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新為軟件:移動辦公對一線城市企業(yè)更有利

2014年06月18日    點擊數(shù): 11396    字體:           一鍵關注匯訊

  在北、上、廣、深等國內一線城市,日益擁擠的交通,使個人時間與工作時間之間的矛盾越來越大。如何利用先進信息技術,避免交通擁堵所造成的時間浪費,平衡員工生活與工作之間的節(jié)奏,成為了國內一線城市的企業(yè)必須面臨和解決的難題。

  痛苦是驅動企業(yè)變革的根源

  為了進一步確定縮短上下班路程可以給員工和企業(yè)帶來的優(yōu)勢,新為軟件對企業(yè)內部200多位員工進行了長達3個月的調查,以此來評估移動辦公的普及推廣情況。結果顯示:50%的員工每天花在交通上的時間在2小時左右,30%的員工高達3-4小時,僅有不到20%的員工在1小時以內。

  浪費在交通上的時間和精力,日益影響了員工的生產效率和工作積極性,這種感受越來越普遍,不僅僅是對中層的管理人員,對于企業(yè)高管來說也是如此。通過分析幫助員工減少考勤可為員工和企業(yè)帶來的好處,我們發(fā)現(xiàn),在員工中間推行更靈活的辦公方式已經迫在眉睫。

  企業(yè)變革需借助移動辦公工具

  調查反饋的數(shù)據,讓企業(yè)管理層更加意識到,長距離上下班對員工精力和生產效率方面造成的不良影響。采取移動辦公的方式,減少員工的考勤率,允許員工在家或者利用其他智能設備進行移動辦公,不但會減少時間浪費,增加員工忠誠度,更重要的是能夠提高企業(yè)的生產效率。

  確定移動辦公戰(zhàn)略后,經過慎重篩選,新為軟件選擇了匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件作為企業(yè)移動辦公的橋梁。在日常工作方面,我們用通知公告給發(fā)布每日的工作任務,用工作日志記錄和匯報每天的工作情況,用屬性群進行項目討論,用遠程協(xié)助和視頻會議提供遠程幫助……多元化的溝通渠道和移動辦公終端,讓我們身處萬里之外,也可以實時協(xié)同完成一件事情,只要身邊有一臺可以上網的智能終端,并裝有匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件。

  以員工為中心的移動辦公模式

  作為一家真正以人為本的公司,新為軟件永遠將員工放在第一位,甚至是高于客戶的位置,因為管理層都深深明白,員工才是創(chuàng)造長期價值的關鍵。使用匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件3個月后的結果表明:推進移動辦公后,工作效率比未實行移動辦公前提升了40%。原因有一下幾點:

  (1)消除了辦公室里各種無關事情的打攪,員工更專注于完成最重要的工作,并可自己決定何時、何地、用何種方式完成分配的工作,因為專注所以效率更高;

  (2)員工可去做更多最擅長也最享受的工作,為了更崇高的目標去工作,工作上的滿足感更強烈;

  (3)自己的工作價值更容易體現(xiàn),領導對自己工作日志的實時點評,讓自己更有工作上的信任感和安全感;

  在這個數(shù)據驅動的世界,匯訊WiseUC以最有說服力的觀點和事實,像我們展示出:通過移動辦公滿足員工需求,換取的是更高的生產力、忠誠度和績效。公司信任員工會做好本職工作,重視并感謝他們的工作成果,員工會以更好的狀態(tài)回報于公司,這一點從每月28%利潤增長率就體現(xiàn)出來了。

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