即時通訊軟件按需定制流程分析

　　企業想要在競爭激烈的市場中處于不敗之地，自然是需要應用到相應的信息化系統，OA軟件也是其中不可缺少的重要工具，一款好的優秀的符合企業需求的協同軟件，可以為企業的輔助人員提高很大的效率，自然也會為企業帶來更多的利益。

　　企業通過即時通訊軟件，可以方便的進行管理，好的即時通訊可以給中小企業帶來巨大的利益和方便，那么，中小企業如何選擇一款性價比高而且功能實用的即時通訊軟件呢?做即時通訊軟件的哪個企業好?個人認為，即時通訊軟件定制一定要謹慎以下幾點：

　　1、明確企業需求，做好需求預算。企業在選擇購買即時通訊之前，應首先要弄清楚自身需要哪些功能和特性，并弄懂最合適企業需求的即時通訊類別，因為這樣能夠最大限度避免一些不必要的浪費就能完整自己的目標。

　　弄懂企業的需求，需要考慮到客戶還有員工的意見，終合下來，確定出方案。在購買即時通訊軟件前做好完整，準確的需求清單等準備是必不可少的。因為大多數的中小企業實際上都不是很富裕，所以，對于高性價比的即時通訊軟件才是企業的上上之選，如何找到價格和功能之間的平衡成為企業一大難題。

　　因此，在與廠商接洽之前，先判別好自身所能負擔的預算范圍，然后再隨機應變做好價格調整，只能將那些能提供給你所需要的功能并且在你所能接受的預算價格區間的產品廠商才能作為企業選擇的對象，別被別人隨意左右思想加大開支，最后造成入不敷出，預算開支太大企業運轉出現困難，企業并不一定會用到那些特別多的功能，因按照企業自身需求量身選擇。

　　而如果需要完整自身企業所需功能而價格又高于預算限度的話，企業則可以考慮一下定制型解決方案。因為定制型即時通訊可以避免大量的初期投入，因此，對于中小企業而言，定制型OA則更加經濟 。

　　2、考慮IT資源、基礎技術設施，行業特殊背景。實施即時通訊應用將會給你的IT團隊施加多大的壓力?你是否有足夠的人手來執行和維護?他們是否有適當的技能，或接受過充分的培訓來支持項目展開?這些問題，看似較小，但如果企業想健康快速發展就必須要認真解決它們，但是如果和你公司并不符合，那么預算中的CMR軟件可能并不適合你的公司。

　　因此，企業在考慮購買即時通訊軟件的時候，千萬不要忘了自身的軟件環境，它是否能與你的ERP或其他關鍵商業系統能輕松集成，如果出現對沖或者不兼容 ，那么對其他技術項目產生的負面影響會非常巨大，甚至是利益上的巨大損失。同時一定要注意了解你所選擇的廠商，他們在你所處行業里的相關經驗，設計開發能力，對你公司的即時通訊軟件是否能有效的利用分不開的，一個非常有實力能容易理解你的公司需求的合作伙伴，會給你帶來巨大的價值。

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