被外派到分公司已經(jīng)兩個月了,新項目也正常運營了。把電腦里這段時間的資料文檔做了規(guī)整,桌面彈出匯訊消息:15:00視頻會議室開會。作為分區(qū)域的項目經(jīng)理,米薇會心一笑,利用這剩下的10分鐘時間準(zhǔn)備好會議需要的資料,進(jìn)入了匯訊視頻會議室。在為時30分鐘的高質(zhì)量視頻會議中,米薇向與會的總公司領(lǐng)導(dǎo)及同事實時展示了自己外派期間的工作開展情況以及項目運營狀況,為此次的工作劃上了完美句點。點開匯訊wiseUC界面上的日程提醒,所有工作都已結(jié)束,明天就可以享受自己的十天海邊假期了,真是幸福,米薇想。
不禁回想起剛派來分公司的時候,米薇像只無頭蒼蠅。新項目計劃很久也很完善了,但是實施起來有很多問題。米薇每天不是打電話跟總公司匯報情況,就是花很多時間和分公司的同事開會,誰都希望新項目能夠順順利利地進(jìn)行下去。這樣忙了半個月,卻幾乎沒有進(jìn)展。那個時候心里很苦悶,每天都是寢食難安。而且工作績效不好,米薇都怕了和總公司聯(lián)系。到了月底,米薇發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)費已經(jīng)去了大半,情緒非常低落。
其實剛開始的時候米薇是一直在用個人即時通訊工具(IM)聯(lián)系的。但是經(jīng)常會遇到網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定產(chǎn)生的各種故障,再加上“3Q大戰(zhàn)”的爆發(fā),溝通成了米薇的痛中之痛。然后就開始了她每天電話-會議室的生活。第二個月的時候,總公司注冊了匯訊wiseUC賬戶,分給她們每人一個賬號,終于讓米薇擺脫了不著邊際的忙碌情況。為了能夠使用起來更順手,米薇向匯訊的在線客服詳細(xì)了解了相關(guān)情況。
據(jù)了解,匯訊wiseUC是由深圳多贏軟件引入微軟“統(tǒng)一溝通”理念開創(chuàng)企業(yè)溝通管理統(tǒng)一化所研發(fā)的企業(yè)即時通訊軟件(m.gspvenus.com)。它彌補了個人IM的不足,是個人IM的一個延伸。使用基于EIM平臺的匯訊EIM系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部可隨時發(fā)起快速、零成本的信息溝通,享受其所提供得全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效。它包括了統(tǒng)一溝通、工作協(xié)同、知識庫建設(shè)、數(shù)字營銷、電子商務(wù)等多種服務(wù),無縫整合網(wǎng)絡(luò)電話、短信營銷、網(wǎng)絡(luò)傳真、文件傳輸、視頻會議、即時通訊等多種通訊功能,將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一。
與其他EIM系統(tǒng)要部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上,匯訊wiseUC系統(tǒng)及存儲的所有傳輸數(shù)據(jù)和通信記錄的服務(wù)器部署在擁有安全認(rèn)證的深圳IBM機房,為信息安全做好強大后盾。企業(yè)根據(jù)需要進(jìn)行帳號分配,員工通過登錄到這個服務(wù)器,進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流,員工離職帳號收回,文件、交流信息存貯于自己的服務(wù)器上,根據(jù)權(quán)限瀏覽查詢,避免遺失或泄漏;企業(yè)以外的人員,不能在線查詢到系統(tǒng)內(nèi)部用戶的信息。這樣便于安全管控,保障數(shù)據(jù)安全,防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù),降低了機密資料外流的風(fēng)險。
用了匯訊wiseUC一個月,米薇的工作效率顯著提高。像開頭提到的一樣,米薇把自己的工作日程key進(jìn)日程提醒,每次會在恰當(dāng)?shù)臅r間提醒她即將要做什么,讓她井井有序地完成工作;知識庫建設(shè)讓她免去了打印分發(fā)資料文件的動作,方便快捷地讓大家學(xué)習(xí)討論;即時消息使得她們溝通不受時間和空間的限制,隨時隨地保持聯(lián)系;網(wǎng)絡(luò)電話、視頻會議、電子傳真低碳環(huán)保,大大降低溝通成本,并且質(zhì)量不打折。
匯訊wiseUC越用越上手,在前期一個月幾乎白做工的影響下,米薇還是按時并出色地完成了工作。不用擔(dān)心你不會使用它,一看功能手冊你就全懂。更多功能等你和米薇一起驚喜體驗。
本文源自eNet硅谷動力:http://www.enet.com.cn/article/2010/1112/A20101112774147.shtml
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