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溝通管理一體化北京科學(xué)學(xué)研究中心情結(jié)匯訊WiseUC

2016年04月08日    點(diǎn)擊數(shù): 13203    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  “迄今為止,北京科學(xué)學(xué)研究中心(以下簡稱‘研究中心’)使用匯訊企業(yè)即時通訊已經(jīng)5個月,可以說日常工作已經(jīng)完全離不開它了”,研究中心信息部劉主管告訴我們,自從使用了匯訊企業(yè)即時通訊后,研究中心近200名員工的辦公效率著實(shí)提高了不少。

 

  以前的研究中心,工作溝通交流的工具就是QQ和微信,雖然實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)扁平化,但內(nèi)容雜亂,信息查找極為不便,員工很難全身體投入到工作中去。對于一家軟科學(xué)研究市屬事業(yè)單位而言,工作溝通中摻雜了八卦娛樂很不適宜,而且工作效率也會大大降低。

 

  劉主管告訴我們,“對于一個成熟型企業(yè)而言,企業(yè)的價值流包括信息流、業(yè)務(wù)流和供應(yīng)鏈,只有選擇合適的工具,才能實(shí)現(xiàn)3流合一,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的不停傳輸”。在不斷探索的過程中,劉先生曾在研究中心推廣試用過眾多的溝通協(xié)同工具,期望找到一款適合研究中心的辦公軟件,要么是娛樂化太重,要么是只有小部分功能用得上,而且價格相對昂貴。

 

  一次偶然的機(jī)會,劉主管在出差廣州時接觸到匯訊WiseUC這款企業(yè)即時通訊軟件,經(jīng)過一段時間的試用后結(jié)果讓人驚喜,從此情結(jié)匯訊WiseUC。他表示之所以選用匯訊,主要看中了以下幾點(diǎn):

 

  1、在組織機(jī)構(gòu)、實(shí)名制限制下,娛樂屬性被降到最低,這對事業(yè)單位來講尤其重要;

 

  2、每名員工的賬號信息由信息部統(tǒng)一分配,管理起來很方便;

 

  3、海量用得上的工作應(yīng)用,讓溝通更順暢,協(xié)同更便捷。

 

  匯訊WiseUC在研究中心信息部使用一段時間后,便得到了信息部同事的一致認(rèn)可,很快就被推廣到整個研究中心使用。據(jù)透露,平時他們使用最多的通知公告、即時通訊、屬性群組、流程審批、企業(yè)網(wǎng)盤這幾項(xiàng)功能。

 

  通知公告讓研究中心的通知、活動信息一個公告就能讓所有員工知曉;即時通訊滿足了眾多員工間的溝通協(xié)作;屬性群組實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目同事間的快速協(xié)作;流程審批避免了層層請示,實(shí)現(xiàn)了更快捷的事務(wù)處理;企業(yè)網(wǎng)盤讓個人、群組、企業(yè)文件實(shí)現(xiàn)了更好的分類、管理與分享。

 

  當(dāng)然,對已經(jīng)習(xí)慣使用匯訊WiseUC進(jìn)行日常辦公的研究中心來講,對匯訊還有這更多的期望。比如,研究中心日常工作中,文件傳輸?shù)牧亢艽螅瑢Υ耍瑒⒅鞴芟M麉R訊能夠增加文件的檢索功能。

 

  文章最后,感謝劉主管的分享。作為國內(nèi)知名的企業(yè)即時通訊產(chǎn)品,匯訊WiseUC會不斷消除體驗(yàn)功能強(qiáng)大和操作簡單的矛盾,老板和員工需求的矛盾,平臺化和個性化的矛盾,優(yōu)化產(chǎn)品,更好地服務(wù)于廣大企業(yè)客戶。

 

 

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