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匯訊實時補充即時通訊在工作中的不足

2010年12月06日    點擊數(shù): 17599    字體:           一鍵關注匯訊

  近期工作很不順。就在今天上午,剛剛準備完客戶急需的重要文件,就收到了很久沒有聯(lián)系的朋友用QQ發(fā)過來的一個鏈接,點開后是個很無聊的小網(wǎng)頁,心里罵著朋友的無聊,手上把文件傳給助理小徐,囑咐她盡快打印。小徐打開后發(fā)現(xiàn)是亂碼。我不信,重新打開文件,的確是亂碼,緊接著就報告文件中毒,一查殺,什么都沒有了。我和小徐面面相覷。原來朋友的QQ被盜,盜號者發(fā)過來的是個含木馬的鏈接。我的電腦就此中毒。上司氣得跳腳:“說了工作期間不許閑聊,你們是怎么了,全當耳邊風嗎?”最終工作補救了,我們累得人仰馬翻,苦不堪言。

  電腦去送修,順便跟維修部的主管聊起來。聽完我的敘述,他說,肯定是你那個鏈接帶病毒啊!我們遇到很多這樣的事情了。現(xiàn)在個人即時通訊(IM)功能越來越強大,但是問題也越來越多。光這周就來了七八個,跟你情況一樣。我都推薦他們用企業(yè)即時通訊(EIM)代替?zhèn)€人即時通訊,你也可以試試。那個匯訊wiseUC就不錯,推薦使用的人都說好。

  我了解了下匯訊wiseUC。它是由深圳多贏軟件公司根據(jù)“統(tǒng)一溝通”的理念研發(fā)而來的EIM應用平臺,統(tǒng)一溝通是基礎,企業(yè)應用是目標,包括商務通訊、營銷服務、業(yè)務管理、資訊培訓、工作協(xié)同等方面,融合了文字、語音、視頻、短信、郵件、網(wǎng)絡電話等多種溝通途徑,為企業(yè)組織內(nèi)部溝通、企業(yè)和客戶以及合作伙伴的交流提供統(tǒng)一的溝通體驗,“隨時”、“隨地”、自在暢通。

  針對于IM存在的工作效率的降低、機密資料外流的風險、信息安全上的風險、與日常工作的偏差等一系列不足問題,匯訊wiseUC自有妙招來補充。

  首先,匯訊wiseUC在產(chǎn)品設計的過程中,貫徹運維思想,將企業(yè)日常的網(wǎng)絡監(jiān)管的理念融入了管理平臺。企業(yè)可以通過匯訊,自定義監(jiān)管的方式,比如禁止上Q,上網(wǎng)等;記錄網(wǎng)絡瀏覽歷史等方式,幫助企業(yè)主管控員工的工作情況。匯訊wiseUC在延續(xù)加強IM便利、快捷、直接的功能的同時,摒棄了IM娛樂性強的特點,還提供了文件協(xié)作,如文件柜;實時協(xié)作,如討論組;視頻會議室等功能,打破企業(yè)間溝通的距離、層級限制,使各種信息渠道更暢通直接。

 

兩版本對比廣告圖

 

  其次,更重要的是匯訊wiseUC為企業(yè)提供管理端和客戶端軟件,由企業(yè)自行進行部署和管理,分配員工賬號、統(tǒng)一認證、分配權限、消費類應用額度分配等,員工離職時賬號被收回。并且由于使用者均為內(nèi)部員工,身份信息均真實可信,傳輸?shù)馁Y料文檔,會涉及企業(yè)業(yè)務甚至是機密,對信息的安全性有更高要求,所以其系統(tǒng)部署在企業(yè)自己的服務器上,員工登錄到這個服務器,進行特定范圍內(nèi)的工作溝通。文件、交流信息存貯在自己的服務器上,根據(jù)權限瀏覽查詢,企業(yè)以外的人員不能查詢到內(nèi)部用戶的信息。

  使用匯訊wiseUC既便于企業(yè)管理,又可保障數(shù)據(jù)安全,防止遺失或遺漏,還減少了經(jīng)由IM傳到公司內(nèi)部的可能包含病毒及有害的程序代碼的文件資料造成企業(yè)嚴重的信息安全問題的風險。交流渠道便于扁平化管理,業(yè)務上的平等交流;因為是書面交流,有利于理清頭緒,明晰表達;而且,辦公室人與人之間的關系變得更加真誠和緊密。我把這款軟件推薦給上司,大家很快就使用上匯訊wiseUC。現(xiàn)在我們的工作效率明顯提高,信息安全有了保證,部門之間的溝通協(xié)作更頻繁,相信我們以后工作會更加出色。

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