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團隊溝通四大痛點,一個匯訊全搞定!不信,就來試試

2016年01月28日    點擊數(shù): 14364    字體:           一鍵關注匯訊

  在這里說清楚啊,這是一條廣告,純得不能再純的廣告。但是,我們家的匯訊就是好,誰用誰知道。不信,看完了來試試。

 

  話說,不管在什么時代,信息的高效傳遞,都是企業(yè)發(fā)展的一個重要基礎保障。特別是進入互聯(lián)網(wǎng)+這個以秒為計算單位的時代,市場競爭壓力越來越大,重要的機會可能轉瞬即逝,團隊之間的溝通、協(xié)作效率會對企業(yè)造成很大的影響,“秒秒鐘損失幾百萬”也不再是一句玩笑話。

 

  作為一個在職場摸爬滾打5年的老鳥,深知困擾一個CEO管理團隊的痛點:反復溝通讓人頭疼、溝通無效讓人心碎,來回半天看不到結果想想也是醉。如何把這些問題變成不是問題,小編在這里給大伙支個招。

 

  癥結一:找人難的痛苦

 

  在一個規(guī)模超過500人以上的企業(yè)中,找到跨部門的陌生員工,一般需要經(jīng)過3步,高管、人事、前臺。因為不認識,所以需要通過中間人,這種聯(lián)系既不直接,也非常浪費時間。

 

  匯訊方法:將員工通訊錄一鍵導入?yún)R訊,跨地域跨部門找人瞬間解決。

 

  案例參考:百麗國際是國內最大的連鎖零售企業(yè),在中國大陸擁有自營零售店19,546家,在香港及澳門擁有自營零售店154家,擁有員工數(shù)萬人,遍布全國各地。

 

  百麗國際IT總監(jiān)表示,“集團太大,分布地域太廣,對于一個新員工來講,他很難找到他所需要聯(lián)系的人的聯(lián)系方式。因為不認識,通過中間人聯(lián)系非常浪費時間。匯訊幫助我們解決最大的問題就是找人,在集團數(shù)萬員工里,找到一個人現(xiàn)在只需5秒鐘。

 

  癥結二:信息反饋難

 

  主管人員開會,或者其他重要事項需要被通知人迅速收到信息并得到反饋,但傳統(tǒng)的社交軟件很難讓發(fā)通知的人知道對方是否收到。

 

  匯訊方法:通知公告一鍵即達,消息回執(zhí)讓結果一目了然,并能一鍵@所有人。

 

  案例參考:西安松林超市主要經(jīng)營社區(qū)超市和校園超市兩類業(yè)態(tài),現(xiàn)擁有直營店95家,員工600余人,運營部會定期根據(jù)市場行情調整各類產(chǎn)品價格下發(fā)到各門店。松林超市市場部負責人表示:“沒用匯訊之前,我可能要花2天時間跑遍各個門店,確認價格調整有沒有正確執(zhí)行。調價不及時,本應該售罄的產(chǎn)品卻因為沒調價而滯銷而影響營收。有了匯訊后,我只需要用匯訊發(fā)個通告知公告,沒有回復的再發(fā)個回執(zhí)消息提醒下,一般十分鐘就可以完成,效率提成70%以上。”

 

  癥結三:應用太多操作難

 

  據(jù)統(tǒng)計,工作人群平均每天要用到5-7個應用軟件,平均每天接到40-60條系統(tǒng)消息,其中80%的消息竟然都是過后才知曉,重要消息遺漏率可能達到37%。

 

  匯訊方法:匯訊提供的不僅僅是即時溝通,還能把IT、通訊、工作流等系統(tǒng)無縫集成到平臺上,打造企業(yè)統(tǒng)一辦公入口。

 

  案例參考:深圳樂信投資未使用匯訊前,有郵件系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、客服管理系統(tǒng)、短信系統(tǒng)等工作應用系統(tǒng),眾多的系統(tǒng)堆砌一起產(chǎn)生眾多賬號,不僅賬號記憶困難,而且多個應用間來回切換,重要信息容易被遺漏,非常之不方便。

 

  樂信投資CIO表示,“過多的系統(tǒng)讓員工有多的賬號,操作管理復雜,很多應用還不支持移動端。將這些工作應用融入?yún)R訊后,在線請假、員工報銷審批、收發(fā)郵件、客戶溝通等在匯訊上就能處理和完成。”

 

  癥結四:數(shù)據(jù)儲存和分享難

 

  據(jù)調查,由于文件上傳、儲存、分享的不變,員工每天在尋找資料、文件傳輸、文件共享等事情上浪費50分鐘以上。

 

  匯訊方法:匯訊提供超大容量企業(yè)云盤,提供企業(yè)、群組、個人3種權限群組,支持多終端訪問、隨時隨地搜索和共享數(shù)據(jù)。

 

  案例參考:GN棲城是專業(yè)的城市景觀設計公司,下屬有7家子公司,并在青島、成都、哈爾冰等地設有辦事處機構。最突出問題主要在于,每個子公司展示的產(chǎn)品只是GN城市景觀設計的一角,員工經(jīng)常要為客戶找不同主題素材給其他分公司打電話,等那邊素材傳過來,黃花菜都涼了。現(xiàn)在使用匯訊的企業(yè)云盤,所有的設計素材都在上面分類保存,權限范圍下的文檔直接下載演示給客戶看,提供了隨時隨地的便利。

 

  這是我們給類似客戶做的案例,總結來說,就是將人、消息、應用聚合在一起形成可溝通的協(xié)作平臺,聚合團隊每天所需服務與工具的信息,連接團隊內外,讓團隊溝通協(xié)作更高效。

 

  整了半天都是廣告,是滴,就是怎么任性,不服你就來試試!

 

 

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