當你真正進下心來做事時,你會發(fā)現(xiàn)工作時間過得越來越快。QQ消息提醒已成導(dǎo)致我們工作效率低和分心的根源,所以,你需要隔離來自外界的干擾,分清事情主次把工作效率提到最高。
不知道你是否有過這樣的體會:好像你有很多時間都浪費在無用的處理消息提醒上面?據(jù)艾瑞網(wǎng)最新調(diào)查顯示,我們每天有37%的時間都用在處理各種消息提醒上面。你知道這意味著什么嗎?每周14個小時,每年728小時,公司要為這些浪費的時間付出巨額成本。
相信我們絕大部分人的工作,都不是處理消息提醒,因此每天不斷的接收、處理QQ應(yīng)用提醒,會打斷我們深入工作的狀態(tài),降低工作效率。如果你是一位產(chǎn)品經(jīng)理,經(jīng)過一上午苦思冥想,終于擬定產(chǎn)品新一輪設(shè)計思路,伴隨著清脆的滴滴聲,QQ閃動起來。你點擊QQ,用兩分鐘回復(fù)了一下好友消息,當你再要解決先前問題的時候,你突然發(fā)現(xiàn)自己很難再集中注意力,或是徹底忘了原來的思路。遇到這樣的事情,誰會不痛苦啊?
閃動的QQ就像僵尸一樣,永遠沒完沒了
在很多管理者嚴重:閃動的QQ好比僵尸襲擊,你不斷殺死前來的僵尸,但它們卻無窮無盡,雖然QQ消息不會像僵尸一樣吃掉你的腦子,但確實會讓你感覺自己無法完全掌握自己的工作。研究顯示:員工沒10分鐘就會從當前的工作中分心一次,造成分心的原因大多數(shù)是由QQ消息引起的。
禁外網(wǎng),禁QQ雖然在一定程度上加強了企業(yè)的管控力,但企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,工作進度和工作效率立馬下降,這可怎么辦?
匯訊WiseUC,隔絕外界干擾的企業(yè)即時通訊平臺
1、隔絕外界干擾。匯訊WiseUC支持企業(yè)自主部署管理,在集中管控與分級管理的基礎(chǔ)上,將企業(yè)各分級機構(gòu)及部門互聯(lián)成一張經(jīng)緯網(wǎng),從總部、區(qū)域管理中、業(yè)務(wù)單元的人不清晰展現(xiàn)出來,就算在局域網(wǎng)環(huán)境下,也能隨時隨地發(fā)起市場溝通,業(yè)務(wù)交流,在隔絕外來因素干擾的前提下,提高員工工作效率。
2、輕松分主次。利用匯訊WiseUC的工作日志模塊,員工可根據(jù)工作重要程度,為每項工作打上標簽屬性,重要程度一目了然,完成一樣勾一樣,還可在下班前直接將其推送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,工作效率高,領(lǐng)導(dǎo)看得到,倍有面!
靜下心來才能讓工作更順暢
安靜地投入到工作是一種非常要求認知能力的活動,它能夠讓我們獲得有價值的工作成果,并且不斷提高我們的工作能力。如果想要在工作中獲得沉浸體驗,你可以試試下面的方法:
移除障礙
現(xiàn)今我們身邊充斥著各種阻礙,想要進入沉浸體驗并不那么容易,辦公室中的各種打擾就是其中最主要的表現(xiàn)形式之一。研究指出,一個員工平均每天會受到78次干擾,例如來自同事的打擾、辦公室突發(fā)事件和QQ提醒等。我們無法控制別人,但是可以控制自己處理消息提醒的頻率。匯訊WiseUC建議,我們應(yīng)該刻意控制自己處理消息提醒的次數(shù),有可能的話盡量在局域網(wǎng)模式下辦公。
設(shè)定目標
成功往往取決于最微小的細節(jié),如果你連目標都沒有,又談何效率呢?僅僅設(shè)定一個粗略目標還不夠,你還應(yīng)該設(shè)定一個詳細的計劃,時刻提醒自己今天的目標是什么,什么時間完成什么工作,以及要如何實現(xiàn)這個目標。
你要寫下目標成功的標準,以及目標失敗的標準。如果你想要進入沉浸體驗狀態(tài),你就必須給自己設(shè)定好標準,然后按著這個標準去執(zhí)行,從而你也會獲得更大的工作動力。
千里之行始于足下,其實一點小小的改變,就能夠為我們獲得動力。現(xiàn)在,你可以利用匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊,隔絕外來干擾,輕松制定工作計劃,并實時獲得來同事的協(xié)助,時刻進入深入式工作狀態(tài),積小勝為大勝,最大化提升員工效能。
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