【賽迪資訊】2012年新舊交替之際，匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)正式入駐我國(guó)著名高等學(xué)府—清華大學(xué)。融“溝通/集成/協(xié)同”于一體的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部管理零距離，培訓(xùn)零距離。遠(yuǎn)程輔助辦公手段，譜寫(xiě)了學(xué)院現(xiàn)代化管理的全新篇章。

　　清華大學(xué)是中國(guó)著名高等學(xué)府，坐落于北京西北郊風(fēng)景秀麗的清華園,是中國(guó)高層次人才培養(yǎng)和科學(xué)技術(shù)研究的重要基地。1952年，全國(guó)高校院系調(diào)整后，清華大學(xué)成為一所多科性工業(yè)大學(xué)，重點(diǎn)為國(guó)家培養(yǎng)工程技術(shù)人才，被譽(yù)為“紅色工程師的搖籃”。經(jīng)過(guò)50多年的蓬勃發(fā)展，清華大學(xué)擁有16個(gè)學(xué)院、56個(gè)系，成為一所具有理學(xué)、工學(xué)、文學(xué)、藝術(shù)學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)和醫(yī)學(xué)等學(xué)科的綜合性、研究型、開(kāi)放式大學(xué)。

　　學(xué)院以“學(xué)校網(wǎng)站+BBS”，搭建學(xué)校與師生溝通的平臺(tái);用ERP系統(tǒng)為學(xué)院56個(gè)院系的后勤管理做保障;利用OA為學(xué)校的行政、老師之間搭建協(xié)同辦公平臺(tái)。盡管三大辦公系統(tǒng)相輔相成，但是學(xué)院在日常管理中仍然遇到了諸多問(wèn)題：

　　1、“學(xué)校網(wǎng)站+BBS”發(fā)布的通知常常無(wú)法及時(shí)提醒到用戶，特別是學(xué)生放假、畢業(yè)生實(shí)習(xí)期間這種問(wèn)題尤其嚴(yán)重;

　　2、ERP與OA系統(tǒng)都只能實(shí)現(xiàn)局部的溝通，行政人員與教職員工出差時(shí)都無(wú)法隨時(shí)隨地與學(xué)校進(jìn)行交流;

　　3、無(wú)法使學(xué)生在外地實(shí)習(xí)的同時(shí)與學(xué)校老師及時(shí)的聯(lián)系，老師用電話通知費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果不佳。

　　4、學(xué)院數(shù)據(jù)信息無(wú)法獲得合理安全的保障，經(jīng)常會(huì)有外來(lái)病毒導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失的問(wèn)題發(fā)生。

　　學(xué)院管理者在分析問(wèn)題后發(fā)現(xiàn)，日常管理經(jīng)常受到打斷是因?yàn)閷W(xué)校內(nèi)部沒(méi)有一個(gè)可以所有教職員工都能實(shí)時(shí)參與的溝通管理平臺(tái)。為了迎接全新的2013以及提升學(xué)院管理水平，通過(guò)反復(fù)的市場(chǎng)對(duì)比后，學(xué)院引進(jìn)了最適合學(xué)院內(nèi)部辦公的協(xié)同管理平臺(tái)—匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通許軟件。

　　學(xué)院辦公溝通零距離

　　學(xué)院將匯訊wiseUC部署在內(nèi)部服務(wù)器上，再將辦公賬號(hào)統(tǒng)一分配給學(xué)院所有教職員工，日常辦公交流通過(guò)局域網(wǎng)展開(kāi)，消除了以往互聯(lián)網(wǎng)辦公中網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、辦公娛樂(lè)性等因素，即時(shí)消息、企業(yè)公告、基于組織架構(gòu)的文件群發(fā)和短信群發(fā)等功能，讓開(kāi)課消息、活動(dòng)通知等管理事項(xiàng)，一鍵推送到所有教職員工桌面，簡(jiǎn)潔快速明了。(圖1-匯訊wiseUC高清組織架構(gòu))

　　學(xué)院項(xiàng)目管理零距離

　　學(xué)院最近成功舉辦的“科技創(chuàng)新，星火燎原”創(chuàng)新人才培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目，就有匯訊wiseUC的一份功勞。星火班開(kāi)班至今，已培養(yǎng)4名全國(guó)“挑戰(zhàn)杯”特等獎(jiǎng)獲得者，在國(guó)際、國(guó)內(nèi)各類重要賽事中獲獎(jiǎng)學(xué)員多達(dá)101人次，其中30人次獲得相關(guān)競(jìng)賽最高獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　在指導(dǎo)老師與星火學(xué)員的日常交流中，匯訊起到了功不可沒(méi)的作用。學(xué)員研究課題中的問(wèn)題，通過(guò)匯訊與導(dǎo)師實(shí)時(shí)交流，參考資料的傳送也通過(guò)匯訊wiseuc傳送，便捷安全的交流溝通管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目跟進(jìn)管理零距離。

　　學(xué)院日常會(huì)議零距離

　　清華學(xué)院內(nèi)部經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì)議：系部會(huì)議、院校會(huì)議、學(xué)習(xí)會(huì)議等，安裝匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊后，年事高或無(wú)暇分身的教職員工再也不用為參加會(huì)議而發(fā)愁了。只需在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安裝一個(gè)高清攝像頭，組建一個(gè)會(huì)議室即可實(shí)時(shí)接收會(huì)議影象，參加交流討論。減少了以往會(huì)議召開(kāi)的場(chǎng)地選擇、布置以及人員通知等繁瑣步驟，大大提高了日常辦公效率。(如圖2-匯訊wiseuc高清視頻會(huì)議)

　　集成辦公提高學(xué)院辦公效率

　　匯訊wiseUC還將學(xué)院內(nèi)部原有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和短信系統(tǒng)進(jìn)行二次端口開(kāi)發(fā)，集成到匯訊wiseuc管理平臺(tái)上來(lái)，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的單點(diǎn)登入以及所有消息自主推動(dòng)到桌面的高效辦公途徑。行政人員與在職員工之間實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)交流，彌補(bǔ)以往管理的漏洞。

　　清華大學(xué)金融學(xué)院院長(zhǎng)吳曉靈表示：“學(xué)院安裝全新管理系統(tǒng)之后，所有待辦事宜和會(huì)議提醒會(huì)自動(dòng)推送到我的辦公桌面，再利用便簽設(shè)置一個(gè)鬧鐘提醒，讓我的日常辦公變得井然有序，匯訊wiseuc是值得廣大學(xué)府推廣使用的高效管理系統(tǒng)”。

　　清芬挺秀，華夏增輝。匯訊wiseUC的部署使用讓今天的清華大學(xué)更有信息面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)，清華人將秉持“自強(qiáng)不息、厚德載物”的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)“愛(ài)國(guó)奉獻(xiàn)，追求卓越”的優(yōu)良傳統(tǒng)、“行勝于言”的校風(fēng)以及“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)，為使清華大學(xué)躋身世界一流大學(xué)行列，為中華民族的偉大復(fù)興而努力奮斗。

　　擴(kuò)展閱讀：從07年發(fā)展至今，匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊(m.gspvenus.com)已經(jīng)擁有了包括清華大學(xué)、武漢大學(xué)、深圳大學(xué)、太原重工、中國(guó)航空、長(zhǎng)城集團(tuán)在內(nèi)20多萬(wàn)家企業(yè)用戶，他們都選擇了匯訊，你還在等什么?

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