【網(wǎng)易】走好企業(yè)信息化戰(zhàn)略第一步的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是什么？

　　眾所周知，企業(yè)在日常工作中離不開各種信息工具，諸如：電話、郵件、文檔、公告、即時(shí)通訊、視頻、備忘、審批、日志、計(jì)劃、任務(wù)/項(xiàng)目管理等等項(xiàng)目。然而很多時(shí)候使用的工具越多不僅不會(huì)方便溝通，卻會(huì)導(dǎo)致工作流程復(fù)雜化，又會(huì)分散員工的精力和注意力，從而使工作效率大大降低。

　　宜疏不宜堵：您相信成功會(huì)有捷徑嗎?

　　根據(jù)日前最新的調(diào)查報(bào)告顯示，在美國(guó)，接近60%的員工工作會(huì)因?yàn)槭褂眉磿r(shí)通訊工具、社交網(wǎng)絡(luò)、短信以及工具、應(yīng)用之間的窗口轉(zhuǎn)換而被打斷。45%的員工只有15分鐘甚至更少的時(shí)間不被打擾，53%的員工每天會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的注意力分散浪費(fèi)至少1個(gè)小時(shí)。報(bào)告稱，這些社交工具會(huì)導(dǎo)致企業(yè)每年損失數(shù)百萬(wàn)美元。而在國(guó)內(nèi)，有90%的企業(yè)電腦上是安裝QQ、MSN這樣的個(gè)人即時(shí)通訊軟件。這些個(gè)人用的即時(shí)通訊軟件在滿足企業(yè)即時(shí)通訊需求，提升溝通效率的同時(shí)，其上搭載的大量休閑娛樂內(nèi)容極大影響了員工工作效率，每天有超過(guò)20%的時(shí)間是浪費(fèi)在查看個(gè)人聊天軟件的彈窗新聞、聊天交友、游戲……

　　針對(duì)這些問(wèn)題，有的企業(yè)采取了直接關(guān)閉通訊軟件的“一刀切”式做法，然而這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公而言幾乎是致命的。試想，對(duì)于企業(yè)而言沒有一個(gè)良好的溝通環(huán)境，這樣部門之間、員工之間都互相不了解，這樣必然會(huì)帶來(lái)工作執(zhí)行緩慢封閉的不良后果。直接影響到企業(yè)自身發(fā)展“錢景”!解決企業(yè)溝通問(wèn)題，打造企業(yè)通訊平臺(tái)，刻不容緩!

　　專家支招：企業(yè)究竟如何打造好的即時(shí)通訊平臺(tái)

　　解決企業(yè)溝通問(wèn)題其實(shí)就是為企業(yè)選擇一個(gè)合適的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)，是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的第一步，也是企業(yè)走向信息化成功的第一步，所以選擇好的、適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)即時(shí)通訊軟件顯得極為重要，筆者在采訪專家時(shí)，專家建議道：企業(yè)選擇及時(shí)通訊平臺(tái)時(shí)需注意，首先它必須滿足企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù)，使用者可以進(jìn)行兩人或多人之間的實(shí)時(shí)溝通，第二它必須交流內(nèi)容必須支持企業(yè)日常所需的文字、界面、語(yǔ)音、視頻及文件互發(fā)等功能。

　　其次，費(fèi)用不能太高，降低使用成本。然而面對(duì)市場(chǎng)上數(shù)十種企業(yè)即時(shí)通訊軟件該如何做出具體選擇?專家便拿出當(dāng)下市場(chǎng)最流行的兩款軟件：匯訊wiseUC和騰訊RTX進(jìn)行比較，在市場(chǎng)定位來(lái)看，騰訊RTX入市早、知名度高，占有較大市場(chǎng)份額，而匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)雖然市場(chǎng)占有率和知名度還不是很高，但定位在“功能完善，適應(yīng)性強(qiáng)，響應(yīng)迅速，精準(zhǔn)營(yíng)銷，性價(jià)比高”的市場(chǎng)定位上;從功能上來(lái)講匯訊wiseUC則更高一籌：首先它支持文件夾傳輸、文件群發(fā)和離線傳輸，而騰訊RTX只能夠單個(gè)傳輸。匯訊wiseUC還支持500超大視頻會(huì)議、支持會(huì)議期間高清視頻會(huì)議共享、電子白板共享、OFFICE文檔協(xié)同共享，而騰訊RTX只支持倆人之間的視頻。其次在后臺(tái)管理上匯訊wiseUC顯得十分強(qiáng)大，所有企業(yè)流程可以一手掌控，而騰訊RTX略顯單薄。

　　此外，匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)還擁有個(gè)人、部門、企業(yè)三種類型的文件柜功能和企業(yè)郵局功能，并開發(fā)接口，支持添加插件功能，這都是騰訊RTX所不具備的獨(dú)特工能。更重要的是匯訊wiseU是專業(yè)致力于企業(yè)通訊平臺(tái)開發(fā)的科研公司，而騰訊RTX則是騰訊公司的非核心業(yè)務(wù)，并由完全代理，實(shí)力得不到保障。為了更好的服務(wù)中小企業(yè)，促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展，匯訊wiseUC現(xiàn)在做到SAAS完全免費(fèi)，企業(yè)版免費(fèi)試用，120元/賬戶的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于騰訊RTX220元/賬戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　專家觀點(diǎn)：匯訊WiseUC是助你事業(yè)走向成功的捷徑

　　業(yè)內(nèi)知名管理專家在了解了匯訊之后曾一針見血地指出：“匯訊通過(guò)一目了然的樹型組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了信息即時(shí)流通。通過(guò)文件柜、虛擬會(huì)議室等協(xié)同辦公應(yīng)用插件，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)的有效共享，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，直接降低了企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本。同時(shí)通過(guò)文件共享、訂閱等，打造企業(yè)知識(shí)庫(kù)，塑造企業(yè)文化，提升軟性核心競(jìng)爭(zhēng)力。提供第三方軟件接口，更為企業(yè)提供一個(gè)可持續(xù)擴(kuò)展的管理平臺(tái)，增加了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)，是國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品中難得一見的佼佼者，是助你事業(yè)走向成功的一條捷徑。”

　　背景資料：

　　匯訊WiseUC是一款以組織內(nèi)即時(shí)溝通交流為基礎(chǔ)，融合辦公協(xié)同、IT系統(tǒng)集成，幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提升組織效率的企業(yè)級(jí)溝通協(xié)同平臺(tái)。匯訊WiseUC以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，融合了即時(shí)消息、短信、電話、傳真、郵件以及語(yǔ)音視頻、文件傳輸、虛擬辦公室等多種溝通方式，以溝通為核心、以商務(wù)協(xié)作、企業(yè)管理、IT系統(tǒng)集成為應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地、隨身的交流，可管、可控、可視的管理、一站式的辦公應(yīng)用。

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