有心有意有驚喜 小軟件為企業(yè)年省十萬(wàn)開(kāi)支

　　我第一次工作的公司是做外貿(mào)的，說(shuō)出來(lái)大家可能都挺熟悉，就是做那種咖啡壺、取暖器之類的，出口到東南亞一些小國(guó)家，據(jù)說(shuō)十分搶手。那時(shí)候我們一個(gè)廠大概有200多人的樣子，5條生產(chǎn)線加一棟辦公樓，每個(gè)月的效益都還不錯(cuò)。我們當(dāng)時(shí)都開(kāi)玩笑說(shuō)：我們把火熱的第一次獻(xiàn)給了偉大的取暖事業(yè)，晚上卻沒(méi)個(gè)人給我們?nèi)∨?dú)守被窩，被同事風(fēng)傳一時(shí)。

　　事情發(fā)生的原因是因?yàn)橹圃炜Х葔氐膲氐壮霈F(xiàn)滲水漏水事故，被廠家要求退貨并賠款，經(jīng)過(guò)多次協(xié)商交流，經(jīng)理陪笑臉請(qǐng)吃飯折騰了半個(gè)月，答應(yīng)全面返修才將這件事搞定下來(lái)，這樣請(qǐng)客吃飯加上來(lái)回路費(fèi)就去了好幾萬(wàn)。經(jīng)理回來(lái)后大發(fā)雷霆：“生產(chǎn)線上和質(zhì)檢人員都給我注意點(diǎn)，下次再出這樣的事情，老子扣你們薪水。”

　　后來(lái)老員工說(shuō)這樣的事故基本每年都會(huì)發(fā)生幾次，已經(jīng)習(xí)慣了。我一聽(tīng)很吃驚：這不對(duì)啊，每年好幾次，那這樣一來(lái)，光這些請(qǐng)客吃飯的開(kāi)銷就得十幾萬(wàn)，為什么經(jīng)理還能容忍?言者無(wú)心而聽(tīng)著有意，我后來(lái)經(jīng)過(guò)仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)，原來(lái)每次采購(gòu)入庫(kù)和貨物出單都是人工操作，極容易造成登記失誤而引發(fā)產(chǎn)品糾紛。就那么幾個(gè)地方需要電腦，再安裝一套管理系統(tǒng)不就得了，一起就幾萬(wàn)塊的事情。

　　有想法就要付諸行動(dòng)，年輕的我沒(méi)想那么多，聯(lián)想到大學(xué)時(shí)玩過(guò)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件，可免費(fèi)試用的那種。經(jīng)過(guò)反復(fù)比較，選擇了匯訊wiseuc這款免費(fèi)的即時(shí)通訊軟件，網(wǎng)上評(píng)價(jià)還不錯(cuò)，所有訂單、出單的時(shí)間和內(nèi)容都可以自動(dòng)保留查詢，還擁有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，能讓客戶遠(yuǎn)程看樣品下訂單。這么好用的東西不用簡(jiǎn)直是浪費(fèi)啊，我立馬把我的主意報(bào)告給經(jīng)理，經(jīng)理立即拍板執(zhí)行，還當(dāng)場(chǎng)表?yè)P(yáng)了我一翻，搞得我的小虛榮心飄呀飄的。

　　一周后，電腦和匯訊管理軟件系統(tǒng)(m.gspvenus.com)都安裝完成，新的管理制度開(kāi)始實(shí)行，什么材料、誰(shuí)收貨、誰(shuí)入倉(cāng)、誰(shuí)出貨、具體時(shí)間在匯訊里都記錄的清清楚楚，大家再也不能打馬虎眼了，干起活來(lái)也精細(xì)了很多，類似上次的糾紛事故再也沒(méi)有發(fā)生。經(jīng)理也很仗義，看我們這么認(rèn)真，每月都請(qǐng)我們下幾次館子打打牙祭。

　　你的留心加上我的有意，并將好點(diǎn)子轉(zhuǎn)化成為行動(dòng)，一個(gè)小軟件就讓公司有可能每年節(jié)省數(shù)十萬(wàn)，所以說(shuō)一切皆有可能。欲知后事如何，請(qǐng)聽(tīng)下回分解。

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