科研機構解決方案

勵拓軟件在分析了科研機構行業的業務特點及管理存在的問題，針對我國科研機構行業當前面臨的問題和未來發展趨勢，提出了一套完整的匯訊WiseUC科研機構行業解決方案。

全面企業信息共享平臺
企業隨著發展，組織會變得逐漸龐大，企業內部信息共享也變得較為復雜，已經不能滿足于新聞、通知、公告這幾類信息了，而需要依據科研特色制定相關的學術、法規、業內會議等進行相關的信息欄目，并且對知識共享的范圍也要求更加嚴格。勵拓軟件的企業信息共享平臺是一個強大靈活的、可自由定制的信息發布環境，實現任意信息欄目發布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義，滿足科研機構信息發布管理所需。
 

多角度領導掌控平臺
領導日常工作繁忙，如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，是許多領導都非常關心的事情。因此勵拓軟件為領導量身定制了工作臺，實現領導自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類，使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領導辦公桌面，讓領導一目了然；實現領導通過預設置的檢查下屬及要檢查的任務、計劃、流程等，系統即會自動提取被檢查人員的信息并加以統計，推送至領導工作臺上；通過RSS訂閱使工作網站的信息實時更新在領導工作臺上，還能夠將業務系統的數據抓取到領導工作臺上展現，領導能夠及時看到所關心的數據信息，節省時間成本并提高效率。
 

實現遠程申請審批業務流程
使用匯訊系統中業務流管理平臺，可以實現機構院所內所有流程的網上審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內部的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業務的規范管理。
 

加強內部溝通效率，減少溝通成本
匯訊WiseUC的溝通體系是強有力的溝通工具，可以發送即時消息、傳送文檔、發送手機短信，還可以查看消息接收方查閱信息的時間，極大的提高了內部溝通效率，降低了內部溝通成本，是企業必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網絡會議、內部調查、內部論壇等多種溝通工具加強企業內、外的交流。同時，員工日記、計劃、任務也可以實現企業內部的雙向溝通，解決了科研院所各個部門、領域之間的溝通問題。
 

精確化項目管理，更強控制力
科研機構主要以項目模式進行組織運作，日常工作都是以項目為中心，如科研項目計劃管理、科研項目合同管理、科研項目中的會議管理、成本人員管理、成果管理等等。很多科研機構長期處于多任務并行開展的狀態，并且各個任務的規模大小、周期長短各不相同，給管理工作帶來了困難。勵拓軟件提供的項目管理系統很好地解決了上述問題，具體功能包括：新建項目、計劃管理、任務跟蹤、數據統計、成本管理、質量管理、人員管理、合同管理、客戶管理、文檔管理、領導查詢、項目監控等功能。有效的對項目的成本、進度進行控制，全面提升科研機構的管理水平。
 

知識管理
應用匯訊文件柜的文件管理功能，建設科研機構中心知識庫，為用戶提供資源支持。傳統科研機構由于都是個人或小組活動，相互之間的科研項目成果交流、共享較為困難，容易造成資源浪費。隨著知識管理在科研機構內的應用，所有的科研成果和業內最新信息都可以共享在知識庫中，方便科研人員檢索知識，參考經驗，達到科研成果信息的有效利用。

最后，通過基礎平臺提供的自定義模塊和二次開發工具，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權限等，形成新的業務模塊，來滿足企業個性化的業務需求。同時還能夠將其他模塊（比如用友U8，或財務報表之類）引入到系統，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達到數據流程業務的完全整合，通過這樣的功能，勵拓軟件能把其他系統的數據整合進來。更重要的是，將企業所有的業務數據集成到一起，為高層的決策提供了實實在在的數據和依據。

例如，科研機構院所經常需要組織專家參加業內各項評審、會議活動，由于組織安排工作涉及到專家的資歷、時間安排、活動類型等等，極容易造成人員、時間沖突。現在即可以通過自定義模塊和二次開發工具，制定專家簡歷、專家時間安排、活動類型等等，并可方便的安排活動，系統即自動提示人員、時間是否沖突，并且還可依據要求自動統計專家參加活動的時間總額，方便管理。

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