從WordStar到Office組件,從WPS到Office,辦公軟件的發展歷經了二十多個年頭,幫我們有效提高了辦公效率。在經濟突飛猛進的21世紀,企業也越來越依賴互聯網開展工作,隨著競爭激烈的市場環境,辦公自動化也逐漸發展到智能、協同辦公軟件模式,方便員工內部交流,實現辦公軟件與互聯網的多元化無縫銜接。
在互聯網界,各大主流企業都在爭相將辦公自動化實現的淋淋盡致。比如GOOGLE曾推出了網上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件,實現了網上辦公的無縫銜接,至此當前國際主流辦公軟件全面開始轉向支持XML格式。同時期微軟Office 2007也在這方面做了很多的創新,讓用戶在使用的同時更加體會的便利和高速。
實現無縫銜接辦公軟件的發展
在技術和能力角逐的當下,作為網絡辦公的軟件產品,EIM軟件被譽為是繼單機辦公應用軟件OFFICE之后新一輪的辦公革命,成為軟件產業一個新的亮點。在辦公軟件基礎化的同時實現多元化,進行升級和無縫銜接。
可以說現在的辦公軟件在發展也在改進,EIM系統繼革命以后,到目前基本形成了三大主流技術:第一,微軟的.net+關系型數據庫(RDB)技術,以其功能強大、易用的OFFICE套件占領了桌面應用。第二,IBM Lotus Domino技術,以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長,成為OA的重要標準應用與開發平臺。第三,SUN的JAVA+RDB技術,JAVA(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性引領技術發展方向。
眾所周知三大主流技術的各有千秋,很難選擇其中一種主流技術來完滿解決。但通過多年的探索與實踐,基于面向服務的應用設計理念,形成以選擇構建平臺的整個解決方案,匯訊WiseUC智能通訊辦公軟件(m.gspvenus.com)就是將智能化與互聯網銜接的平臺,匯訊針對的是企業事業單位溝通和交流的多樣化需求,專門為企業量身打造的企業智能通訊辦公平臺。以知識管理為核心、以實時協作為技術支撐手段,以統一的知識門戶為企業展現出與眾不同的高效辦公模式。
從傳統辦公到現代協同 升級闊步進入E時代
從傳統的office辦公軟件,到現在的智能辦公的進程中不難發現:過去的很多應用系統都是相互割裂的,它們往往關注單個或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協調起來,缺少統一開放的協同應用平臺。我們經常需要退出一個系統然后再進入另一個系統,并且發現數據常常不一致,“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。因此協同理念和協同應用千呼萬喚。
協同辦公的概念,實際上就是利用多媒體計算機技術和通信技術建立起來的一個協同工作的環境,在此環境下,群體中的人們可以相互合作,共同工作于一個產品、一個研究領域或求解一個學術難題。從功能層面來看,所有致力于團隊溝通協作的軟件,如E-Mail、即時通訊(IM)和管理等產品都可以定義為協同軟件。而基于瀏覽器/服務器(B/S)結構的軟件系統、即時通訊(IM)、P2P通信成為了協同軟件系統的主流,協同軟件市場也占據了應用軟件市場的重要組成部分。
協同辦公的發展主流從匯訊WiseUC智能辦公軟件伊始,迅速的融入協同辦公的概念,一目了然的樹型組織架構,可讓每個員工迅速地融入到企業當中,即使在彼此還不認識的情況下也可以很好的協作;后臺在線管理,企業可隨時隨地進行管理,員工客戶端自動更新最新的組織架構,并支持模糊查詢,方便迅速找到聯系人。電子名片、文件柜、通知公告、小秘書、消息廣播、電子投票、應用頻道、桌面便簽等等,功能齊全的超出想象,使用方便,大大的提高了工作效率,增加了彼此間的溝通與交流,真正的實現了企業內部溝通全方位實現。
利用集成優勢多元化發展
智能、協同辦公軟件在與互聯網無縫銜接的概念誕生以后,軟件行業在拼命角逐,尋找更好的方案。通過即時通訊軟件、網絡會議軟件、虛擬網絡工作平臺、電子郵件等眾多方式和辦公軟件進行無縫銜接,銜接后用戶可隨時隨地同他的合作伙伴協同工作。
實現了多功能利用,實現了無縫銜接后,更多的是發揮優勢。匯訊WiseUC利用集成優勢,專住企業協同辦公領域,吸取精華,充分的實現企業內部溝通、企業即時通訊。企業可以自主部署服務器,可外網部署服務器實現全國分支機構高效溝通、統一辦公。免費軟件升級、售后服務支持。通過標準化接口集成企業已有的IT系統, 如OA、CRM等,從全方位保障企業統一、高效溝通的辦公需求。
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