【ZOL】即時(shí)通訊助企業(yè)釜底抽薪 徹底解決內(nèi)部溝通問題

　　在各地奔波幾年后，畢業(yè)幾年的我才在深圳這個(gè)現(xiàn)代化都市安定下來，任職于一家中型生產(chǎn)公司做策劃推廣。剛開始的那段時(shí)間，我真的快被累趴下了，企業(yè)宣傳我做，公司活動(dòng)我組織,由于懂點(diǎn)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí)，甚至連簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表也得我這個(gè)編輯來做，真的應(yīng)了我們說的那句玩笑話：這年頭都是女的當(dāng)男的使,男的當(dāng)畜生使,當(dāng)然這只是玩笑話。

　　老板是個(gè)大忙人，也是個(gè)甩手掌柜，往往是：那個(gè)某某，你來把這個(gè)事情做一下，然后就不見人影。那時(shí)候最讓我頭疼的就是與其他同事之間的溝通交流，溝通途徑五花八門，你用QQ，我用MSN,他用郵件平臺(tái)……我找他們溝通了解情況還得下載這個(gè)那個(gè)的軟件才能順利進(jìn)行，否則文件不能統(tǒng)一傳輸、指令不能按時(shí)發(fā)送，最后倒霉的肯定還是我。

　　揚(yáng)湯止沸不如釜底抽薪，忙趴下的我終于忍不住像老板提了個(gè)建議：“咱公司能不能部署一套OA系統(tǒng)，將企業(yè)辦公系統(tǒng)化?”老板白了我一眼：“你個(gè)敗家子，那每年十幾萬的費(fèi)用你來出啊?”我只能飲恨而退。

　　結(jié)果我的牛脾氣上來了，有空就泡在網(wǎng)上尋找這方面的資訊，皇天不負(fù)有心人，我終于找到了一款叫做匯訊wisuec運(yùn)營版的即時(shí)通訊軟件，完全免費(fèi)使用。我直奔老板辦公司將這個(gè)好消息告訴了他，老板輕飄來了句：你先安裝使用幾天看效果如何，到時(shí)我再?zèng)Q定。

　　第二天我就安裝了使用了匯訊wiseuc即時(shí)通訊軟件(m.gspvenus.com)，速度很快，五分鐘就布置完成。界面和個(gè)人即時(shí)通訊很像，但是沒有任何娛樂功能。倒是有一個(gè)插件安裝功能，可以集成你平時(shí)經(jīng)常使用的工具，我覺得這個(gè)功能很實(shí)用。此外，我還發(fā)現(xiàn)使用匯訊可以進(jìn)行文件多樣化傳輸，文件夾傳輸和文件群發(fā)功能，真實(shí)我工作的一大救星。

　　隨著我的慢慢試用，發(fā)現(xiàn)這里面實(shí)用的功能真不少，我可以組建會(huì)議室、進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部郵箱格式、更有員工狀態(tài)感知功能，這個(gè)功能老板一定喜歡，那些想找借口偷懶的家伙再也沒機(jī)會(huì)也沒有了。

　　智珠在握，我也不著急了，處理起事情來是緊緊有條，最后一個(gè)加班的人再也不是我了。一周后，我將自己使用匯訊(m.gspvenus.com)一周的工作總結(jié)以及使用感受和建議上交老板審閱。老板是心花怒放，立即拍板全公司員工下載使用，實(shí)行企業(yè)統(tǒng)一辦公。公司上下使用兩個(gè)星期后，原來混亂不堪的局面大大改觀，不少擁有抵觸情緒的員工也真正感覺到系統(tǒng)辦公的好處，真正接受了這一款協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　至于我么，還是繼續(xù)我的工作，但老板對(duì)我也開始更加器重，道理我想你肯定懂，因?yàn)槔习蹇梢噪S時(shí)監(jiān)控我們的行為，放心大膽地玩他的失蹤游戲了。

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