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溝通不暢怎能保證員工協(xié)同力?

2011年03月30日    點(diǎn)擊數(shù): 18071    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

    王先生是一個(gè)公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他有時(shí)候要下達(dá)的緊急會(huì)議通知,要求項(xiàng)目組成員在最短的時(shí)間之內(nèi)到公司會(huì)議室開(kāi)一個(gè)緊急會(huì)議,而項(xiàng)目組成員有多人所處的位置都不同,自己或者秘書(shū)跑去分別通知效率太低下了,影響團(tuán)隊(duì)的成員協(xié)同力,這樣一個(gè)重要的緊急會(huì)議一旦耽誤了,勢(shì)必會(huì)給公司帶來(lái)一定損失。那么該怎樣解決這些問(wèn)題呢?

    溝通不暢影響員工協(xié)同力

    企業(yè)要生存和發(fā)展,協(xié)同力是非常重要的,影響協(xié)同力的最直接的因素就是溝通,員工之間,上下級(jí)之間,部門之間,任何一處溝通不暢通都是大問(wèn)題。現(xiàn)代社會(huì)中,除了面對(duì)面的溝通外,最常用的還是運(yùn)用通訊工具進(jìn)行溝通,比如電話,短信,傳真,郵件,MSN,QQ這些通訊工具,他們?yōu)槲覀兊纳詈凸ぷ鲙?lái)了一定便捷的同時(shí),弊端也初見(jiàn)端倪,各通訊工具很難做到融合統(tǒng)一的應(yīng)用,甚至有時(shí)會(huì)影響到我們的有效溝通,帶來(lái)一些不必要的麻煩。

    現(xiàn)在有很多企業(yè)規(guī)模發(fā)展很快,規(guī)模也做的越來(lái)越大,員工和部門機(jī)構(gòu)也會(huì)增多,自然地會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題,比如像企業(yè)管理問(wèn)題、溝通問(wèn)題、效率問(wèn)題、成本浪費(fèi)問(wèn)題等等。這些問(wèn)題中的企業(yè)溝通問(wèn)題極為關(guān)鍵,只要提高了溝通效率,管理層的人員就可以更及時(shí)地發(fā)布決策和信息,下面的員工就可以更迅速地執(zhí)行決策搶占商機(jī)。這樣會(huì)使企業(yè)溝通高效,也提高了員工之間的協(xié)同力。溝通在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)非常重要的地位,構(gòu)建和諧企業(yè)是很多企業(yè)人的理想,優(yōu)秀的管理者都有良好的溝通技能。

    有時(shí)候一些個(gè)人聊天軟件,也許會(huì)成為瓦解員工工作積極性,會(huì)降低員工之間的協(xié)同力。 其中以一些通訊軟件的娛樂(lè)功能為主,對(duì)于它們來(lái)說(shuō),通訊只是工具,而娛樂(lè)才是他們獲取利潤(rùn)的途徑。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這些功能卻是造成員工工作效率低下的癥結(jié)所在。

    匯訊高效溝通保證員工協(xié)同力

    企業(yè)溝通需要的是一個(gè)面向企業(yè)、表現(xiàn)專業(yè)的即時(shí)通訊工具。匯訊wiseUC就是一款由深圳多贏引入微軟“統(tǒng)一溝通”理念開(kāi)創(chuàng)企業(yè)溝通管理統(tǒng)一化所研發(fā)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件。通過(guò)匯訊wiseUC統(tǒng)一溝通EIM平臺(tái),企業(yè)員工可以輕松地通過(guò)服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)找到溝通對(duì)象,并采用豐富的通訊方式進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。

    匯訊的企業(yè)通訊模塊提供給企業(yè)全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效;消息加密保證安全、并有詳細(xì)的溝通記錄可以供后續(xù)回顧查看;其安全的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字、圖片溝通,并有消息確認(rèn)機(jī)制,保證溝通的安全、及時(shí)、可靠;而多人小組討論,文字、圖片的實(shí)時(shí)交流,會(huì)議記錄的及時(shí)、完整的生成,保證討論的質(zhì)量和結(jié)果;擁有的實(shí)時(shí)消息廣播配合文字、圖片、短信使通知準(zhǔn)確及時(shí)的到達(dá)。另外,在線web管理幫助企業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行管理, 員工客戶端自動(dòng)更新為最新的組織架構(gòu),并支持模糊查詢,方便迅速查找。

    在我們現(xiàn)在這個(gè)發(fā)展和諧社會(huì)的同時(shí),我們也要讓企業(yè)里面的溝通和諧化,選擇優(yōu)秀的EIM是企業(yè)人的一個(gè)重要的決策。相信在以后的日子里會(huì)有很多諸如匯訊這樣的EIM在現(xiàn)在這個(gè)信息化的時(shí)代里如雨后春筍般地出現(xiàn),為企業(yè)解決更多地問(wèn) 題.。 題。 

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