2014年06月18日
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一鍵關注匯訊
在北、上、廣、深等國內一線城市，日益擁擠的交通，使個人時間與工作時間之間的矛盾越來越大。如何利用先進信息技術，避免交通擁堵所造成的時間浪費，平衡員工生活與工作之間的節(jié)奏，成為了國內一線城市的企業(yè)必須面臨和解決的難題。
痛苦是驅動企業(yè)變革的根源
為了進一步確定縮短上下班路程可以給員工和企業(yè)帶來的優(yōu)勢，新為軟件對企業(yè)內部200多位員工進行了長達3個月的調查，以此來評估移動辦公的普及推廣情況。結果顯示：50%的員工每天花在交通上的時間在2小時左右，30%的員工高達3-4小時，僅有不到20%的員工在1小時以內。
浪費在交通上的時間和精力，日益影響了員工的生產效率和工作積極性，這種感受越來越普遍，不僅僅是對中層的管理人員，對于企業(yè)高管來說也是如此。通過分析幫助員工減少考勤可為員工和企業(yè)帶來的好處，我們發(fā)現(xiàn)，在員工中間推行更靈活的辦公方式已經迫在眉睫。
企業(yè)變革需借助移動辦公工具
調查反饋的數(shù)據，讓企業(yè)管理層更加意識到，長距離上下班對員工精力和生產效率方面造成的不良影響。采取移動辦公的方式，減少員工的考勤率，允許員工在家或者利用其他智能設備進行移動辦公，不但會減少時間浪費，增加員工忠誠度，更重要的是能夠提高企業(yè)的生產效率。
確定移動辦公戰(zhàn)略后，經過慎重篩選，新為軟件選擇了匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件作為企業(yè)移動辦公的橋梁。在日常工作方面，我們用通知公告給發(fā)布每日的工作任務，用工作日志記錄和匯報每天的工作情況，用屬性群進行項目討論，用遠程協(xié)助和視頻會議提供遠程幫助……多元化的溝通渠道和移動辦公終端，讓我們身處萬里之外，也可以實時協(xié)同完成一件事情，只要身邊有一臺可以上網的智能終端，并裝有匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件。
以員工為中心的移動辦公模式
作為一家真正以人為本的公司，新為軟件永遠將員工放在第一位，甚至是高于客戶的位置，因為管理層都深深明白，員工才是創(chuàng)造長期價值的關鍵。使用匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件3個月后的結果表明：推進移動辦公后，工作效率比未實行移動辦公前提升了40%。原因有一下幾點：
(1)消除了辦公室里各種無關事情的打攪，員工更專注于完成最重要的工作，并可自己決定何時、何地、用何種方式完成分配的工作，因為專注所以效率更高;
(2)員工可去做更多最擅長也最享受的工作，為了更崇高的目標去工作，工作上的滿足感更強烈;
(3)自己的工作價值更容易體現(xiàn)，領導對自己工作日志的實時點評，讓自己更有工作上的信任感和安全感;
在這個數(shù)據驅動的世界，匯訊WiseUC以最有說服力的觀點和事實，像我們展示出：通過移動辦公滿足員工需求，換取的是更高的生產力、忠誠度和績效。公司信任員工會做好本職工作，重視并感謝他們的工作成果，員工會以更好的狀態(tài)回報于公司，這一點從每月28%利潤增長率就體現(xiàn)出來了。
