企業(yè)想要在競爭激烈的市場中處于不敗之地，自然是需要應(yīng)用到相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，OA軟件也是其中不可缺少的重要工具，一款好的優(yōu)秀的符合企業(yè)需求的協(xié)同軟件，可以為企業(yè)的輔助人員提高很大的效率，自然也會為企業(yè)帶來更多的利益。

　　企業(yè)通過即時通訊軟件，可以方便的進行管理，好的即時通訊可以給中小企業(yè)帶來巨大的利益和方便，那么，中小企業(yè)如何選擇一款性價比高而且功能實用的即時通訊軟件呢?做即時通訊軟件的哪個企業(yè)好?個人認為，即時通訊軟件定制一定要謹慎以下幾點：

　　1、明確企業(yè)需求，做好需求預(yù)算。企業(yè)在選擇購買即時通訊之前，應(yīng)首先要弄清楚自身需要哪些功能和特性，并弄懂最合適企業(yè)需求的即時通訊類別，因為這樣能夠最大限度避免一些不必要的浪費就能完整自己的目標。

　　弄懂企業(yè)的需求，需要考慮到客戶還有員工的意見，終合下來，確定出方案。在購買即時通訊軟件前做好完整，準確的需求清單等準備是必不可少的。因為大多數(shù)的中小企業(yè)實際上都不是很富裕，所以，對于高性價比的即時通訊軟件才是企業(yè)的上上之選，如何找到價格和功能之間的平衡成為企業(yè)一大難題。

　　因此，在與廠商接洽之前，先判別好自身所能負擔(dān)的預(yù)算范圍，然后再隨機應(yīng)變做好價格調(diào)整，只能將那些能提供給你所需要的功能并且在你所能接受的預(yù)算價格區(qū)間的產(chǎn)品廠商才能作為企業(yè)選擇的對象，別被別人隨意左右思想加大開支，最后造成入不敷出，預(yù)算開支太大企業(yè)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，企業(yè)并不一定會用到那些特別多的功能，因按照企業(yè)自身需求量身選擇。

　　而如果需要完整自身企業(yè)所需功能而價格又高于預(yù)算限度的話，企業(yè)則可以考慮一下定制型解決方案。因為定制型即時通訊可以避免大量的初期投入，因此，對于中小企業(yè)而言，定制型OA則更加經(jīng)濟 。

　　2、考慮IT資源、基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施，行業(yè)特殊背景。實施即時通訊應(yīng)用將會給你的IT團隊施加多大的壓力?你是否有足夠的人手來執(zhí)行和維護?他們是否有適當(dāng)?shù)募寄埽蚪邮苓^充分的培訓(xùn)來支持項目展開?這些問題，看似較小，但如果企業(yè)想健康快速發(fā)展就必須要認真解決它們，但是如果和你公司并不符合，那么預(yù)算中的CMR軟件可能并不適合你的公司。

　　因此，企業(yè)在考慮購買即時通訊軟件的時候，千萬不要忘了自身的軟件環(huán)境，它是否能與你的ERP或其他關(guān)鍵商業(yè)系統(tǒng)能輕松集成，如果出現(xiàn)對沖或者不兼容 ，那么對其他技術(shù)項目產(chǎn)生的負面影響會非常巨大，甚至是利益上的巨大損失。同時一定要注意了解你所選擇的廠商，他們在你所處行業(yè)里的相關(guān)經(jīng)驗，設(shè)計開發(fā)能力，對你公司的即時通訊軟件是否能有效的利用分不開的，一個非常有實力能容易理解你的公司需求的合作伙伴，會給你帶來巨大的價值。

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