一個企業(yè)的發(fā)展好不好和企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作機制是離不開的,加強企業(yè)內(nèi)部的有效溝通,發(fā)揮團隊和管理的最佳效能,才是企業(yè)未來更好的爭取市場競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)即時通訊的發(fā)展已經(jīng)有十多年,但還是有不少企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作機制不夠完善,導致資源的浪費和效率低下,下面就盤點一下企業(yè)內(nèi)部溝通的五大痛點。
痛點一:找人難
在一個規(guī)模500人以上的企業(yè)中,找到跨部門的陌生員工,需要經(jīng)過3步,高管、人事、前臺。對于一個新員工來說,因為集團太大,分布地域太廣,很難找到他需要聯(lián)系到的人的聯(lián)系方式。因為不認識,所以需要通過中間人,這種聯(lián)系既不直接,也非常的費時間。匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件一目了然的樹型組織架構(gòu),讓每個員工迅速地融入到企業(yè)當中,找一個人只需要幾秒鐘的時間。
痛點二:組織會議耗費大量時間
一個企業(yè)中高層平均每天開三次會,組織一次會議,至少需要兩個小時的時間,臨時組建一個多人(20人以上)的團隊,需要一周,在組織會議上耗費太多時間,大大降低了工作效率。匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件一個小功能為你解決大麻煩,通告公告,組織中應用比較多的一個功能,他可以將公司決定、會議通知等即時推送給用戶,公告發(fā)出后,用戶的右下角屏幕會彈出提醒,移動端也會有相應的提醒,用戶可以第一時間收到信息,并支持閱讀統(tǒng)計,在查閱統(tǒng)計界面,可當前公告所有已閱和未閱人的信息,有了這個功能就能省下很多時間。
痛點三:審批流程復雜
員工請假或者報銷,一件很簡單的事情,但往往需要花費半天以上的時間,領(lǐng)導不在你可能拿著一張請假單子要不停的跑各種簽字。如果你有了匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件發(fā)起一個審批請求就輕松搞定,每一次流程流轉(zhuǎn)時,下一步的接收人都會收到彈窗提醒,可直接點擊提醒進行辦理;當流程結(jié)束時,不管結(jié)果是通過還是不通過,都會給發(fā)起者一個彈窗提醒。領(lǐng)導即使不在辦公室,在外出差,看到審批消息,點一個確定,這事也就辦了,極大的簡化了企業(yè)辦事流程,提高了效率。
痛點四:操作系統(tǒng)過多
現(xiàn)在很多公司都有ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵箱系統(tǒng)等等,眾多的系統(tǒng)堆砌就會產(chǎn)生眾多帳號,不僅賬號記不住,而且多個場景來回切換,容易誤操作和遺漏信息,非常不方便。匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件系統(tǒng)集成功能,他可以添加用戶已有的系統(tǒng)進來并支持單點登錄,用戶在客戶端的應用管理中心可以一鍵進入。匯訊提供的不僅是溝通、社交功能,而是基于交流去打造高效的協(xié)同。
痛點五:數(shù)據(jù)、信息安全性
使用QQ、微信、等通訊軟件的時候,常常導致信息的泄漏。聊天記錄也很容易被竊取,聊天時的重要信息的安全性根本無法保障。據(jù)統(tǒng)計,通過社交群發(fā)消息泄露工作機密的可能性為30%。匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件采用私有云部署,簡單、方便的部署方案,企業(yè)可自主部署、自主管理服務器端,再不用擔心數(shù)據(jù)、信息的泄漏造成損失。
匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件具有99.9%的穩(wěn)定可用性,100%的安全保障性,且積累了最全面的企業(yè)社會化產(chǎn)品:企業(yè)級IM+政企協(xié)作+連鎖集管,移動/PC一體化,安全的私有云部署,適用于各政府事業(yè)單及大中小型企業(yè),為你解決企業(yè)的一切的內(nèi)部協(xié)作問題。
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