微小企業(yè)現(xiàn)狀分析:
定義:微小企業(yè)是指小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。一般規(guī)模在20-100人之間,無分支機構(gòu),所有員工在一個固定地點上班,大多情況下利用局域網(wǎng)進行辦公交流。
現(xiàn)狀:成本上升、效率低下成為微小企業(yè)發(fā)展的痛處。自11年人名幣匯率上升以來,原材料大幅度漲幅導致企業(yè)經(jīng)營成本上升。世界各國針對中國開展反傾銷調(diào)查和設(shè)置貿(mào)易保護壁壘,導致大型企業(yè)出口額下降,直接危機到依附大型企業(yè)生存的微小企業(yè)的生存狀況,成為微小企業(yè)發(fā)展的外來安全隱患;專業(yè)人才缺乏、創(chuàng)新能力弱、組織架構(gòu)模糊不清、辦公無流程無效率成為阻礙微小企業(yè)成長的重大“內(nèi)憂”。
微小企業(yè)需求分析:
針對目前市場主流情況,微小企業(yè)需增強自我創(chuàng)新能力,利用技術(shù)加強企業(yè)競爭水平;運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建統(tǒng)一、清晰的組織構(gòu)架,利用平臺實現(xiàn)企業(yè)高效率、流程化辦公,減少企業(yè)必要成本支出,減輕成本支出壓力。
微小企業(yè)市場需求具體表現(xiàn)如下:
1、實現(xiàn)個部門間有效率、有組織管理,用高清組織構(gòu)架讓新老員工快速融入企業(yè),讓工作快速展開,實時到人、精確到點,便于工作高效展開。
2、對于行政上的人員調(diào)動,可以方便的進行考核和面試,提高了管理水平,節(jié)約了考核費用和時間。
3、利用網(wǎng)絡(luò)電話、新聞營銷、網(wǎng)絡(luò)傳真等輔助辦公工具,低成本高效率開展推廣工作,迅速擴大企業(yè)知名度同時減少不必要硬件成本支出和維護費用。
4、即時消息功能,在辦公途中還可利用視頻、語音、廣播、圖片及文件傳輸?shù)容o助手段,為重大問題提供做多交流參考途徑,避免人工傳輸途中的信息延遲與失真,保障工作質(zhì)量。
5、方便的進行擴容,最好支持級聯(lián),可以進行的擴容。
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高辦公效率,減少紙張等資源的浪費,提高文件存儲、查詢和流轉(zhuǎn)的效率。但是,企業(yè)各級管理者對決策信息的需求和共享,打破部門間的壁壘并實現(xiàn)協(xié)同,理順和優(yōu)化企業(yè)關(guān)鍵管理流程等管理要求,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)顯然是不能滿足的。OA、ERP、HRM、CRM、FM等系統(tǒng)分別解決的是企業(yè)某一方面的業(yè)務(wù)問題,但一個企業(yè)實際上是一個快速運轉(zhuǎn)的綜合生態(tài)系統(tǒng),需要把人、財、物等資源有效協(xié)同,實現(xiàn)高效、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
解決方案:
匯訊WiseUC是一款以企業(yè)內(nèi)部即時通訊為基礎(chǔ),融合辦公協(xié)同、IT系統(tǒng)集成,幫助企業(yè)降低運營成本、提升組織效率的企業(yè)級智能通信辦公平臺(m.gspvenus.com)。匯訊WiseUC以組織架構(gòu)為基礎(chǔ),通過科技創(chuàng)新不斷整合在線狀態(tài)、即時消息、企業(yè)郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組等多種溝通方式,以企業(yè)內(nèi)部商務(wù)協(xié)作、企業(yè)管理、IT系統(tǒng)集成為應(yīng)用,幫助企業(yè)實現(xiàn)"隨時、隨地、隨身"的交流,"可管、可控、可視"的管理、"一站式""全方位"的辦公應(yīng)用。
企業(yè)版
考慮到每個企業(yè)的辦公環(huán)境、溝通需求等情況各有不同,匯訊WiseUC企業(yè)版推出2種服務(wù)器部署模式,企業(yè)可根據(jù)自身情況,選擇將服務(wù)器部署在internet上的模式或部署在內(nèi)部局域網(wǎng)的模式。
局域網(wǎng)部署:適合企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中進行統(tǒng)一溝通、協(xié)同辦公的企事業(yè)單位。

企業(yè)版局域網(wǎng)部署拓撲圖
匯訊WiseUC服務(wù)端部署在一臺置于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng))中最高網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器主機上,其與客戶端鏈接的IP只需是局域網(wǎng)固定IP即可。實現(xiàn)成員PC在無需Internet的情況下進行溝通和辦公,并斷絕了所有來自于互聯(lián)網(wǎng)的人為或非人為的信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全等問題,局域網(wǎng)部署相對互聯(lián)網(wǎng)部署其投入成本也更低。
互聯(lián)網(wǎng)部署:適合全國多分支機構(gòu)進行統(tǒng)一溝通、協(xié)同辦公的企事業(yè)單位。

企業(yè)版互聯(lián)網(wǎng)部署拓撲圖
匯訊WiseUC服務(wù)端部署在一臺置于Internet中的服務(wù)器主機上,其與客戶端鏈接的IP必須是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的公網(wǎng)IP。實現(xiàn)全國各個分支機構(gòu)成員PC客戶端無縫登錄、聯(lián)通,實時同步企業(yè)組織架構(gòu)、成員通訊錄、管理應(yīng)用等信息。
運營版
基于互聯(lián)網(wǎng),永久免費,即裝即用,免除企業(yè)的安裝、部署、培訓、維護成本。

運營版拓撲圖
企業(yè)不需要單獨部署匯訊WiseUC服務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一由第三方托管。企業(yè)信息、員工資料、溝通記錄、內(nèi)部權(quán)限管理等都存儲在匯訊WiseUC企業(yè)管理平臺中。企業(yè)管理員可以在企業(yè)管理平臺進行組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)調(diào)整和信息發(fā)布等。

方案優(yōu)勢與特點

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