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企業(yè)需要什么軟件進(jìn)行有效溝通

2010年08月23日    點(diǎn)擊數(shù): 16334    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  眾所周知,目前中國最大的互聯(lián)網(wǎng)公司謂騰訊,她的所有產(chǎn)品都圍繞著她最核心、最重要的“開國”軟件——QQ,QQ是一款即時(shí)通訊軟件,面對(duì)的用戶群為所有中國人。目前中國網(wǎng)民達(dá)到4.2億,而這些網(wǎng)民無一不知曉QQ這只可愛的企鵝。

  但是,這可愛的企鵝卻有其可恨之處,且不說計(jì)算機(jī)世界發(fā)布的那篇《“狗日的”騰訊》,同行對(duì)騰訊的仇視程度。就說和企業(yè)的發(fā)展沖突吧,人力資源是企業(yè)最重要的成本之一,目前大多數(shù)企業(yè)都開通了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),方便員工更好更快的完成工作,但是互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,帶給企業(yè)便利的同時(shí),也惹來不少的麻煩。利用QQ閑聊就是互聯(lián)網(wǎng)最大危害之一。

  某論壇展開了一次關(guān)于公司員工QQ聊天話題的調(diào)查,網(wǎng)友投票顯示,七成的網(wǎng)友在上班時(shí)間經(jīng)常使用QQ,而使用QQ又主要以閑聊為主。閑聊毫無疑問會(huì)影響到員工的工作效率,那么如何遏止QQ對(duì)企業(yè)帶來的便成了企業(yè)管理者關(guān)注的問題。

  有人說,直接把QQ屏蔽,一了白了。讓企業(yè)員工不再閑聊,轉(zhuǎn)到正常工作中來。這種方法是最常用的。但是這又萌生了另一個(gè)大問題——企業(yè)會(huì)因此而缺乏溝通。溝通是企業(yè)最重要的文化之一,其能夠使員工感受到歸屬感與愉快感、提高員工工作效率、減輕管理者的管理負(fù)擔(dān),從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

  溝通缺乏怎么辦?

  缺乏溝通,無疑就要想辦法去彌補(bǔ),這時(shí)企業(yè)即時(shí)通訊軟件便應(yīng)求而生了。企業(yè)即時(shí)通訊軟件是一種類似QQ的軟件,不同的是企業(yè)即時(shí)通訊只允許企業(yè)內(nèi)部人員之間進(jìn)行交流,其他人無法與企業(yè)員工交流。

  企業(yè)即時(shí)通訊軟件有些什么功能

  一般的,QQ所擁有的功能,企業(yè)即時(shí)通訊軟件開發(fā)商都會(huì)在其產(chǎn)品中表現(xiàn)出來。功能一般有:圖片發(fā)送、文字發(fā)送、語言溝通、一對(duì)一視頻溝通、群、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。除此之外,很多企業(yè)即時(shí)通訊開發(fā)商為了提高品牌競爭力,往往采取周邊產(chǎn)品綁定的形式進(jìn)行一并推廣,如:多贏軟件開發(fā)的匯訊,其融合了視頻會(huì)議(多對(duì)多),網(wǎng)絡(luò)電話、短信群發(fā)、網(wǎng)絡(luò)傳真等。再如:群英網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,其融入了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、在線客服、視頻會(huì)議等。其他開發(fā)商就不再一一介紹了。

  企業(yè)如何選擇企業(yè)即時(shí)通訊軟件

  許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到目前企業(yè)急需一套內(nèi)部溝通軟件,于是紛紛開發(fā)了企業(yè)即時(shí)通訊軟件。但是,并不是所有的軟件都符合企業(yè)的使用。 企業(yè)需要從三個(gè)要點(diǎn)出發(fā)。

  1、穩(wěn)定性

  穩(wěn)定性是企業(yè)即時(shí)通訊必須具備的第一大條件,倘若連穩(wěn)定性都無法保證,這個(gè)軟件公司的實(shí)力必定有限。

  2、安全性

  網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)最容易丟失數(shù)據(jù)的地方,一旦資料被盜取,則會(huì)發(fā)生不可預(yù)料的麻煩事,在安全性方面必須從重考慮。

  3、價(jià)格

  企業(yè)即時(shí)通訊軟件并不是收費(fèi)就好,主要看企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的需求功能。比如說企業(yè)有局域網(wǎng)下載速度需求,則永久免費(fèi)的飛秋是企業(yè)的最佳選擇。再比如說企業(yè)希望在企業(yè)內(nèi)部溝通之余,又能夠?qū)ν鉅I銷,那么永久免費(fèi)的匯訊則最適合。

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