【IT專家網】一個客戶因為反饋的問題得不到及時回復,就把企業辛苦研發、花大價錢推廣的產品果斷Pass掉;公司引進新的考勤制度后,不少員工對新制度極為不滿,消極怠工,而作為管理層的你卻毫無察覺……在公司的日常運營中,可能會出現各種各樣的問題,管理者要時刻面對來自各方面的挑戰。
治企業同樣如烹小鮮,管控一個企業需要對管控的對象有清晰的研究和了解。“小鮮”要烹調得色香味俱全,除了掌握好火候,還要深諳“小鮮”的自身品性和配料的搭配特點,從原料選購,到洗、切、腌、煮都需要具備一定的學問和技巧。作為企業的管理者,你不僅要高瞻遠矚,還要明察秋毫,對重要細節給予重視,并從中洞察問題,尋找機會。沒有對細節的貫徹,那些高瞻遠矚的“大計”也只能是空中樓閣,沒有細節就無法落實。
匯訊WiseUC即時通訊管控平臺認為:有了細節管理才有執行性,有了細節管理才有積累,有了細節管理才可跨越。所以“企業及時溝通協作”要從細節管理開始。
Web3.0時代的細節管理
客服人員沒能及時回復客戶問題導致訂單流失,僅僅因為技術人員沒能快速提供幫助;員工不滿新的考勤制度僅僅因為每天要提前半小時上班;某個部門員工工作效率不高僅僅因為新上任的經理喜歡爆粗口……員工的一言一行都有其要表達的意義和目的,員工在工作中日常行為的變化,也體現著他本身思想和情緒的變化。
這些細節都是管理者需要注意的,但這些細節往往是無形的,難被發現的。其實這些無形的信息從日常管理中是可以提煉出來的,只是管理者苦于沒有工具來幫助其發現。企業即時通訊軟件就是管理企業一切事物的粘合劑,是把一切聚攏到一起的基礎。“組織架構”把人聯系到一起,而“自定義系統集成”則把公司、系統、技術、應用和人連接起來。
匯訊WiseUC通過扁平式的組織架構,讓每個員工可以用便簽和工作日志記錄工作中的事情,并實時推動到決策層桌面,這種協作的形式將企業中的細節管理起來。通過員工日積月累發表工作日志的習慣,借助匯訊WiseUC得到相關數據,再通過分析情況便可洞察到員工的行為變化,從而及時幫助員工,輔導員工。
Web3.0時代的工作管理
作為公司的決策層,領導者不可能面面俱到,他們的主要精力會放在“大事”上面:戰略、產品、市場、員工…… 但一些重要的細節企業領導者也要將對其列入日常的管理工作中來。要根據企業的具體情況,項目的具體情況來判斷一下哪些細節是可以授權給下屬員工完成的。
匯訊WiseUC企業即時管控平臺(m.gspvenus.com)以組織架構為核心的屬性群管理,支持標簽員工屬性并自動將屬性相同的員工集中到一個群里來,并且屬性群的成員們天都根據用戶標簽變化動態生成的,有效地將相同技能、工作、任務的人高度智能的聚集在一起,快速協作。領導者只需將產品和項目中涉及到的問題推送到不同的屬性群中,即有人快速處理,并按時間節點向領導者匯報工作進展情況,徹底將領導者從繁雜的工作中解放出來,將更多精力投入到決策層面的事情上來。
Web3.0時代的“動向管理”
進入Web3.0時代后有一個現象,管理者需要被引導到越來越多的系統中去,接收系統消息,做出指導性決策和建議等等。然而在企業實際運營中,新的問題總會不斷涌現出來,而系統之間的彼此孤立,導致領導者往往是最后一個或者是人為通知后才了解情況的人,這就需要一套完整的溝通和反饋機制來化解了。
作為企業即時通訊管控平臺的匯訊WiseUC,它首先是一個企業的溝通平臺,借助于組織架構,整合了郵件、短信、公告、工作日志、文本消息、語音視頻等手段,企業中大大小小的問題都可以通過它來溝通、反饋和協作。
而在這個人人都使用移動通訊設備的BYOD時代,匯訊WiseUC通過無縫集成實現單點登入和消息推送,通過PC端與移動端之間的實時同步,讓移動辦公成為現實。領導者不再受空間、時間的限制即可了解企業內部的細節情況。其次,它可以在工作執行過程中及時看到相關數據,讓領導者不再做最后一個知道消息的人。從而及時糾偏,及時制止重大錯誤的發生。
企業即時通訊的核心出發點就是通過溝通收集企業的細節信息,通過一系列輔助手段幫助企業實現快速溝通,快速協同,因此細節管理尤其重要,將細節管理做到極致的匯訊WiseUC即時通訊管控平臺將是您管理企業的絕佳選擇。
文章摘自:IT專家網 原文鏈接:http://news.ctocio.com.cn/159/12918159.shtml
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