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盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部溝通的五大痛點(diǎn)

2016年11月23日    點(diǎn)擊數(shù): 22968    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

         一個(gè)企業(yè)的發(fā)展好不好和企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作機(jī)制是離不開的,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的有效溝通,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和管理的最佳效能,才是企業(yè)未來更好的爭(zhēng)取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)即時(shí)通訊的發(fā)展已經(jīng)有十多年,但還是有不少企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率低下,下面就盤點(diǎn)一下企業(yè)內(nèi)部溝通的五大痛點(diǎn)。

 

痛點(diǎn)一:找人難

 

       在一個(gè)規(guī)模500人以上的企業(yè)中,找到跨部門的陌生員工,需要經(jīng)過3步,高管、人事、前臺(tái)。對(duì)于一個(gè)新員工來說,因?yàn)榧瘓F(tuán)太大,分布地域太廣,很難找到他需要聯(lián)系到的人的聯(lián)系方式。因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí),所以需要通過中間人,這種聯(lián)系既不直接,也非常的費(fèi)時(shí)間。匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件一目了然的樹型組織架構(gòu),讓每個(gè)員工迅速地融入到企業(yè)當(dāng)中,找一個(gè)人只需要幾秒鐘的時(shí)間。

 

痛點(diǎn)二:組織會(huì)議耗費(fèi)大量時(shí)間

 

        一個(gè)企業(yè)中高層平均每天開三次會(huì),組織一次會(huì)議,至少需要兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,臨時(shí)組建一個(gè)多人(20人以上)的團(tuán)隊(duì),需要一周,在組織會(huì)議上耗費(fèi)太多時(shí)間,大大降低了工作效率。匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件一個(gè)小功能為你解決大麻煩,通告公告,組織中應(yīng)用比較多的一個(gè)功能,他可以將公司決定、會(huì)議通知等即時(shí)推送給用戶,公告發(fā)出后,用戶的右下角屏幕會(huì)彈出提醒,移動(dòng)端也會(huì)有相應(yīng)的提醒,用戶可以第一時(shí)間收到信息,并支持閱讀統(tǒng)計(jì),在查閱統(tǒng)計(jì)界面,可當(dāng)前公告所有已閱和未閱人的信息,有了這個(gè)功能就能省下很多時(shí)間。

 

痛點(diǎn)三:審批流程復(fù)雜

 

        員工請(qǐng)假或者報(bào)銷,一件很簡(jiǎn)單的事情,但往往需要花費(fèi)半天以上的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)不在你可能拿著一張請(qǐng)假單子要不停的跑各種簽字。如果你有了匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件發(fā)起一個(gè)審批請(qǐng)求就輕松搞定,每一次流程流轉(zhuǎn)時(shí),下一步的接收人都會(huì)收到彈窗提醒,可直接點(diǎn)擊提醒進(jìn)行辦理;當(dāng)流程結(jié)束時(shí),不管結(jié)果是通過還是不通過,都會(huì)給發(fā)起者一個(gè)彈窗提醒。領(lǐng)導(dǎo)即使不在辦公室,在外出差,看到審批消息,點(diǎn)一個(gè)確定,這事也就辦了,極大的簡(jiǎn)化了企業(yè)辦事流程,提高了效率。

 

痛點(diǎn)四:操作系統(tǒng)過多

 

        現(xiàn)在很多公司都有ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵箱系統(tǒng)等等,眾多的系統(tǒng)堆砌就會(huì)產(chǎn)生眾多帳號(hào),不僅賬號(hào)記不住,而且多個(gè)場(chǎng)景來回切換,容易誤操作和遺漏信息,非常不方便。匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件系統(tǒng)集成功能,他可以添加用戶已有的系統(tǒng)進(jìn)來并支持單點(diǎn)登錄,用戶在客戶端的應(yīng)用管理中心可以一鍵進(jìn)入。匯訊提供的不僅是溝通、社交功能,而是基于交流去打造高效的協(xié)同。

 

痛點(diǎn)五:數(shù)據(jù)、信息安全性

 

        使用QQ、微信、等通訊軟件的時(shí)候,常常導(dǎo)致信息的泄漏。聊天記錄也很容易被竊取,聊天時(shí)的重要信息的安全性根本無法保障。據(jù)統(tǒng)計(jì),通過社交群發(fā)消息泄露工作機(jī)密的可能性為30%。匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件采用私有云部署,簡(jiǎn)單、方便的部署方案,企業(yè)可自主部署、自主管理服務(wù)器端,再不用擔(dān)心數(shù)據(jù)、信息的泄漏造成損失。

 

        匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件具有99.9%的穩(wěn)定可用性,100%的安全保障性,且積累了最全面的企業(yè)社會(huì)化產(chǎn)品:企業(yè)級(jí)IM+政企協(xié)作+連鎖集管,移動(dòng)/PC一體化,安全的私有云部署,適用于各政府事業(yè)單及大中小型企業(yè),為你解決企業(yè)的一切的內(nèi)部協(xié)作問題。

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