“管理就是如何制定決策 ，而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。”--諾貝爾獎獲得者赫伯特西蒙。

　　在2011經(jīng)濟不明朗的今天，企業(yè)生存遠比企業(yè)發(fā)展顯得更為重要，而企業(yè)要生存，最為重要的就是通過現(xiàn)代化的管理模式組建企業(yè)易管理、低成本、安全可靠的高效管理平臺。從而使企業(yè)能迅速掌握市場情況，在節(jié)省企業(yè)開支的情況下達到企業(yè)既定發(fā)展目標，提高企業(yè)管理效率和水平。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)是現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

　　隨著中小企業(yè)規(guī)模不斷增大，企業(yè)通訊的發(fā)展也成為現(xiàn)代企業(yè)關(guān)注的焦點，作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分，企業(yè)通訊是整個信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。它既是企業(yè)內(nèi)外交流的主要工具，也是確保企業(yè)安全通訊有效進行的保障。

　　如何有效地進行企業(yè)內(nèi)外部溝通(m.gspvenus.com)，才能確保企業(yè)安全通訊?為摸清當前中小企業(yè)信息化發(fā)展情況，使匯訊wiseuc企業(yè)版軟件的快速、準確的推入市場，深圳市多贏電子商務(wù)技術(shù)有限公司對部分企業(yè)進行了一次問卷調(diào)查。調(diào)查對象主要為北京、上海、廣州、深圳四個信息化進程比較高的城市，調(diào)查對象按企業(yè)高層、IT 類主管、普通員工進行合理比例分配，其中企業(yè)高層占到 25%，信息部門主管占到 60%-65%，一般員工占到 10%-15%。(如下圖)

　　由上圖所知，在受訪的企業(yè)當中，企業(yè)使用通訊工具中，電話或視頻會議使用率最高，達到 84%;而郵箱以及即時通訊分別是 79%以及 61%。其他使用工具中，協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)占 80%。

　　很明顯，電話或視頻會議作為企業(yè)內(nèi)外部溝通最主要的方式，因為其即時性，任何問題需要溝通都可以通過電話和視頻會議來解決，而且溝通效率高;企業(yè)郵箱作為企業(yè)商業(yè)交流的工具，郵箱的使用受到企業(yè)的青睞，原因主要包括郵件溝通的便捷，專業(yè)性較強以及文件傳輸和信息保存的平臺;作為新一代的通訊工具，即時通訊的優(yōu)勢是能夠發(fā)送即時消息，不是很重要或很緊急的工作溝通可以借助即時通訊來完成。隨著即時通訊工具功能的不斷完善，即時通訊工具的使用也將會不斷上升。

　　從本次調(diào)研情況來看，企業(yè)通信(m.gspvenus.com)的建設(shè)將會幫助企業(yè)成長，已成為企業(yè)信息化建設(shè)不可扭轉(zhuǎn)的趨勢。鑒于此種情況，匯訊wiseuc企業(yè)版的推出將在很大程度上推進我國企業(yè)信息化進程。

　　首先，使用匯訊企業(yè)版企業(yè)需自主部署服務(wù)器，從而使企業(yè)信息安全交流更有保障。其次，匯訊企業(yè)版即時通訊采用標準的企業(yè)應(yīng)用模塊，將企業(yè)郵局、即時通訊、網(wǎng)絡(luò)電話、遠程視頻會議以及網(wǎng)絡(luò)傳真等企業(yè)日常辦公的功能融合于一身，更全面細致地保障企業(yè)內(nèi)部溝通和外部交流的快速進行，避免了工具繁多帶來的繁瑣和系統(tǒng)沖突。第三，匯訊企業(yè)版即時通訊更實現(xiàn)了員工實時感知以及文件多樣化傳輸功能，企業(yè)相關(guān)文件可自動發(fā)送到員工的郵箱中，對于不在的員工文件會自動保存到員工郵箱中，避免信息流失。

　　市場的變化導(dǎo)致客戶需求也在不斷變化，匯訊wisuec企業(yè)版軟件針對現(xiàn)今市場廣大企業(yè)需求而研發(fā)的匯訊企業(yè)版軟件，集眾多企業(yè)需求于系統(tǒng)之中，使企業(yè)只需安裝一套軟件就能解決企業(yè)辦公途中所有的事情，從而提高企業(yè)內(nèi)外部溝通成本，為企業(yè)節(jié)約成本，打下信息化建設(shè)的良好基礎(chǔ)。

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