近年來，電腦應用的普及化使得軟件視頻會議更有應用前景。市場應用規(guī)模的不斷提升，使得越來越多的廠商開始涉足視頻會議，眾多的品牌的“同場競艷”給予用戶更多的選擇權利的同時，也給用戶的“最佳選擇”增加了難度。那么如何才能選購到適合自己的產品呢，有哪些問題是需要注意的呢?

　　由于長期以來，視頻圖像的現(xiàn)實效果就是軟件視頻會議的軟肋，因此，用戶在選購產品時往往將目光鎖定于此，而隨著技術的提升以及軟件視頻會議應用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經(jīng)不再是唯一，數(shù)據(jù)功能在實際應用中已經(jīng)不容忽視。

　　選擇適合的視頻會議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統(tǒng)可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點控制器和會議終端;而軟件視頻會議相對會簡單一些。

　　硬件視頻會議系統(tǒng)可實現(xiàn)高品質會議效果，還可通過高集成度的一體化終端設備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設施，即插即用、使用簡單。

　　基于電腦的軟件視頻會議系統(tǒng)主要通過軟件來實現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設成本低的優(yōu)點。雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備(如攝像頭、耳麥)以及操作系統(tǒng)等相關基礎軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。

　　純軟件的視頻會議都是基于IP網(wǎng)絡運行的，無需用戶專門布網(wǎng)，能夠為用戶節(jié)約大量的投入成本，卻也增加了視頻會議運行的不穩(wěn)定性。如果數(shù)據(jù)功能較差，會嚴重影響視頻會議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價比。在現(xiàn)實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現(xiàn)，這就對會議產品的數(shù)據(jù)功能提出了很高的需求。

　　隨著視頻會議高清時代的來臨，“高清”不再僅僅是硬件視頻會議的專屬，軟件視頻會議的“高清”熱潮也已經(jīng)轟轟烈烈的到來。然而，雖然目前網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)得到了大幅改善，但也并不意味著所有的網(wǎng)絡環(huán)境都能夠滿足“高清”的條件。一般說來，高清視頻通信需要準備1Mbit/s的帶寬。到目前為止，相當一部分中小企業(yè)并不具備這樣的網(wǎng)絡環(huán)境。而且，用戶在使用中還要具備高清的顯示終端，投入成本會大幅提高。

　　在實際應用中，并不是所有的應用都必須“高清”。如在手術示教的應用中，學生要真切的抓住每一個手術的細節(jié)，這時候是高清顯示是十分必要的，而如果是企業(yè)內部溝通，清晰的顯示就已經(jīng)足夠，畢竟人們之間的相互交流，沒有必要清晰到每一個毛孔。視頻會議系統(tǒng)的應用是要節(jié)約資金，用戶切不可因為盲目的追求潮流造成不必要的資金浪費。

　　對于無力承擔這些維護費用的企業(yè)來說，視頻會議租賃服務則是一個不錯的選擇。視頻會議租賃，對于用戶來說不僅避免了企業(yè)信息化投入的風險，縮短了項目周期，后期的管理和維護成本也全都不需要了。同時，租賃形式還帶來了更為靈活的資費模式，可以實現(xiàn)包月、包年甚至按次收費，從單次視頻會議租賃服務來看，一般兩地各50人兩小時左右的視頻會議，租賃價格約在2000元左右。目前，國內運營商已經(jīng)著手做這方面的租賃運營，比如中國電信在北京、上海等城市都開通了視頻會議租賃業(yè)務，鳳凰衛(wèi)視在上海世博會的直播間也采用了中國電信的系統(tǒng)進行現(xiàn)場直播。

　　讓視頻會議為我們提供更好的服務才是我們建設視頻會議的目的。在帶給我們遠距溝通方便、快捷的同時，量力而行，從自身的需求出發(fā)建成的視頻會議，才能發(fā)揮它最大的效用。