企業(yè)IM軟件設(shè)計(jì)如何切實(shí)提高組織工作效率？

　　世上任何一種設(shè)計(jì)都是為了解決顯示問題，大到為解決國民教育問題的教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，小到為解決家庭垃圾分類的垃圾桶設(shè)計(jì)，都是在已有解決方案中不斷優(yōu)化，改進(jìn)，提高現(xiàn)有解救方案的效率。

　　以日常生活中的電腦迭代為例，最初的電腦是方形大塊頭，后來變?yōu)楣P記本電腦，再后來平板開始流行，我們看到實(shí)際上這些設(shè)計(jì)都是很小的，提高了人們在使用電腦時(shí)的效率和便捷性，這些改變雖不是突破性的，卻推動了計(jì)算機(jī)行業(yè)的迭代。

　　企業(yè)IM軟件的設(shè)計(jì)也是如此，從功能到交互，多數(shù)設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)是提升效率，有時(shí)候小的效率提升，卻成為推動整個(gè)行業(yè)發(fā)展的因素。

　　功能層面，以企業(yè)IM軟件對郵箱的社交功能的取代為例。在企業(yè)IM軟件還未流行之前，大多數(shù)用戶使用郵箱的主要目的是為了商業(yè)社交，他們通過郵件與商務(wù)伙伴之間展開信息交流，他們的聯(lián)系人列表就是他們的朋友圈。

　　當(dāng)企業(yè)IM軟件流行之后，大部分人使用企業(yè)IM軟件來完成該事項(xiàng)，這是因?yàn)槠髽I(yè)IM產(chǎn)品以工作社交為核心來設(shè)計(jì)，自然提升了社交相關(guān)功能的效率，無論是給工作伙伴傳輸文檔還是獲得伙伴的協(xié)助，都可以在企業(yè)IM軟件上直觀的完成。所見即所得，大大提高了日常工作的效率。

　　以匯訊WiseUC的工作日志系統(tǒng)為例。在沒有工作日志系統(tǒng)之前，我們要匯報(bào)工作，只能通過消息、短信、郵件等形式錄入每天工作情況，再通過通訊錄一個(gè)一個(gè)去發(fā)送。匯訊WiseUC將工作日志與組織架構(gòu)進(jìn)行同步，撰寫后即刻推送，減少了繁瑣的點(diǎn)擊步驟，成為了突破性的設(shè)計(jì)，核心目的上讓用戶達(dá)到效率的提升，促進(jìn)了產(chǎn)品的長足發(fā)展。

　　交互層面，以匯訊WiseUC的第三方系統(tǒng)自定義集成為例。在匯訊WiseUC還沒有推出系統(tǒng)自定義集成功能的時(shí)候，在交互上做出了一個(gè)小創(chuàng)新，點(diǎn)擊即可在服務(wù)端添加第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登入和消息同步而在此之前交互通常是提供開發(fā)接口，花費(fèi)十天半個(gè)月做系統(tǒng)集成，這一交互設(shè)設(shè)計(jì)甚至沒有軟件開發(fā)商的參與，避免的集成過程中的繁瑣過程，既提升了效率也保護(hù)了企業(yè)的IT投資。

　　所以，在確定功能層的情況下，優(yōu)化一個(gè)產(chǎn)品具體而言，就是要提升用戶使用該功能的效率。那么新的問題，如何提高效率呢?

　　對于企業(yè)IM軟件來說，有一個(gè)最簡單直觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)：讓用戶用更少次數(shù)的點(diǎn)擊來完成同樣的操作。這需要對用戶的當(dāng)前行為和心理預(yù)期(對應(yīng)功能)、操作流程(對應(yīng)交互)的完全理解，理解其每一步背后的目標(biāo)，然后思考如何幫助他更快的達(dá)成當(dāng)前的目標(biāo)?？赡芸梢栽趩我坏哪硞€(gè)步驟進(jìn)行優(yōu)化，也可能打破原有的固有步驟，直接整體優(yōu)化。

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