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完善企業(yè)內部溝通,就上匯訊wiseUC內部溝通軟件

2013-01-21 00:00:00

 

  企業(yè)在經營管理和日常事務中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會遇到一些磨擦、矛盾、沖突與誤解。這不但影響到公司的氣氛,也會嚴重影響員工的士氣和組織團隊的效率,使企業(yè)難以形成凝聚力,人為內耗成本增大,嚴重的情況甚至會導致企業(yè)死亡。

  在全球經濟快速發(fā)展的今天,從現代組織的管理角度來看,隨著社會化分工的發(fā)展,組織的管理正經歷著從組織相對固定的管理向跨組織協同管理、相對集中的管理向松散的協同oa管理、固定的流程管理向動態(tài)流程協同管理的轉變。一個業(yè)務流程往往是跨組織、跨區(qū)域的,一個項目也可能會由各個不同的部門,甚至是多個組織來共同完成組成,由此給企業(yè)管理造成了一系列的問題,一個令管理者頭疼的問題就是企業(yè)內部溝通不順暢。如何解決這個問題?請看下面一個軟件公司真實的例子。

  “企業(yè)即人”,每一項經營管理事務都需要人去調研、決策、執(zhí)行、反饋。人是企業(yè)最珍貴的資源,也是最不穩(wěn)定的資源,關鍵在于開發(fā)和整合,因為人是有感情的,有思想的,任何行為無不受到觀念和情感的支配。隨著人本經濟和企業(yè)文化管理模式的深入,內部溝通具有日益重要的戰(zhàn)略意義,它有利于企業(yè)文化氛圍的形成,有利于職能部門之間的協作配合;有利于員工共識的實現,形成統一的價值觀和強大的凝聚力;有利于滿足員工的心理需要,實現自主管理和人本管理;有利于增強員工的主人翁責任感,調動員工參與公司經營管理的積極性和創(chuàng)造性,使人力資源向人力資本轉變;有利于保持企業(yè)文化網絡暢通和信息資源共享;有利于建立溝通、學習、交流、協作的奮進平臺,打造成一支學習型員工隊伍。

  而企業(yè)內部通訊不太適合使用QQ或MSN:首先QQ和MSN對于企業(yè)內部控制不利,因工作時間私人的聊天過多,員工工作注意力分散。目前很多為了企業(yè)內部管理員工使用QQ和MSN投入了大量的人力和物力,以及投資部署針對QQ和MSN的IT管理軟硬件系統,然而這樣的管理應該是收效甚微。

  除此之外,QQ和MSN已經成為病毒和垃圾信息泛濫的源地,以及容易導致PC電腦上重要信息的泄漏。QQ和MSN等由于是網絡上大眾使用的IM工具,很多病毒和木馬已經通過QQ和MSN傳播,甚至會無緣無故收到大量垃圾信息的騷擾,最為嚴重的是PC電腦上的企業(yè)商業(yè)信息很容易被泄漏出去。

  企業(yè)內部通訊需要匯訊wiseuc企業(yè)內部通訊軟件

  這里我們要推薦企業(yè)即時通訊軟件匯訊wiseuc,匯訊wiseuc除了解決上述問題之外。還包括:即時消息傳遞、文件傳輸、簽收、在線會議、消息跟蹤等諸多功能,并具有網絡應用開發(fā)平臺。

  在匯訊wiseuc中提供了獨立的企業(yè)內部通訊服務器,可以在局域網內布置,用戶在不上外網的情況下實現局域網內的交流。若有同事需要異地使用,只需要將即時通訊服務器的IP地址映射到外網就可以使用。

  同時所有的用戶都是由系統管理員按照企業(yè)組織架構統一建立的,控制了只有同事或有業(yè)務聯系的人員才能登錄企業(yè)即時通訊系統。所有交流都經過企業(yè)內部通訊服務器中轉,這樣可以在服務器備查歷史消息,企業(yè)內部交流需要信息的可追溯性。

  并且系統提供與OA、ERP軟件集成的開發(fā)接口。不僅提供局域網內的交流,而且可以實現應用程序對用戶進行的信息提醒。當用戶在某個系統中有任務時,通過即時消息傳遞給該用戶。這樣可以避免因為忙碌或其他原因耽誤了重要的任務。并且可以將所有的任務,以任務中心的模式顯示在匯訊wiseuc的客戶端。不僅支持大容量文件及目錄的發(fā)送。而且可以通過消息的簽收,跟蹤管理。能夠對離線人員的消息或文件發(fā)送。支持多服務器互連、支持屏幕截取,并進行批注后發(fā)送、支持語音及視頻通訊。

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