當你真正進下心來做事時,你會發現工作時間過得越來越快。QQ消息提醒已成導致我們工作效率低和分心的根源,所以,你需要隔離來自外界的干擾,分清事情主次把工作效率提到最高。
不知道你是否有過這樣的體會:好像你有很多時間都浪費在無用的處理消息提醒上面?據艾瑞網最新調查顯示,我們每天有37%的時間都用在處理各種消息提醒上面。你知道這意味著什么嗎?每周14個小時,每年728小時,公司要為這些浪費的時間付出巨額成本。
相信我們絕大部分人的工作,都不是處理消息提醒,因此每天不斷的接收、處理QQ應用提醒,會打斷我們深入工作的狀態,降低工作效率。如果你是一位產品經理,經過一上午苦思冥想,終于擬定產品新一輪設計思路,伴隨著清脆的滴滴聲,QQ閃動起來。你點擊QQ,用兩分鐘回復了一下好友消息,當你再要解決先前問題的時候,你突然發現自己很難再集中注意力,或是徹底忘了原來的思路。遇到這樣的事情,誰會不痛苦啊?
閃動的QQ就像僵尸一樣,永遠沒完沒了
在很多管理者嚴重:閃動的QQ好比僵尸襲擊,你不斷殺死前來的僵尸,但它們卻無窮無盡,雖然QQ消息不會像僵尸一樣吃掉你的腦子,但確實會讓你感覺自己無法完全掌握自己的工作。研究顯示:員工沒10分鐘就會從當前的工作中分心一次,造成分心的原因大多數是由QQ消息引起的。
禁外網,禁QQ雖然在一定程度上加強了企業的管控力,但企業內部溝通不暢,工作進度和工作效率立馬下降,這可怎么辦?
匯訊WiseUC,隔絕外界干擾的企業即時通訊平臺
1、隔絕外界干擾。匯訊WiseUC支持企業自主部署管理,在集中管控與分級管理的基礎上,將企業各分級機構及部門互聯成一張經緯網,從總部、區域管理中、業務單元的人不清晰展現出來,就算在局域網環境下,也能隨時隨地發起市場溝通,業務交流,在隔絕外來因素干擾的前提下,提高員工工作效率。
2、輕松分主次。利用匯訊WiseUC的工作日志模塊,員工可根據工作重要程度,為每項工作打上標簽屬性,重要程度一目了然,完成一樣勾一樣,還可在下班前直接將其推送給領導審閱,工作效率高,領導看得到,倍有面!
靜下心來才能讓工作更順暢
安靜地投入到工作是一種非常要求認知能力的活動,它能夠讓我們獲得有價值的工作成果,并且不斷提高我們的工作能力。如果想要在工作中獲得沉浸體驗,你可以試試下面的方法:
移除障礙
現今我們身邊充斥著各種阻礙,想要進入沉浸體驗并不那么容易,辦公室中的各種打擾就是其中最主要的表現形式之一。研究指出,一個員工平均每天會受到78次干擾,例如來自同事的打擾、辦公室突發事件和QQ提醒等。我們無法控制別人,但是可以控制自己處理消息提醒的頻率。匯訊WiseUC建議,我們應該刻意控制自己處理消息提醒的次數,有可能的話盡量在局域網模式下辦公。
設定目標
成功往往取決于最微小的細節,如果你連目標都沒有,又談何效率呢?僅僅設定一個粗略目標還不夠,你還應該設定一個詳細的計劃,時刻提醒自己今天的目標是什么,什么時間完成什么工作,以及要如何實現這個目標。
你要寫下目標成功的標準,以及目標失敗的標準。如果你想要進入沉浸體驗狀態,你就必須給自己設定好標準,然后按著這個標準去執行,從而你也會獲得更大的工作動力。
千里之行始于足下,其實一點小小的改變,就能夠為我們獲得動力。現在,你可以利用匯訊WiseUC企業即時通訊,隔絕外來干擾,輕松制定工作計劃,并實時獲得來同事的協助,時刻進入深入式工作狀態,積小勝為大勝,最大化提升員工效能。
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