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社交化工作日志--工作管理新模式

2014年04月15日    點擊數: 15749    字體:           一鍵關注匯訊

  “橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳,葉徒相似,其實味不同。所以然者何?水土異也”用南橘北枳的典故來形容工作日志系統現今的發展情況,似乎再合適不過了。

  傳統工作日志的不足

  工作日志,顧名思義就是針對自己的工作,記錄每天工作的內容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法。經過每天日事日清,達到增強自己的工作技能和提高工作效率的作用。

  “什么工作日志軟件,太難用了”、“每天盡是記流水賬,寫了也沒人看,多此一舉”、“每次寫日志前都要登入一次系統,太麻煩不想寫”……市場上工作日志軟件繁多,而員工卻對工作日志系統這樣那樣的抵觸情緒,導致工作日志系統難以在企業中應用開來,原因無它,缺乏互動也!

  工作日志的創造性應用

  深圳市新基點智能技術有限公司(以下統稱‘新基點’),是一家專注于智能建筑軟件領域,不斷提供軟件創新產品和整體解決方案的高新技術企業,通過對匯訊WiseUC工作日志系統(m.gspvenus.com)的創造性應用,解決了新基點日常項目管理的難題。

  簡答記錄,過事不忘

 

 

圖1-用匯訊wiseuc輕松記錄工作

 

 

  通過匯訊WiseUC,不管是日常辦公、外出公干或跟接進項目歸來,皆可在PC端、手機端上像寫微博一樣記錄工作,為工作添加屬性標簽。支持在季度總結和年度總結等特定時間段,一鍵查閱屬性標簽下所有的工作情況,工作隨手記,心里更有底!(如上圖1所示)

  工作情況,定時匯報

 

 

圖2-用匯訊wiseuc輕松匯報工作

 

 

  領導不在不必慌,只需在匯訊WiseUC上設置好匯報對象和匯報時間,填寫工作日之后,系統會定時通過匯訊提醒、短信、郵件、彩信等方式推送給領導,工作做沒做,完成的怎么樣,領導都知道。(如上圖2所示)

  輕松管控,考核有底

 

 

圖3-用匯訊wiseuc精準考核員工工作

 

 

  現在,只需要為每個項目貼上“標簽”,項目完成后點擊“標簽”,領導即可一鍵調閱項目時間段內所有員工的工作情況,誰做的最多,誰功勞最大都在工作日志中一一體現,圍繞工作數據開展激勵、調薪、人事任命等管理工作,更具說服力。(如上圖3所示)

  在新基點相關負責人看來:社會化協作是大趨勢,不論是為了分享工作經驗,提高企業生產力,還是讓企業內部管理更和諧,必須面對社會化協作帶來的工作記錄與考核、工作匯報與審閱、工作成果的界定等各種問題,匯訊WiseUC企業即時通訊軟件,以即時通訊為基礎,以社會化協作為起點,在工作日志上的專注和延伸,在企業管理領域必然存在著巨大的市場價值。

  匯訊WiseUC:行政企事業單位首選即時通訊管控平臺

  匯訊WiseUC(m.gspvenus.com)是國內第一個企業級即時通訊運營商,八年來始終致力于為企業用戶提供安全、高效、穩定的一站式溝通協同解決方案,致力于為中國1600萬家上網企業、4.5億辦公人群提供即時通訊和協同辦公服務。

  作為私有云即時通訊平臺的開創者,匯訊WiseUC通過云計算技術讓企業可以像個人使用QQ一樣建立自己企業專屬的溝通平臺,實現“對內可管理、對外可連通”的即時通訊,幫助企業提高溝通和管理效率、降低企業信息化成本、提升企業經營效益。

        從山西獄管局到重慶藥交所,從百麗國際到中航集團,從金山教育局到驅動人生……全國各行各業的企業和機構都在使用匯訊WiseUC改善工作溝通、提升運營效率,你還在等什么!

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