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【硅谷動力】改變企業(yè)溝通環(huán)境 從部署企業(yè)IM開始

2012年11月28日    點擊數(shù): 13481    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  【硅谷資訊】作為企業(yè)級的基礎(chǔ)應(yīng)用,企業(yè)即時通訊必須體現(xiàn)出與個人即時通訊產(chǎn)品差異化的明顯特點。不同于個人通訊的是,企業(yè)即時通訊不是簡單地提供一個PC對PC的在線信息傳輸方式,而是應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需求情況與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,成為其企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分。

  眾所周知,完整的企業(yè)一般由銷售、財務(wù)、技術(shù)、人力資源部門等板塊組成,而這其中重中之重就是企業(yè)各部門之間的溝通交流管理。現(xiàn)在來看,各部門之間的溝通管理,除了要構(gòu)建完善的管理體系外,更要在辦公溝通環(huán)境建設(shè)上有所作為。

  滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的辦公溝通環(huán)境,需解決以下問題:

  1、員工出差頻繁,異地溝通難

  分公司和異地業(yè)務(wù)的增多,導(dǎo)致的必然結(jié)果就是員工出差變得更加頻繁。與此同時,員工在出差過程中因異地溝通手段限制,無法第一時間將工作進(jìn)度匯報給公司,無法獲得企業(yè)更多的支持,導(dǎo)致了員工出差效率大幅降低,也造成了公司資源的嚴(yán)重浪費。

  2、分支機構(gòu)多,難以管理

  “天高皇帝遠(yuǎn)”這個詞很好的概括了許多企業(yè)分支機構(gòu)的人員心態(tài)??偛客驗榉种C構(gòu)過多,與分支間缺乏最基本的溝通,從而無法做到對所有機構(gòu)的有效管理。這也使得部分分支機構(gòu)成為游離在企業(yè)整體運轉(zhuǎn)體系之外的“個體”,這些機構(gòu)中的員工基本處于失管狀態(tài)。

  3、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,部門之間難以協(xié)作

  激烈的市場競爭,讓企業(yè)追求更多的利潤點,產(chǎn)業(yè)多元化成了企業(yè)發(fā)展的一大訴求。這意味著不同部門之間必須加強相互協(xié)作、相互督促。但組織機構(gòu)復(fù)雜向來就是國內(nèi)企業(yè)的通病,要從臃腫的企業(yè)結(jié)構(gòu)中找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員相當(dāng)困難,很大程度影響了企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,員工在這樣的辦公環(huán)境中很容易出現(xiàn)無所適從的無助感!

  引入企業(yè)IM 實現(xiàn)零距離辦公

  面對目前企業(yè)內(nèi)部溝通中出現(xiàn)的幾個問題,不妨嘗試引入企業(yè)即時通訊,為企業(yè)搭建一個統(tǒng)一的溝通平臺。利用企業(yè)即時通訊所帶來的辦公溝通手段的革新,帶動企業(yè)整體辦公溝通效率的提升,讓企業(yè)辦公真正做到“零距離”。

  基于組織結(jié)構(gòu)的通訊錄,消除機構(gòu)、部門限制 。

  匯訊wiseUC (m.gspvenus.com)具有一目了然的組織結(jié)構(gòu)樹,所有員工信息都顯示在組織結(jié)構(gòu)樹上。通過組織結(jié)構(gòu)樹,管理者可以找到任何分支機構(gòu)了解其員工工作進(jìn)度、狀況,并對其工作做出直接指示。同時匯訊wiseUC提供了多人會話、群討論等多種群組聊天功能,在需要部門協(xié)作時,總負(fù)責(zé)人可以在組織結(jié)構(gòu)樹上將相關(guān)的所有人員拉入會話中進(jìn)行在線討論,打破部門之間隔閡,讓部門協(xié)作不再受組織結(jié)構(gòu)影響,大大提升整體效率。

  多元化通信手段 實現(xiàn)移動辦公

  在異地出差的員工可以即時登錄匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)手機客戶端(支持andriod系統(tǒng))獲取最新的企業(yè)信息,屆時,員工可以通過即時通訊、電話、短信、郵箱等多手段進(jìn)行溝通,無論是出差在外、還是上下班途中,只要拿出手機就能進(jìn)行工作信息分享、協(xié)同辦公,極大地提高企業(yè)辦公效率。

  隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理也理應(yīng)與時俱進(jìn),通過一些高技術(shù)手段的工具,更加出色的完成自己的工作,相信匯訊wiseUC會是企業(yè)管理的得力助手。

    文章鏈接:http://www.enet.com.cn/article/2012/1128/A20121128198677.shtml

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