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Excel聊天這么苦逼?企業(yè)即時(shí)通訊來解救你

2013年01月07日    點(diǎn)擊數(shù): 17076    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

 

  近日,“辦公室Excel聊天”的話題火了,這是一個(gè)受到廣大上班族迫切關(guān)注的話題!是的,企業(yè)用戶利用Excel既可聊天又可協(xié)同工作。其實(shí)Of-fice2010官方微博早就介紹了這個(gè)功能,其具體操作步驟分為七步:打開Excel--依次單擊“審閱”--“共享工作簿”--“允許多用戶同時(shí)編輯--允許工作簿合并”--“保存”--將此Excel存放于局域網(wǎng)共享平臺(tái),多方即可同時(shí)輸入并收到Excel上更新的內(nèi)容。

  Excel局域網(wǎng)聊天,有人歡喜有人憂

  同一局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)用戶通過Excel聊天之所以能火,相信和很多企業(yè)禁用個(gè)人即時(shí)通訊軟件有關(guān),所以有網(wǎng)友戲稱這一定是某研發(fā)公司苦逼的IT人士研究出來的。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多單位之所以上班時(shí)間都禁止登外網(wǎng),是為了防止工作被無關(guān)事情所打斷。

  資深“挨踢”高手張先生提醒:“Excel聊天固然可行,如果操作不當(dāng),一步小心將文件共享給老板,這樂子可就大了!”如果老板真想監(jiān)控,在主機(jī)上就能查看得到,操作有風(fēng)險(xiǎn),建議廣大上班一族需謹(jǐn)慎對(duì)待。

  Excel聊天這么苦逼,找個(gè)上帝來解救你

  企業(yè)之所以禁登外網(wǎng),無非就是怕降低企業(yè)工作效率,其實(shí)只需要一款專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,即可在局域網(wǎng)內(nèi)快捷展開辦公。不經(jīng)可以營(yíng)造出非常良好的工作環(huán)境,使企業(yè)溝通效率得到極大的提升,大家也不用躲貓貓躲得這么辛苦了。

  專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,有著工作專用軟件的特性,只需將軟件部署在企業(yè)服務(wù)器上,即可映射到企業(yè)不同部門,分配布置員工賬號(hào)后就可以投入使用。與“Excel聊天”相比,運(yùn)用企業(yè)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行局域網(wǎng)聊天辦公十分流暢,傳遞圖片、文檔、語音、視頻等文件,交流起來十分便捷,沒有Excel聊一句保存一次的煩惱,所有數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)保存以便事后查看。

  此外,專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件還能一次解決遠(yuǎn)程交流溝通問題。

  以匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊(m.gspvenus.com)進(jìn)行解析,在匯訊上配有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,如果一家公司分支機(jī)構(gòu)多或者需跨區(qū)域交流,通過視頻會(huì)議室,邀請(qǐng)與會(huì)人員參與即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,并將會(huì)議以文字形式保留出來,作為公司的參考文獻(xiàn)。只需一年差旅費(fèi)十分之一的價(jià)格,就能享受專業(yè)的即時(shí)通訊辦公服務(wù),不僅不會(huì)耽誤工作,還能提升工作效率。

  所以,員工工作時(shí)間聊兩句并不可怕,聰明的企業(yè)管理者不需要視此為洪水猛獸,完全可以通過安裝專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件來解決這一問題。如果員工真的到了被嚴(yán)厲的禁令逼到想辦法用Excel去實(shí)現(xiàn)在線聊天的話,那這些苦逼的員工還能花多少精力在工作當(dāng)中呢?

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