【硅谷資訊】2012年3月15日,山西太原重工股份有限公司(簡稱“太重集團”)正式投入使用匯訊wiseUC企業即時通訊平臺(m.gspvenus.com)。安裝使用匯訊wiseUC半年多來,太重集團通過匯訊wiseUC有效梳理了企業日常辦公管理流程,以信息化帶動工業化進程,通過匯訊降低溝通成本、提升企業效率,使企業管理水平得到有效提高。
山西太原重工集團始建于1950年,是新中國自行設計、建造的第一座重型機器廠,屬于國家特大型骨干企業,2005年進入中國制造業500強。作為國內首屈一指的綜合性鋼鐵集團,擁有最具競爭優勢的冶金類產品和最完整的煤炭類產品。
太重集團內部辦公涉及領域廣、分支機構多等問題讓傳統通信手段已難以適應集團現代化管理需求。太重集團對專業級辦公軟件的典型需求有:1、企業結構要清晰,部門間溝通要及時、準確到人;2、提供二次端口開發,融合集團原有辦公系統;3、提供企業文件柜分級管理和文件多模式傳輸功能;4、提供高清有序的遠程溝通服務;5、支持企業不同角色自定義管理和權限設置;6、提供免費的后續升級和技術支持服務。
定位于“溝通、協同、集成”的匯訊WiseUC,為太重集團帶來了明顯的信息化收益:1、清晰組織架構,樹形表現形式,融入通訊錄,日常管理快捷有序;2、通過二次端口開發,將原有短信系統、郵件系統、傳真系統融入匯訊wiseUC,實現郵件的收發和來信的提醒功能,操作簡潔明了;3、提供員工辦公在線狀態提醒、重要消息回執提醒、離線消息提醒等功能;4、將企業文件柜分為個人、群/組和企業文件柜三個板塊,實現企業文件有序管理和知識積累;5、自定義權限管理功能滿足不同部門的管理需求;6、支持拖拽文件、文件夾傳輸、文件群發及離線傳輸;7、視頻會議支持分普通群組和密碼群組,可根據會議主題和性質有選擇的添加聯系人進行討論。
匯訊的成功應用消除集團內部的信息孤島,工作推送模式提升辦公效率30%以上,集團內部實現以信息化帶動產業化的嶄新格局。
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