在信息技術飛速發展的今天,市場競爭日趨激烈,如何利用現代信息手段加強企業內、外溝通與協調,加快反應速度是每個公司都面臨的一個重要挑戰。匯訊WiseUC作為企業即時通訊的元老一直致力為企業打造專業的企業即時通訊軟件,不止對企業的內部溝通方面有價值,同時對于企業內部管理、應用集成、信息安全都有不可小覷的作用。
一、匯訊WiseUC組織架構為企業溝通助力
匯訊WiseUC企業即時通訊軟件特有的樹型組織結構目錄與電子名片,能使異地辦公的公司成員猶如處在同一間辦公室,無需自己再與同事相互添加個人賬號,只需企業管理員在后臺設置,所有的人員變動都會同步更新到所有員工賬號的通訊列表。層級關系、電子名片一目了然,有助于企業內部實現互聯互通。有了匯訊,員工根據不同的條件定位快速找到目標同事,查看聯系人的在線狀態信息,并可利用即時文字、圖片、語言、視頻、短信等各種溝通手段快速發起溝通對話,高效、快捷地提高辦事效率。
二、匯訊WiseUC加強企業管理者的主權控制
相比個人即時通訊軟件的不可遙控,匯訊WiseUC企業即時通訊軟件給予了企業管理者足夠的主權控制。運用嚴謹的角色權限,讓企業管理者可在組織后臺進行控制,將系統豐富的權限自由組合賦予角色,角色再分配給人,實現高效管理用戶的權限。讓不同層級的員工可以各就其能、各盡其職。另外,當員工離職時企業可將其賬號進行回收,避免客戶資源的流失。
三、匯訊WiseUC從功能模塊上幫助企業預防員工上班娛樂
類似于QQ、微信等這些免費的個人即時通訊軟件,它開放的娛樂功能為企業辦公埋下了隱患,被打擾的工作者不但浪費了時間,而且造成工作效率的低下。當然你不可能完全杜絕使用即時通訊軟件工具,唯一的辦法是用一種即時通訊軟件可控的方式來讓娛樂功能徹底從你的辦公室里剔除。
匯訊WiseUC企業即時通訊軟件正是這樣一款幫助企業提高運營效率,以事務為中心的溝通協同一體化辦公軟件。他在功能上配備了豐富的辦公工具,諸如快速實現企業內部溝通的即時通訊、視頻語音會議、文件傳輸/共享、團隊日志、審批、電子公告等,他可以滿足你所有的辦公需求,完全隔離了一切與工作無關的娛樂功能,為員工打造一個純粹的企業溝通協作平臺。
四、匯訊WiseUC為企業的信息安全保駕護航
個人即時通訊軟件的安全隱患問題一直是引起企業用戶恐慌的源頭,盡管現在個人即時通訊軟件技術已經進入成熟階段,但它并非最安全的通信工具,缺乏完善的安全機制,它很容易讓病毒進入網絡,竊取企業機密,并在不留下任何痕跡的情況下將機密傳遞給企業的競爭對手。
匯訊WiseUC作為一款專業的企業即時通訊軟件的優勢在于,它可以從技術、商務、加密安全認真、管理人員以及服務流程等各方面制定嚴格細致的安全標準。讓重要信息/數據免遭攔截與盜取的危害,為企業的信息數據安全保駕護航。
五、匯訊WiseUC助企業消除“信息孤島”
“信息孤島”指的是相互之間在功能上不關聯互動、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。在IT信息技術飛速發展的今天,企業進行的每一次局部的IT應用都可能與以前的應用不配套,也就是說,幫助企業日理萬機的業務系統間很難做到相互兼容,從而很可能造成設備閑置、資源浪費、信息冗余的困局。
匯訊wiseuc為了打破這一困局將多種應用系統通過開放的第三方接口進行融合/集成。并具有較好的兼容性,他使整個信息鏈變成一個有機的整體,修補原本被割斷的密切相連的業務流程,使企業業務能夠完整、順利的執行和處理,大大提高企業IT系統的有效利用率。
匯訊WiseUC企業即時通訊軟件對企業的貢獻不止局限于此,他是一款全面實用的軟件,是企業部門之間相互溝通、相互協作的橋梁,更是一把能使企業通向成功的金鑰匙。
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