有心有意有驚喜 小軟件為企業(yè)年省十萬開支

　　我第一次工作的公司是做外貿(mào)的，說出來大家可能都挺熟悉，就是做那種咖啡壺、取暖器之類的，出口到東南亞一些小國家，據(jù)說十分搶手。那時候我們一個廠大概有200多人的樣子，5條生產(chǎn)線加一棟辦公樓，每個月的效益都還不錯。我們當(dāng)時都開玩笑說：我們把火熱的第一次獻(xiàn)給了偉大的取暖事業(yè)，晚上卻沒個人給我們?nèi)∨?dú)守被窩，被同事風(fēng)傳一時。

　　事情發(fā)生的原因是因?yàn)橹圃炜Х葔氐膲氐壮霈F(xiàn)滲水漏水事故，被廠家要求退貨并賠款，經(jīng)過多次協(xié)商交流，經(jīng)理陪笑臉請吃飯折騰了半個月，答應(yīng)全面返修才將這件事搞定下來，這樣請客吃飯加上來回路費(fèi)就去了好幾萬。經(jīng)理回來后大發(fā)雷霆：“生產(chǎn)線上和質(zhì)檢人員都給我注意點(diǎn)，下次再出這樣的事情，老子扣你們薪水。”

　　后來老員工說這樣的事故基本每年都會發(fā)生幾次，已經(jīng)習(xí)慣了。我一聽很吃驚：這不對啊，每年好幾次，那這樣一來，光這些請客吃飯的開銷就得十幾萬，為什么經(jīng)理還能容忍?言者無心而聽著有意，我后來經(jīng)過仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)，原來每次采購入庫和貨物出單都是人工操作，極容易造成登記失誤而引發(fā)產(chǎn)品糾紛。就那么幾個地方需要電腦，再安裝一套管理系統(tǒng)不就得了，一起就幾萬塊的事情。

　　有想法就要付諸行動，年輕的我沒想那么多，聯(lián)想到大學(xué)時玩過的企業(yè)即時通訊軟件，可免費(fèi)試用的那種。經(jīng)過反復(fù)比較，選擇了匯訊wiseuc這款免費(fèi)的即時通訊軟件，網(wǎng)上評價還不錯，所有訂單、出單的時間和內(nèi)容都可以自動保留查詢，還擁有遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，能讓客戶遠(yuǎn)程看樣品下訂單。這么好用的東西不用簡直是浪費(fèi)啊，我立馬把我的主意報告給經(jīng)理，經(jīng)理立即拍板執(zhí)行，還當(dāng)場表揚(yáng)了我一翻，搞得我的小虛榮心飄呀飄的。

　　一周后，電腦和匯訊管理軟件系統(tǒng)(m.gspvenus.com)都安裝完成，新的管理制度開始實(shí)行，什么材料、誰收貨、誰入倉、誰出貨、具體時間在匯訊里都記錄的清清楚楚，大家再也不能打馬虎眼了，干起活來也精細(xì)了很多，類似上次的糾紛事故再也沒有發(fā)生。經(jīng)理也很仗義，看我們這么認(rèn)真，每月都請我們下幾次館子打打牙祭。

　　你的留心加上我的有意，并將好點(diǎn)子轉(zhuǎn)化成為行動，一個小軟件就讓公司有可能每年節(jié)省數(shù)十萬，所以說一切皆有可能。欲知后事如何，請聽下回分解。

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