2011年01月07日
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作為一名行政文員，你是否要每天上上下下進進出出只是為了傳達一份文件？而且，往往是你剛把文件傳達出去，又有新的文件下達，你就要繼續一層層一間間的上下進出？
作為一名人事專員，你是否每天都要穿梭于各個辦公室之間只為了分發最新的培訓資料？而且，你還要把最新的績效考核標準及時送到每個同事手上并且耐心回答同事的疑問？
作為一名經理秘書，你除了協助經理做好每天的工作外，是不是也對那些辦公桌上逐漸堆起的文件資料頭疼？雖然每天很認真很仔細地整理，卻還是沒有足夠的空間放置？
效率低下、熱情不高，你永遠也達不到別人的高標準，還身心疲憊。在效率就是一切的互聯網時代，怎么快速有效又能節省更多時間和精力完成工作，你有考慮過嗎？
隨著辦公網絡化的逐漸普及，即時通訊工具（IM）成了企業必不可少的辦公工具。每天一上班，就會聽見辦公室里QQ、MSN（國內市場上普遍使用的個人IM）上線通知的聲音此起彼伏。由于使用者居多，就成為企業主流的辦公工具。隨著用戶的需要，個人IM逐漸完善功能，在改進其原有的在線聊天、語音、視頻等功能的同時，還增加了一系列新的功能來滿足用戶需求，如文件傳輸、文件共享、聊天記錄等，無一不便捷了我們的工作。我們可以做到足不出戶，就能把我們要傳達的數據資料輕松傳送給同事，或客戶。
但是，畢竟是個人IM，這些資料數據會存貯在我們的電腦里，與我們的生活、娛樂信息摻雜在一起，時間久了就很難一眼分辨出來，一不小心就會出現發錯了文件等事件。而且，我們收發的文件重復性很大，都存放在電腦里占用了不少空間；歸類整理后再刪除多余的又浪費時間精力，還怕錯手刪除了重要東西，想找都找不回來。你會說，不是還有文件共享嘛，只要把數據資料共享到群組里就OK啦，方便省事。可是，出于很多原因，如果我們部分資料數據只能少數人才能查看，那就不能共享了。于是，我們又回到了起初一個一個收發文檔的狀態，真是煩惱。那么怎么辦？我們需要更專業的IM來提供更完美的文檔整理功能。
針對于個人IM存在的問題，很快企業即時通訊（EIM）面世啦。這個專門為企業辦公設計的研發的軟件，延伸了個人IM的便捷通訊，摒棄了強娛樂性，將重點放在了溝通管理上。匯訊wiseuc就是一種由深圳多贏軟件公司根據“統一通信”的理念研發而來的EIM應用平臺，統一溝通是基礎，企業應用是目標，包括商務通訊、營銷服務、業務管理、資訊培訓、工作協同等方面，融合了文字、語音、視頻、短信、郵件、網絡電話等多種溝通途徑，為企業組織內部溝通、企業和客戶以及合作伙伴的交流提供統一的溝通體驗，“隨時”、“隨地”、自在暢通。其“文件柜”功能，更是對個人IM文件傳輸、共享功能的質的改進，是經得起廣大企業用戶考驗的。
作為專業的EIM，匯訊統一溝通平臺的簡化知識庫--文件柜，為企業實現統一數據資料。匯訊文件柜由個人、會議室、企業三種文件柜構成，支持斷點續傳。個人文件柜有充分的自主權，我們可以隨時隨地上傳下載，并可指定目錄共享給聯系人。會議室文件柜更方便小組的討論和分享，小組內成員可以自由上傳下載，互相“切磋”。企業文件柜，則是面向全企業的員工，方便企業的宣導和分享，普通員工也可以查看下載里面的資料數據，共同學習進步。這樣一來，數據資料井井有條地羅列，使得文檔管理起來很方便，想要什么，打開文件柜就一目了然。不再出現重復數據資料的現象，縮小占用空間，加速信息流動，完美展現網絡化辦公。匯訊wiseuc文件柜是對個人IM文件傳輸、共享功能的質的改進，彌補了個人IM在文檔整理方面的不足，高效協助企業管理、員工工作。
