全球業(yè)務正在國際化，人們需要經(jīng)常即時見面、溝通。雖然差旅費這樣的支出在企業(yè)的收入中雖然占不了很大比例，但是其他一些不可見的因素往往對企業(yè)的發(fā)展有著很重要的影響，遠程視頻會議系統(tǒng)能夠助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、即時把握市場動向，提高團隊協(xié)同工作的效率，這些因素對于企業(yè)來說，通常都是極為重要的。

　　對于企業(yè)來說，采用視頻會議系統(tǒng)能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優(yōu)勢。對于教育機構來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。

　　溝通在企業(yè)運營中占據(jù)非常重要的地位，傳統(tǒng)的遠程溝通方式無非采用電話聯(lián)系或者出差兩種。電話會議雖然可以及時迅速的溝通，但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產(chǎn)品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參加一個小時的會議需要花費2天以上的外出行程，伴隨產(chǎn)生的是高額的差旅費用，增加了企業(yè)的運營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，在殘酷的商場，落后競爭對手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了。如何提高溝通質(zhì)量與效率成了企業(yè)領導者必須考慮的事情。

　　針對企業(yè)的溝通難題，視頻會議系統(tǒng)應需而生，國內(nèi)外各大廠商都推出了自己的視頻會議系統(tǒng)。視頻會議與傳統(tǒng)的電話會議相比優(yōu)勢明顯，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環(huán)境，在溝通交流方面互動性更強一些。召開視頻會議不僅可以聽到發(fā)言者的聲音，還可以清楚的看見他的表情、動作，帶來真實直觀的交流體驗。共享文件資料功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件，讓遠程教育和培訓真正成為現(xiàn)實。遠程視頻會議系統(tǒng)不僅方便企業(yè)隨時召開內(nèi)部會議、技術交流，還可以幫助企業(yè)解決異地培訓、異地招聘等難題。它使遠距離溝通變得更為頻繁、效率更高更為高效，從而深刻地影響企業(yè)的運行模式、縮短決策時間、同時提高組織內(nèi)部的協(xié)同力和競爭力。

　　視頻會議的優(yōu)勢

　　視頻會議系統(tǒng)是利用專網(wǎng)或公眾互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應用系統(tǒng)。

　　視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)中的普遍應用模式包括以下幾種：

　　1、 用于企業(yè)內(nèi)部溝通。分布在不同地域的企業(yè)分支機構，借助視頻會議系統(tǒng)就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業(yè)縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。

　　2、與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統(tǒng)就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。

　　3、向公眾和目標客戶進行產(chǎn)品的可視化推廣，增強直觀性。俗話說“眼見為實”，通過展示產(chǎn)品，讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀，工作狀態(tài)，性能等，比只是拿出幾組數(shù)據(jù)更有說服力。

　　4、對分支機構企業(yè)員工進行在崗培訓。企業(yè)規(guī)模的日益擴大，機構的日益分散，讓員工的業(yè)務培訓和思想工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統(tǒng)將幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現(xiàn)企業(yè)遠程教育和培訓的夢想。

　　5、對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統(tǒng)可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對企業(yè)的信任和滿意程度。

　　視頻會議技術的誕生，徹底打破了傳統(tǒng)的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個人來說，這種先進的會議方式，使他們不再長年東奔西走，節(jié)約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達速度，就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。

　　據(jù)分析，一家年營業(yè)額在2000萬的企業(yè)，每年花費在差旅上的費用就占了15%，大約是300萬元。使用匯訊wiseuc視頻會議系統(tǒng)后，可節(jié)約近50%，每年的差旅費降低到100-150萬元。而構建一套總部1個結點，10個分支結點的視頻會議系統(tǒng)，費用僅為幾十萬元，不到一年便可收回成本。節(jié)約差旅費和通訊費只是視頻會議系統(tǒng)最直觀的優(yōu)點，相比于因效率提升而帶來的經(jīng)濟效益增長簡直微不足道。