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溝通不暢怎能保證員工協同力?

2011年03月30日    點擊數: 17310    字體:           一鍵關注匯訊

    王先生是一個公司的項目經理,他有時候要下達的緊急會議通知,要求項目組成員在最短的時間之內到公司會議室開一個緊急會議,而項目組成員有多人所處的位置都不同,自己或者秘書跑去分別通知效率太低下了,影響團隊的成員協同力,這樣一個重要的緊急會議一旦耽誤了,勢必會給公司帶來一定損失。那么該怎樣解決這些問題呢?

    溝通不暢影響員工協同力

    企業要生存和發展,協同力是非常重要的,影響協同力的最直接的因素就是溝通,員工之間,上下級之間,部門之間,任何一處溝通不暢通都是大問題。現代社會中,除了面對面的溝通外,最常用的還是運用通訊工具進行溝通,比如電話,短信,傳真,郵件,MSN,QQ這些通訊工具,他們為我們的生活和工作帶來了一定便捷的同時,弊端也初見端倪,各通訊工具很難做到融合統一的應用,甚至有時會影響到我們的有效溝通,帶來一些不必要的麻煩。

    現在有很多企業規模發展很快,規模也做的越來越大,員工和部門機構也會增多,自然地會產生許多問題,比如像企業管理問題、溝通問題、效率問題、成本浪費問題等等。這些問題中的企業溝通問題極為關鍵,只要提高了溝通效率,管理層的人員就可以更及時地發布決策和信息,下面的員工就可以更迅速地執行決策搶占商機。這樣會使企業溝通高效,也提高了員工之間的協同力。溝通在企業運營中占據非常重要的地位,構建和諧企業是很多企業人的理想,優秀的管理者都有良好的溝通技能。

    有時候一些個人聊天軟件,也許會成為瓦解員工工作積極性,會降低員工之間的協同力。 其中以一些通訊軟件的娛樂功能為主,對于它們來說,通訊只是工具,而娛樂才是他們獲取利潤的途徑。對企業來說,這些功能卻是造成員工工作效率低下的癥結所在。

    匯訊高效溝通保證員工協同力

    企業溝通需要的是一個面向企業、表現專業的即時通訊工具。匯訊wiseUC就是一款由深圳多贏引入微軟“統一溝通”理念開創企業溝通管理統一化所研發的企業即時通訊軟件。通過匯訊wiseUC統一溝通EIM平臺,企業員工可以輕松地通過服務器所配置的組織架構找到溝通對象,并采用豐富的通訊方式進行實時溝通。

    匯訊的企業通訊模塊提供給企業全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效;消息加密保證安全、并有詳細的溝通記錄可以供后續回顧查看;其安全的點對點文字、圖片溝通,并有消息確認機制,保證溝通的安全、及時、可靠;而多人小組討論,文字、圖片的實時交流,會議記錄的及時、完整的生成,保證討論的質量和結果;擁有的實時消息廣播配合文字、圖片、短信使通知準確及時的到達。另外,在線web管理幫助企業隨時隨地進行管理, 員工客戶端自動更新為最新的組織架構,并支持模糊查詢,方便迅速查找。

    在我們現在這個發展和諧社會的同時,我們也要讓企業里面的溝通和諧化,選擇優秀的EIM是企業人的一個重要的決策。相信在以后的日子里會有很多諸如匯訊這樣的EIM在現在這個信息化的時代里如雨后春筍般地出現,為企業解決更多地問 題.。 題。 

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