化帶來的好處,僅有剛過半的企業開始初步認可信息化的運用。
究竟是什么原因阻礙中小企業信息化的普及?
1、軟件的實用性和易用性
深圳多贏電子商務有限公司(www.duoying.com)長期跟蹤中小企業的信息化情況,發現信息化軟件的實用性成為阻礙信息化普及的第一障礙。最大問題在于,很多廠商是以自己或以自己的產品為中心,不斷吹噓功能強大,硬塞給一些中小企業,根本沒考慮到很多中小企業的特殊性。調查顯示,簡約、實用、方便操作,價格在萬元以內甚至五千元以內的產品,而且能解決一些實際問題的軟件,最受中小企業歡迎,比如協同辦公自動化軟件和CRM客戶管理軟件。
2、為信息化而信息化
很多企業認為信息化過于抽象,離自己很遙遠;或者為信息化而信息化,完全忽略了企業實現信息化到底為什么,能幫企業帶來哪些效益,沒有從實際出發了解自己需要什么類型的信息化軟件。再加上信息化軟件的價格一直居高不下,高昂的價格超出企業的承受范圍,這也是企業信息化進程受阻的因素之一。
匯訊wiseuc企業即時通訊軟件(m.gspvenus.com)是多贏電子商務在充分研究分析國內廣大企業的需求后,為廣大企業量身定做的“即裝即用、基礎功能完全免費、為中小企業信息化而生”的企業即時通訊辦公軟件。
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