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【21CN】即時通訊軟件選型技巧 如何讓辦公既簡約又簡單

2013年01月21日    點擊數: 13555    字體:           一鍵關注匯訊

 

  【21CN資訊】從最初的后勤服務,到后來的協調指揮,再到如今的參與決策,企業IT部門所經歷的角色蛻變有目共睹。與之相伴隨的是,IT人員承擔的責任也越來越大,以往被動的工作模式已然失效。如何讓企業的信息化步伐滿足業務發展需求,成為眾多企業IT部門員工面臨的新命題。而選擇一款適合企業辦公人員使用的即時通訊產品,或許就是IT們所要做的第一項功課。

  IT蛻變“第一課”:企業即時通訊產品選型“不簡單”

  相較于個人用戶,企業用戶在選擇即時通訊產品時面臨的問題要多得多。用個人即時通訊產品還是專門的企業級產品?選局域網型產品還是互聯網型產品?要單一的聊天軟件還是辦公型即時通訊平臺?諸如這些選擇題,都需要IT一一考量。

  筆者曾觀察企業即時通訊市場多年,對IT選型的“不簡單”深有體會。整個選型過程可謂迷霧重重,許多IT在兜了一大圈之后,甚至仍是兩手空空。不過,今天的局面已經有所好轉,一些產品在經過“大浪淘沙”后逐漸確立了領先優勢。在筆者看來,l牢據市場占有率排在第一位的匯訊wiseUC企業即時通訊軟件,就是一個不錯的選擇。與其它產品相比,筆者認為匯訊wiseUC至少具備以下幾個方面的優勢。

  1、信息化平臺。通過匯訊wiseUC信息化平臺,員工不僅由此獲得多種即時溝通方式,還可以運用匯訊wiseUC搭載的集成辦公應用來讓工作變得更加輕松、高效。

  2、無娛樂、可管理。匯訊wiseUC是專門為企業用戶打造的即時通訊平臺,它剔除了所有的娛樂功能。同時,匯訊wiseUC帳號由公司統一管理,并可以按需設置權限。

  3、免費安裝即用。企業用戶在使用匯訊wiseUC的基礎功能時,所付出的成本為零。而且匯訊wiseUC在注冊下載后即可使用,企業無需部署專門的服務器。

  4、互聯互通。匯訊wiseUC基于局域網或是互聯網,無論你身處何地,只要有網絡就可以登錄匯訊wiseUC與大家保持聯系。上下游、合作伙伴之間則只要相互添加匯訊wiseUC帳號,即可實現即時溝通。

  匯訊wiseUC五大特性,完美解答“企業需要什么樣的辦公軟件”

  “企業需要的就是這樣的產品!”在筆者訪問調研的過程中,很多使用匯訊wiseUC的企業都會發出這樣的感慨。的確,對于走上信息化道路相對較晚的國內企業來說,一個產品是否適合辦公人群使用顯得尤為重要。而大量用戶的實踐表明,企業能夠從匯訊wiseUC獲得的價值是全方位、多重的。

  特性一:搭建企業內部統一通信平臺。匯訊wiseUC整合文字、語音/視頻、短信、傳真、E-Mail、移動辦公平臺、視頻會議、網絡通訊錄、文件協作等信息類型,提供綜合信息服務平臺,從而有效地提高員工的工作效率和企業對資源的利用率,降低運營成本。

  特性二:搭建辦公系統的一站式登陸平臺。匯訊wiseUC將企業內部孤立、分散的辦公工具或應用整合在一起,為企業提供統一、一站式訪問的辦公平臺,從而提高員工的工作效率,提升企業信息平臺的管理水平。

  特性三:實現高效率的網上辦公平臺。匯訊wiseUC在為企業提供統一通信的同時,更為企業提供輕量級、高效率的協同辦公功能,電子公告、企業郵箱、電子投票、電子考勤、日程提醒、網絡文件柜、遠程協助……企業郵箱與匯訊wiseUC深度整合后,可以輕松實現郵件的收發、提醒和預覽,不讓您錯過任何一封重要郵件。

  特性四:彰顯企業統一形象。匯訊wiseUC的員工帳號以企業域名或上市公司股票代碼等為后綴,彰顯企業統一形象。企業輕松掌控員工帳號,統一創建、管理、回收員工匯訊wiseUC帳號,保障企業資源不流失。

  特性五:最完整的企業通訊錄。匯訊wiseUC具有動態更新的企業組織結構、隨時隨地可用的實時通訊錄,幫助企業內、外部聯絡順暢、便捷。

  可以預計的是,憑借產品和服務優勢,匯訊wiseUC(m.gspvenus.com)在未來還會繼續牢牢占據企業即時通訊市場的“頭把交椅”,其對于企業和辦公人群的多重價值也將進一步凸顯。

  小結:無論IT部門的角色如何轉換,都是隨企業信息化需求的變化而變化。IT人員所要做的,就是從這種需求出發,在紛繁復雜的產品中“慧眼識珠”。選擇企業即時通訊產品是這樣,其他企業信息化產品的選型也當如此。畢竟對于企業級產品來說,只有適合辦公人群使用的才是有價值的,也只有有價值的產品才是企業所真正需要的。

    文章鏈接:http://life.21cn.com/bk/a/2013/0117/11/20224013.shtml

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