作為國內較早開展信息化建設的四川省瀘縣建筑職業中專學校(以下簡稱“瀘縣建校”),業務創新與IT管理創新并舉,是國內率先實現教務教學管理一體化的數字化學院。
教務教學管理一體化并非一日之功
瀘縣建校創建于1983年9月,學院占地110畝,建筑面積4萬余平方米,有學生3600余人,教職員工600多人,是省級重點職業中學國家首批重點建設職業中心之一,中國建設教育協會職高委員會兩個副主任單位之一。
據學院信息化中心盧主任介紹,未采用匯訊WiseUC作為學院教務教學管理平臺之前,學院的日常事務,各種通知、公告、教師排課安排,以及教職員工之間的溝通的信息多如牛毛,用人力去完成這些事情顯然已經力不從心,如果一旦出現故障不能第一時間解決,便會對學院的日常教學工作造成極大影響。
在結合學院自身實際情況及需求后,學院領導最終決定選擇一款企業即時通訊軟件,來實現現代化教學管理、無紙化辦公以及解決學院教職員工之間的溝通交流問題。2013年底,在對市場上眾多即時通訊軟件進行綜合對比后,瀘縣建校最終選擇了功能豐富、即裝即用的匯訊WiseUC企業即時通訊軟件,搭建辦公局域網內一體化教務教學管理平臺。
匯訊WiseUC企業即時通訊軟件助推瀘縣建校進入“輕辦公”時代
使用匯訊WiseUC一段時間后,盧主任頗有體會的表示,在匯訊WiseUC“瀘縣建校即時通訊云平臺”上,每位教職員工都有一個匯訊賬號,學校領導可以直觀地了解各個部門結構和人員情況。每個老師都可以通過文字、語音、視頻、文件傳輸、電子公告、遠程協助、電子白板……進行協同辦公,大幅提高了老師溝通效率,同時最大程度拉進了老師間的距離,關系也變得更加真誠和緊密,學校的教學氛圍變得越來越好。
值得一提的是,匯訊WiseUC的電子公告、企業郵局將消息通知實時準確的傳達到每個教職員工的客戶端上,如果有不在線的老師還可以通過手機短信追加告知,有效確保到達率。在匯訊WiseUC 企業即時通訊平臺的助力下,瀘縣建校大幅提高了工作效率,節約行政成本,成為了無紙化辦公學校的典范。
共同的選擇,清華大學、華南農業大學、深圳教科院……都用匯訊WiseUC!
目前,匯訊WiseUC在教育培訓行業擁有很高的知名度和美譽度。清華大學、華南農業大學、深圳教科院、蘿崗區教育局、東莞教育局、西安電子科技大學、環球優路教育、武漢大學等等眾多學校機構都使用匯訊WiseUC作為企業即時通訊平臺。
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