2012年3月16日,“全國第二屆協(xié)同運營管控落地實踐高峰論壇”在深圳閉幕,論壇上各大企業(yè)CIO都認為,隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的增多,信息孤島、應用孤島、資源孤島等問題引發(fā)的管理難題逐漸浮出水面。
什么是信息孤島現(xiàn)象?
而被各大企業(yè)CIO反復提及的“信息孤島”問題,并不是指企業(yè)被孤立于外界信息,而是指企業(yè)內部各部門、各層級之間信息不能達到即時、高速、準確的互聯(lián)互通。企業(yè)內的各成員、各部門就像一個個孤島獨立存在于同一個企業(yè)之中,在企業(yè)運轉快速高效的今天“信息孤島”問題已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的管理,甚至于使企業(yè)發(fā)展缺乏后勁。甚至可以說規(guī)模越大、員工越多,信息孤島現(xiàn)象就越嚴重。
企業(yè)越大管理者想了解一線任務下達、完成情況就越困難;一線員工或者基層管理者想要準確理解企業(yè)管理者的意圖也會越困難。如今,大型企業(yè)的信息孤島問題已經(jīng)受到眾多大型企業(yè)的高度重視。
如何打破信息孤島危局?
現(xiàn)代信息研究學者普遍認為,不斷完善的企業(yè)內即時通訊系統(tǒng)是各大企業(yè)打破信息孤島的利器。企業(yè)內即時通訊是以一個封閉的服務網(wǎng)絡來傳遞、處理企業(yè)內部各類信息的新型網(wǎng)絡產(chǎn)品,它具有很多傳統(tǒng)信息通訊手段沒有的優(yōu)勢。
以目前在國內企業(yè)即時通訊提供商中極具盛名的匯訊wiseuc即時通訊工具為例,在企業(yè)內部建立即時通訊系統(tǒng)后,可以減少公司內部信息的傳遞環(huán)節(jié),實現(xiàn)內部信息的即時傳遞和無紙化辦公,還可以簡化公司內部信息運轉流程,提高信息發(fā)送準確度,達到一對多、多對一、多對多等各種信息傳遞目的。能夠為公司提供多達五百人的即時在線視頻會議,或者只有幾人的點對點秘密視頻會議。可視系統(tǒng)還能保證信息的安全,因為管理者或者一線人員可以明確知道自己面對的是什么人,自己應當給出什么級別的信息。
目前,匯訊WiseUC(m.gspvenus.com)已經(jīng)成功的為山東黃河工程集團公司、廣州大學、山東科技大學、等數(shù)百家大型單位成功建立內部即時通訊系統(tǒng)。
架設了匯訊即時通訊系統(tǒng)的企業(yè)普遍反映,即時通訊系統(tǒng)在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展道路上發(fā)揮著日益重要的作用,是一種現(xiàn)代信息化背景下的先進企業(yè)內部管理構架。企業(yè)即時通訊系統(tǒng)確實能夠有效的打破企業(yè)內部“信息孤島”現(xiàn)象,極大的提高企業(yè)內部管理效率,促進企業(yè)現(xiàn)代化管理轉型。
業(yè)內的專家也認為,以匯訊為代表的國內企業(yè)即時通訊服務商正憑借其完善的方案、可靠的技術、專業(yè)的人員、穩(wěn)定的服務,開創(chuàng)性的改變著國內企業(yè)的組織管理模式,企業(yè)即時通訊系統(tǒng)的推廣將是國內企業(yè)向現(xiàn)代化高科技轉化的必由之路,是符合國家信息產(chǎn)業(yè)政策的重要產(chǎn)品。
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